Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Απλές στατιστικές στην ανάλυση δεδομένων Excel
Το Excel παρέχει πολλά εύχρηστα, εύχρηστα εργαλεία για την ανάλυση των πληροφοριών που αποθηκεύετε σε έναν πίνακα, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων εργαλείων γρήγορης και βρώμικης στατιστικής. Δείτε τον παρακάτω απλό πίνακα.
Μια απλή λίστα παντοπωλείου.
Ένα από τα πιο κομψά και γρήγορα εργαλεία που παρέχει το Excel είναι η δυνατότητα να υπολογίζετε εύκολα το άθροισμα, τον μέσο όρο, την καταμέτρηση, το ελάχιστο και το μέγιστο των τιμών σε ένα επιλεγμένο εύρος τιμών. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε το εύρος C2 έως C10, το Excel υπολογίζει έναν μέσο όρο, μετράει τις τιμές και ακόμη και αθροίζει τις ποσότητες, εμφανίζοντας αυτές τις χρήσιμες πληροφορίες στη γραμμή κατάστασης. Σημειώστε τις πληροφορίες στη γραμμή κατάστασης (το κάτω άκρο του βιβλίου εργασίας):
Μέσος όρος: 1,555555556 Πλήθος: 9 Άθροισμα: 14
Αυτό υποδηλώνει ότι η μέση ποσότητα παραγγελίας είναι (περίπου) 1,5, ότι ψωνίζετε για 9 διαφορετικά είδη και ότι η λίστα παντοπωλείων περιλαμβάνει 14 είδη: Δύο καρβέλια ψωμί, ένα κουτάκι καφέ, μία ντομάτα, ένα κουτί τσάι, και ούτω καθεξής.
Το μεγάλο ερώτημα εδώ, φυσικά, είναι εάν, με 9 διαφορετικά προϊόντα, αλλά με συνολικό αριθμό 14 ειδών, θα μπορείτε να περάσετε από τη γραμμή express ταμείο. Αλλά αυτές οι πληροφορίες είναι άσχετες με τη συζήτηση.
Δεν περιορίζεστε, ωστόσο, στον απλό υπολογισμό των μέσων όρων, στην καταμέτρηση εγγραφών και στην άθροιση τιμών στη λίστα σας. Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε άλλα στατιστικά μέτρα.
Για να εκτελέσετε κάποιον άλλο στατιστικό υπολογισμό της επιλεγμένης λίστας εύρους, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης. Όταν το κάνετε, το Excel εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού "Διαμόρφωση γραμμής κατάστασης". Κοντά στο κάτω μέρος αυτής της γραμμής μενού, το Excel παρέχει έξι στατιστικές μετρήσεις που μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε από τη γραμμή κατάστασης: Μέσος όρος, Πλήθος, Αριθμητικό πλήθος, Ελάχιστο, Μέγιστο και Άθροισμα.
Σε αυτόν τον πίνακα, καθένα από αυτά τα στατιστικά μέτρα περιγράφεται εν συντομία, αλλά μπορείτε πιθανώς να μαντέψετε τι κάνουν. Σημειώστε ότι εάν εμφανίζεται μια στατιστική μέτρηση στη γραμμή κατάστασης, το Excel τοποθετεί ένα σημάδι επιλογής μπροστά από τη μέτρηση στο μενού Επιβεβαίωση της γραμμής κατάστασης. Για να αφαιρέσετε το στατιστικό μέτρο, επιλέξτε το μέτρο.
Γρήγορες στατιστικές μετρήσεις διαθέσιμες στη γραμμή κατάστασης
| Επιλογή | Τι κάνει |
|---|---|
| Μέση τιμή | Υπολογίζει τον μέσο όρο των κελιών σε μια επιλεγμένη περιοχή που περιέχουν τιμές ή τύπους. |
| μετρώ | Καταγράφει τα κελιά που περιέχουν ετικέτες, τιμές ή τύπους. Με άλλα λόγια, χρησιμοποιήστε αυτό το στατιστικό μέτρο όταν θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά. |
| Αριθμητικό πλήθος | Υπολογίζει τον αριθμό των κελιών σε μια επιλεγμένη περιοχή που περιέχουν τιμές ή τύπους. |
| Ελάχιστο | Βρίσκει τη μικρότερη τιμή στο επιλεγμένο εύρος. |
| Το πολύ | Βρίσκει τη μεγαλύτερη τιμή στο επιλεγμένο εύρος. |
| Αθροισμα | Προσθέτει τις τιμές στο επιλεγμένο εύρος. |
Χωρίς πλάκα, αυτές οι απλές στατιστικές μετρήσεις είναι συχνά το μόνο που χρειάζεστε για να αποκτήσετε υπέροχες πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που συλλέγετε και αποθηκεύετε σε έναν πίνακα του Excel. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας απλής, τεχνητής λίστας παντοπωλείων, η ισχύς αυτών των γρήγορων στατιστικών μετρήσεων δεν φαίνεται και τόσο συγκλονιστική. Αλλά με πραγματικά δεδομένα, αυτά τα μέτρα συχνά παράγουν θαυμάσιες γνώσεις.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.