Βασική επεξεργασία δεδομένων στο Excel 2007

Όταν εισάγετε τεράστιες ποσότητες δεδομένων στο Microsoft Office Excel 2007, είναι εύκολο να εισχωρήσουν τυπογραφικά λάθη στην εργασία σας. Ο τρόπος με τον οποίο διορθώνετε τα λάθη στο Excel 2007 εξαρτάται από το εάν παρατηρήσετε το σφάλμα πριν ή μετά την ολοκλήρωση της καταχώρισης κελιού. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα λάθη όπως συμβαίνουν ή αφού εισαγάγετε δεδομένα σε κελιά:

• Εάν καταλάβετε το λάθος προτού ολοκληρώσετε μια καταχώριση κελιού, μπορείτε να διαγράψετε χαρακτήρες πατώντας το Backspace όπως απαιτείται. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ξανά την υπόλοιπη καταχώριση προτού ολοκληρώσετε την καταχώριση στο κελί.

• Εάν ανακαλύψετε το λάθος αφού ολοκληρώσετε την καταχώριση κελιού, μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε ξανά ολόκληρη την καταχώριση είτε να επεξεργαστείτε μόνο τα λάθη.

  • Όταν ασχολείστε με σύντομες καταχωρήσεις, πιθανότατα θα θέλετε να πληκτρολογήσετε ξανά την καταχώριση επιλέγοντας το κελί, πληκτρολογώντας την καταχώριση αντικατάστασης και, στη συνέχεια, πατώντας Enter.

  • Όταν το σφάλμα σε μια καταχώρηση είναι σχετικά εύκολο να διορθωθεί και η καταχώριση βρίσκεται στη μεγάλη πλευρά, μάλλον θα θέλετε να επεξεργαστείτε την καταχώριση κελιού αντί να την αντικαταστήσετε. Για να επεξεργαστείτε την καταχώρηση στο κελί, απλώς κάντε διπλό κλικ στο κελί ή επιλέξτε το κελί και, στη συνέχεια, πατήστε F2.

Όταν επεξεργάζεστε μια υπάρχουσα καταχώρηση κελιού, η ένδειξη λειτουργίας στη γραμμή κατάστασης αλλάζει σε Επεξεργασία. Ενώ βρίσκεστε σε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή τα πλήκτρα βέλους για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής στο σημείο της καταχώρησης κελιού που χρειάζεται επιδιόρθωση.

Στο Excel 2007, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός κελιού στο κελί ή στη γραμμή τύπου. Η επεξεργασία απευθείας στο κελί είναι μια χαρά, αλλά όταν έχετε να κάνετε με πολύ μεγάλες καταχωρήσεις, μπορεί να προτιμήσετε να κάνετε την επεξεργασία σας στη γραμμή τύπου. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel 2007 προσθέτει αυτόματα τα κουμπιά βέλους κύλισης προς τα πάνω και προς τα κάτω στο τέλος της γραμμής τύπου όταν μια καταχώριση κελιού είναι πολύ μεγάλη για να εμφανιστεί πλήρως σε μία γραμμή. Για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα στη γραμμή τύπου και όχι στο ίδιο το κελί, κάντε κλικ στον δείκτη του ποντικιού I-beam στο σημείο που χρειάζεται τροποποίηση για να ορίσετε τον κέρσορα.