Αποθηκεύστε ένα μήνυμα του Microsoft Outlook 2019 ως αρχείο

Μπορεί να δημιουργήσετε ή να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook 2019 που είναι τόσο υπέροχο (ή τρομερό) που πρέπει απλώς να το αποθηκεύσετε. Μπορεί να χρειαστεί

• Εκτυπώστε το μήνυμα και δείξτε το σε κάποιον άλλο.
• Αποθηκεύστε το στο δίσκο.
• Αποστολή (εξαγωγή) σε ένα πρόγραμμα δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή.

Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως αρχείο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στη λειτουργική μονάδα Mail, με ανοιχτό το μήνυμα, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως (ή πατήστε F12).

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

2. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως για να επιλέξετε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Από προεπιλογή, το Outlook αρχικά επιλέγει το φάκελο Documents, αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμα σε οποιαδήποτε μονάδα δίσκου και σε οποιονδήποτε φάκελο θέλετε.

3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου και πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο αρχείο.

Πληκτρολογήστε όποιο όνομα θέλετε. εάν πληκτρολογήσετε ένα όνομα αρχείου που δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το Outlook, ανοίγει ένα παράθυρο που σας λέει ότι το όνομα αρχείου δεν είναι έγκυρο.

4. Κάντε κλικ στο τρίγωνο στο τέλος του πλαισίου Αποθήκευση ως Τύπος, όπως φαίνεται, και επιλέξτε Μόνο κείμενο ως τύπο αρχείου.

Έχετε πολλούς τύπους αρχείων για να διαλέξετε, αλλά η μορφή αρχείου Μόνο κείμενο διαβάζεται πιο εύκολα από άλλες εφαρμογές. Οι διαφορετικές επιλογές τύπου αρχείου είναι:

• Μόνο κείμενο (*.txt): Μια πολύ απλή μορφή αρχείου που καταργεί όλη τη μορφοποίηση του μηνύματος. Όπως υποδηλώνει το όνομα, αποθηκεύει μόνο το κείμενο του μηνύματος.
• Πρότυπο του Outlook (*.oft): Αυτή η μορφή προορίζεται για την αποθήκευση ενός μηνύματος που θέλετε να χρησιμοποιείτε επανειλημμένα στο Outlook. Αποθηκεύει τη μορφοποίηση του μηνύματος καθώς και τυχόν συνημμένα.
• Μορφή μηνύματος του Outlook (*.msg): Αυτή η μορφή διατηρεί όλη τη μορφοποίηση και τα συνημμένα του μηνύματος, αλλά μπορεί να διαβαστεί μόνο από το Outlook.
• Μορφή μηνύματος του Outlook – Unicode (*.msg): Είναι ίδια με την προηγούμενη μορφή αρχείου, αλλά χρησιμοποιεί διεθνείς χαρακτήρες που μπορούν να διαβαστούν από εκδόσεις του Outlook που χρησιμοποιούν διαφορετικές γλώσσες. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση του Outlook.
• HTML (*.htm ή *.html): Αυτό αποθηκεύει ένα μήνυμα σε μορφή αρχείου που μπορεί να εμφανιστεί σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού (όπως Edge ή Firefox) ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που μπορεί να εμφανίσει αρχεία HTM ή HTML (όπως το Word) . Τα συνημμένα αρχεία δεν αποθηκεύονται, αλλά διατηρείται η μορφοποίηση του μηνύματος. Εκτός από την αποθήκευση ενός αντιγράφου ενός μηνύματος με την επέκταση αρχείου HTM, δημιουργείται ένας ξεχωριστός φάκελος, ο οποίος περιέχει υποστηρικτικά αρχεία που χρειάζεται το αρχείο HTM.
• Αρχεία MHT (*.mht): Είναι ίδια με τη μορφή αρχείου HTML, με τη διαφορά ότι δεν δημιουργείται πρόσθετος φάκελος, επειδή όλο το περιεχόμενο αποθηκεύεται σε ένα μόνο αρχείο. Οι εφαρμογές που μπορούν να εμφανίζουν αρχεία HTM και HTML θα πρέπει επίσης να μπορούν να εμφανίζουν αρχεία MHT.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση (ή πατήστε Enter).

Το μήνυμα αποθηκεύεται στο φάκελο που καθορίσατε στο Βήμα 2.

Το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.