Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Η περιοχή Γενικές ρυθμίσεις της βιβλιοθήκης/λίστας έχει επεκταθεί στο SharePoint 2010 για να περιλαμβάνει πολλές νέες ρυθμίσεις, όπως Επικύρωση, Προεπιλεγμένη τιμή στήλης (για βιβλιοθήκες), Βαθμολογία, Πλοήγηση μεταδεδομένων, Προβολή ανά τοποθεσία και Φόρμα (για λίστες).
Ακολουθεί μια επισκόπηση για να δείτε τι μπορείτε να κάνετε με καθεμία από αυτές τις επιλογές.
Γενικές ρυθμίσεις Επιλογές διαμόρφωσης
| Όνομα ρύθμισης | Τι μπορείτε να πετύχετε |
|---|---|
| Τίτλος, Περιγραφή και Πλοήγηση | Όπως ακριβώς ακούγεται! |
| Εκδόσεις | Διαμορφώστε την έγκριση στοιχείων, την έκδοση (μείζονα και δευτερεύουσας σημασίας) και απαιτήστε check-out. |
| Προχωρημένος | Μια πληθώρα επιλογών, όπως η δυνατότητα για τύπους περιεχομένου, η ορατότητα αναζήτησης, η δυνατότητα για φακέλους ή η προβολή φύλλου δεδομένων. |
| Επικύρωση | Σας επιτρέπει να δημιουργείτε τύπους που συγκρίνουν δύο ή περισσότερες στήλες στη βιβλιοθήκη ή στη λίστα σας. |
| Προεπιλεγμένη τιμή στήλης | Προσθέστε ή επεξεργαστείτε προεπιλεγμένες τιμές για στήλες που υποδεικνύονται στη βιβλιοθήκη ή στη λίστα Ρυθμίσεις επικύρωσης. |
| Εκτίμηση | Μια επιλογή Ναι ή Όχι που επιτρέπει την αξιολόγηση στοιχείων στη βιβλιοθήκη ή στη λίστα . |
| Στόχευση κοινού | Μια επιλογή Ναι ή Όχι που επιτρέπει στη βιβλιοθήκη ή στη λίστα να χρησιμοποιεί στόχευση κοινού. Η ενεργοποίηση της στόχευσης κοινού δημιουργεί μια στήλη Στόχευσης για αυτήν τη λίστα. Ορισμένα τμήματα Web μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα δεδομένα για να φιλτράρουν τα περιεχόμενα της λίστας με βάση το αν ο χρήστης είναι στο κοινό. |
| Πλοήγηση μεταδεδομένων | Επιτρέπει μια ιεραρχική διαχείριση της βιβλιοθήκης ή της λίστας στη Δενδρική προβολή πλοήγησης. Οι ιεραρχικές επιλογές μπορεί να περιλαμβάνουν τύπους περιεχομένου , ερωτήσεις επιλογής ή ένα πεδίο διαχειριζόμενων μεταδεδομένων. |
| Προβολή ανά τοποθεσία | Σας επιτρέπει να ορίσετε την προεπιλεγμένη προβολή που εμφανίζεται όταν ένας χρήστης περιηγείται σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Όταν χρησιμοποιείται με την πλοήγηση μεταδεδομένων, μπορείτε να ορίσετε προβολές για κάθε επίπεδο στην ιεραρχία μεταδεδομένων. |
| Μορφή | Διαθέσιμο μόνο για λίστες. Χρειάζεστε το InfoPath 14 (2010) για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις. |
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.