Ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζεται ένας πίνακας έχει άμεση επίδραση στο πόσο καλά ένα κοινό απορροφά και ερμηνεύει τα δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα. Στην αναφορά του Excel, κάθε πληροφορία στον πίνακά σας θα πρέπει να έχει έναν λόγο για να βρίσκεται εκεί. Σε μια προσπάθεια διευκρίνισης, οι πίνακες συχνά κατακλύζουν το κοινό με περιττό μελάνι που δεν προσθέτει αξία στις πληροφορίες.
Για παράδειγμα, θα βλέπετε συχνά πίνακες που δείχνουν έναν αριθμό όπως 145,57 $ όταν ένα απλό 145 θα ήταν μια χαρά.
Γιατί να συμπεριλάβετε τα επιπλέον δεκαδικά ψηφία, τα οποία χρησιμεύουν μόνο για να προσθέσετε στη μάζα των αριθμών που πρέπει να οργώσει το κοινό σας;
Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που πρέπει να έχετε υπόψη κατά την εφαρμογή μορφών στους αριθμούς στον πίνακά σας:
Χρησιμοποιήστε δεκαδικά ψηφία μόνο εάν απαιτείται αυτό το επίπεδο ακρίβειας.
Σε ποσοστά, χρησιμοποιήστε μόνο τον ελάχιστο αριθμό δεκαδικών που απαιτούνται για την αποτελεσματική αναπαράσταση των δεδομένων.
Αντί να χρησιμοποιείτε σύμβολα νομισμάτων (όπως $ ή £), αφήστε τις ετικέτες σας να διευκρινίσουν ότι αναφέρεστε σε χρηματικές αξίες.
Μορφοποιήστε πολύ μεγάλους αριθμούς στο μέρος χιλιάδων ή εκατομμυρίων.
Στοίχιση των αριθμών προς τα δεξιά ώστε να είναι ευκολότερο να διαβαστούν και να συγκριθούν.
Αυτό το σχήμα δείχνει έναν κακοσχεδιασμένο πίνακα.
Αυτό το σχήμα δείχνει τον ίδιο πίνακα με την κατάλληλη μορφοποίηση αριθμών. Παρατηρήστε ότι τα μεγάλα ποσά εσόδων και περιθωρίου σε δολάρια έχουν μετατραπεί σε χιλιάδες θέσεις. Επιπλέον, οι ετικέτες πάνω από τους αριθμούς δηλώνουν πλέον ξεκάθαρα κάτι τέτοιο.
Τα ποσοστά έχουν περικοπεί για να μην εμφανίζονται δεκαδικά ψηφία. Επίσης, η χρωματική κωδικοποίηση εφιστά την προσοχή στη στήλη Περιθώριο %, τη βασική μέτρηση σε αυτόν τον πίνακα.
Παραδόξως, όλες αυτές οι βελτιώσεις έχουν γίνει απλώς με τη μορφοποίηση αριθμών. Σωστά; Δεν χρησιμοποιήθηκαν τύποι για τη μετατροπή μεγάλων αριθμών στη θέση χιλιάδων, δεν χρησιμοποιήθηκε μορφοποίηση υπό όρους για τον χρωματικό κώδικα του πεδίου % Margin και δεν υπήρχαν άλλα περιφερειακά κόλπα κανενός είδους.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
