Όταν χρειάζεστε έναν τρόπο να οργανώνετε τα αρχεία έτσι ώστε να είναι προσβάσιμα μέσω μιας τοποθεσίας του SharePoint Online, βρίσκετε μια επιλογή προκατασκευασμένη για τους πιο συνηθισμένους τύπους βιβλιοθηκών στο SharePoint Online. Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις τυπικές βιβλιοθήκες και τις σύντομες περιγραφές του τι κάνουν:
Βιβλιοθήκη στοιχείων: Εδώ αποθηκεύετε στοιχεία πληροφοριών εκτός των εγγράφων — έτοιμες προς χρήση πληροφορίες με τη μορφή εικόνων, αρχείων ήχου, αρχείων βίντεο — για να τα κάνετε διαθέσιμα και να ρυθμίσετε τη χρήση τους.
Βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων: Αυτός ο τύπος βιβλιοθήκης είναι όπου μπορείτε να τοποθετήσετε και να μοιραστείτε αρχεία που καθορίζουν και περιγράφουν εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε οι χρήστες σας να μπορούν να αντλούν δεδομένα από μια αποθήκη δεδομένων. Η δημιουργία μιας σύνδεσης με την αποθήκη δεδομένων και η σωστή λήψη όλων των ονομάτων διακομιστή, των ονομάτων χρήστη και των πληροφοριών σύνδεσης μπορεί να είναι κουραστική.
Χρησιμοποιώντας μια βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων, ένας διαχειριστής θα μπορούσε να ρυθμίσει τις συνδέσεις και να τις αποθηκεύσει στη βιβλιοθήκη. Οι χρήστες θα χρησιμοποιούσαν απλώς τη σύνδεση με την αποθήκη δεδομένων όποτε θέλουν να αντλήσουν δεδομένα και να τα αναλύσουν.
Βιβλιοθήκη εγγράφων: Εκτελείτε — και δημιουργείτε — πολλά από αυτά στο SharePoint. Τέτοιες βιβλιοθήκες είναι για την αποθήκευση εγγράφων, την οργάνωσή τους σε φακέλους, τον έλεγχο των εκδόσεων τους και τη ρύθμιση της χρήσης τους με ένα σύστημα check-in/check-out.
Βιβλιοθήκη φορμών: Εδώ αποθηκεύετε και διαχειρίζεστε ηλεκτρονικές εκδόσεις κενών επιχειρηματικών φορμών για καθημερινή τεκμηρίωση, όπως εντολές αγοράς και αναφορές κατάστασης. Για να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε βιβλιοθήκες αυτού του τύπου, χρειάζεστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας XML συμβατό με τη Microsoft.
Όπως συμβαίνει, η Microsoft παρέχει ένα — InfoPath. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι η βιβλιοθήκη φορμών είναι απλώς ένα μέρος για την αποθήκευση των δεδομένων που έχουν εισαχθεί στη φόρμα. Για να δημιουργήσετε την πραγματική φόρμα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το InfoPath.
Βιβλιοθήκη εικόνων: Αυτός ο τύπος βιβλιοθήκης προορίζεται για αποθήκευση και κοινή χρήση ψηφιακών εικόνων. Η διαφορά μεταξύ της Βιβλιοθήκης στοιχείων και της Βιβλιοθήκης εικόνων μπορεί να είναι λεπτή, επειδή και οι δύο αποθηκεύουν εικόνες. Η βασική διάκριση βρίσκεται στο όνομα. Η βιβλιοθήκη εικόνων έχει σχεδιαστεί ειδικά για την αποθήκευση εικόνων και η βιβλιοθήκη στοιχείων χρησιμοποιείται για την αποθήκευση εικόνων.
Εάν σκεφτείτε μια εικόνα ως φωτογραφία και μια εικόνα σαν κάτι σαν λογότυπο ή γραφικό, οι διαφορές αρχίζουν να εμφανίζονται. Για παράδειγμα, οι εικόνες σε μια βιβλιοθήκη εικόνων εμφανίζουν μια εικόνα μικρογραφίας όταν εμφανίζονται στις αναζητήσεις, αλλά οι εικόνες σε μια βιβλιοθήκη εικόνων όχι.
Βιβλιοθήκη εγγραφών: Αποθηκεύετε εγγραφές επιχειρήσεων σε αυτήν τη βιβλιοθήκη. Όταν δημιουργείτε μια Βιβλιοθήκη Εγγραφών, προσθέτετε κάποια λειτουργικότητα που επιτρέπει στο SharePoint να δημιουργεί χρονοδιαγράμματα διαχείρισης και διατήρησης εγγραφών. Αυτός ο τύπος λειτουργικότητας είναι σημαντικός όταν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κάνετε τη δέουσα επιμέλειά σας για την παρακολούθηση των αρχείων της επιχείρησής σας, αφήνοντας το SharePoint να κάνει τη βαριά ανύψωση.
Βιβλιοθήκη αναφορών: Αυτός ο τύπος βιβλιοθήκης είναι αφιερωμένος σε ιστοσελίδες και έγγραφα που παρακολουθούν την απόδοση (και άλλες τέτοιες μετρήσεις), την πρόοδο προς τους επιχειρηματικούς στόχους και άλλες πληροφορίες που χρησιμοποιούνται στην επιχειρηματική ευφυΐα.
Βιβλιοθήκη διαφανειών: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο βιβλιοθήκης για να εμφανίσετε διαφάνειες του Microsoft PowerPoint (ή εκείνες που δημιουργούνται σε συμβατές παρόμοιες εφαρμογές) σε πολλούς θεατές μέσω του συστήματος SharePoint. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο βιβλιοθήκης για να βρείτε, να οργανώσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε υπάρχουσες διαφάνειες.
Βιβλιοθήκη σελίδων Wiki: Οι βιβλιοθήκες αυτού του τύπου έχουν διασυνδεδεμένες ιστοσελίδες που περιέχουν περιεχόμενο, όπως κείμενο ή εικόνες και λειτουργικότητα με τη μορφή τμημάτων Ιστού που πολλοί χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν εύκολα.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
