Βασική επεξεργασία δεδομένων στο Excel 2007

Όταν εισάγετε τεράστιες ποσότητες δεδομένων στο Microsoft Office Excel 2007, είναι εύκολο να εισχωρήσουν τυπογραφικά λάθη στην εργασία σας. Ο τρόπος με τον οποίο διορθώνετε τα λάθη στο Excel 2007 εξαρτάται από το εάν παρατηρήσετε το σφάλμα πριν ή μετά την ολοκλήρωση της καταχώρισης κελιού. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα λάθη όπως συμβαίνουν ή αφού εισαγάγετε δεδομένα σε κελιά:

  • Εάν καταλάβετε το λάθος προτού ολοκληρώσετε μια καταχώριση κελιού, μπορείτε να διαγράψετε χαρακτήρες πατώντας το Backspace όπως απαιτείται. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ξανά την υπόλοιπη καταχώριση προτού ολοκληρώσετε την καταχώριση στο κελί.

  • Εάν ανακαλύψετε το λάθος αφού ολοκληρώσετε την καταχώριση κελιού, μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε ξανά ολόκληρη την καταχώριση είτε να επεξεργαστείτε μόνο τα λάθη.

    • Όταν ασχολείστε με σύντομες καταχωρήσεις, πιθανότατα θα θέλετε να πληκτρολογήσετε ξανά την καταχώριση επιλέγοντας το κελί, πληκτρολογώντας την καταχώριση αντικατάστασης και, στη συνέχεια, πατώντας Enter.

    • Όταν το σφάλμα σε μια καταχώρηση είναι σχετικά εύκολο να διορθωθεί και η καταχώριση βρίσκεται στη μεγάλη πλευρά, μάλλον θα θέλετε να επεξεργαστείτε την καταχώριση κελιού αντί να την αντικαταστήσετε. Για να επεξεργαστείτε την καταχώρηση στο κελί, απλώς κάντε διπλό κλικ στο κελί ή επιλέξτε το κελί και, στη συνέχεια, πατήστε F2.

Όταν επεξεργάζεστε μια υπάρχουσα καταχώρηση κελιού, η ένδειξη λειτουργίας στη γραμμή κατάστασης αλλάζει σε Επεξεργασία. Ενώ βρίσκεστε σε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή τα πλήκτρα βέλους για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής στο σημείο της καταχώρησης κελιού που χρειάζεται επιδιόρθωση.

Στο Excel 2007, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός κελιού στο κελί ή στη γραμμή τύπου. Η επεξεργασία απευθείας στο κελί είναι μια χαρά, αλλά όταν έχετε να κάνετε με πολύ μεγάλες καταχωρήσεις, μπορεί να προτιμήσετε να κάνετε την επεξεργασία σας στη γραμμή τύπου. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel 2007 προσθέτει αυτόματα τα κουμπιά βέλους κύλισης προς τα πάνω και προς τα κάτω στο τέλος της γραμμής τύπου όταν μια καταχώριση κελιού είναι πολύ μεγάλη για να εμφανιστεί πλήρως σε μία γραμμή. Για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα στη γραμμή τύπου και όχι στο ίδιο το κελί, κάντε κλικ στον δείκτη του ποντικιού I-beam στο σημείο που χρειάζεται τροποποίηση για να ορίσετε τον κέρσορα.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]