Το Microsoft Office Excel 2007 είναι μια εξαιρετικά ισχυρή και χρήσιμη εφαρμογή. Αλλά όλα τα εργαλεία, τα κουμπιά, τα αναπτυσσόμενα πλαίσια και τα αναδυόμενα παράθυρα που σας δίνουν πρόσβαση στην ισχύ του Excel από την Κορδέλα μπορούν να εκφοβίσουν τους αρχάριους του Excel. Αλλά μην ανησυχείτε - αυτό το φύλλο εξαπάτησης σάς δείχνει πώς να χρησιμοποιείτε τα πιο κοινά εργαλεία και εντολές του Excel με λίγα μόνο πάτημα πλήκτρων.
Τρόπος πρόσβασης σε κοινές εντολές αρχείου Excel 2007
Μπορείτε να εκτελέσετε τις βασικές εντολές αρχείων του Excel 2007 με δύο διαφορετικούς τρόπους: πατώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης ή κάνοντας κλικ στην κορδέλα του Excel. Το παρακάτω γράφημα δείχνει μερικές από τις πιο συνηθισμένες εντολές αρχείων στο Excel 2007 και τους δύο τρόπους πρόσβασης σε αυτές:
Εντολή κορδέλας Excel |
Πλήκτρα πρόσβασης |
Λειτουργία |
Κουμπί Microsoft Office | Νέος |
Alt+FN |
Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Νέο βιβλίο εργασίας, όπου μπορείτε να ανοίξετε ένα
κενό βιβλίο εργασίας ή ένα από ένα πρότυπο. |
Κουμπί Microsoft Office | Ανοιξε |
Alt+FO ή Ctrl+O |
Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα βιβλίο
εργασίας του Excel για άνοιγμα για επεξεργασία ή εκτύπωση. |
Κουμπί Microsoft Office | Σώσει |
Alt+FS ή Ctrl+S |
Αποθηκεύει τις αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας. Όταν επιλέγετε για πρώτη φορά αυτήν την εντολή
για ένα νέο βιβλίο εργασίας, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. |
Κουμπί Microsoft Office | Αποθήκευση ως |
Alt+FA |
Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, όπου μπορείτε να τροποποιήσετε το
όνομα αρχείου, τη θέση όπου αποθηκεύεται το αρχείο και τη μορφή στην οποία
αποθηκεύεται το αρχείο. |
Κουμπί Microsoft Office | Τυπώνω |
Alt+FP ή Ctrl+P |
Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση για αποστολή του τρέχοντος φύλλου εργασίας,
βιβλίου εργασίας ή επιλογής κελιού στον εκτυπωτή. |
Κουμπί Microsoft Office | Στείλετε |
Alt+FD |
Στέλνει το τρέχον βιβλίο εργασίας ως συνημμένο μέσω e-mail ή το στέλνει
με φαξ χρησιμοποιώντας Internet Fax. |
Κουμπί Microsoft Office | Κλείσε |
Alt+FC |
Κλείνει το τρέχον βιβλίο εργασίας χωρίς έξοδο από το Excel. |
Κουμπί Microsoft Office | Επιλογές Excel |
Alt+FI |
Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, όπου μπορείτε να αλλάξετε τις
προεπιλεγμένες ρυθμίσεις προγράμματος και να τροποποιήσετε τα κουμπιά στη
γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης . |
Κουμπί Microsoft Office | Έξοδος από το Excel |
Alt+FX |
Κλείνει το πρόγραμμα Excel και κλείνει όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας αφού
σας ζητηθεί να τα αποθηκεύσετε. |
Τρόπος πρόσβασης σε κοινές εντολές τύπου Excel 2007
Το παρακάτω γράφημα σας βοηθά να μετακινηθείτε πιο εύκολα στο Excel 2007. Σας δείχνει τον πιο γρήγορο τρόπο πρόσβασης στις βασικές εντολές τύπου του Excel είτε με την κορδέλα του Excel είτε πατώντας τα πλήκτρα συντόμευσης:
Εντολή κορδέλας Excel |
Πλήκτρα πρόσβασης |
Λειτουργία |
Φόρμουλες | Εισαγωγή συνάρτησης |
Alt+MF |
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης (όπως και κάνοντας κλικ στο
κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης στη γραμμή τύπου). |
Φόρμουλες | AutoSum | Αθροισμα |
Alt+MUS |
Επιλέγει το κατειλημμένο εύρος πάνω και στα αριστερά του
δρομέα του κελιού και εισάγει τον τύπο SUM για να αθροίσει το εύρος. |
Φόρμουλες | AutoSum | Μέση τιμή |
Alt+MUA |
Επιλέγει το κατειλημμένο εύρος πάνω και στα αριστερά του
δρομέα του κελιού και εισάγει τον τύπο AVERAGE για τον υπολογισμό του μέσου όρου στην
περιοχή. |
Φόρμουλες | AutoSum | Μετράω αριθμούς |
Alt+MUC |
Επιλέγει την κατειλημμένη περιοχή πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει
τον τύπο COUNT για να μετρήσει τον αριθμό των τιμών στην περιοχή. |
Φόρμουλες | Χρηματοοικονομική |
Alt+MI |
Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις οικονομικές λειτουργίες —
κάντε κλικ στο όνομα για να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο τρέχον κελί. |
Φόρμουλες | Ημερομηνία ώρα |
Alt+ME |
Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις λειτουργίες Ημερομηνίας και Ώρας
— κάντε κλικ στο όνομα για να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο τρέχον κελί. |
Φόρμουλες | Όνομα Διευθυντής |
Alt+MN |
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Name Manager που εμφανίζει όλα τα ονόματα περιοχών στο
βιβλίο εργασίας όπου μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε ονόματα. |
Φόρμουλες | Ορίστε Όνομα |
Alt+MMD |
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα, όπου μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα στην
επιλογή κελιού ή να ορίσετε μια νέα σταθερά. |
Φόρμουλες | Χρήση στη Φόρμουλα |
Alt+MS |
Εμφανίζει το αναπτυσσόμενο μενού με ονόματα εύρους στο βιβλίο εργασίας που μπορείτε
να εισαγάγετε στον τρέχοντα τύπο κάνοντας κλικ. |
Φόρμουλες | Δημιουργία από Επιλογή |
Alt+MC |
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ονομάτων από επιλογή, όπου
υποδεικνύετε ποιες γραμμές και στήλες θα χρησιμοποιηθούν για την ονομασία της
επιλογής κελιών . |
Φόρμουλες | Εμφάνιση τύπων |
Alt+MH ή Ctrl+` |
Εμφανίζει και στη συνέχεια αποκρύπτει όλους τους τύπους στα κελιά του
φύλλου εργασίας. |