Αλλάξτε τον τρόπο αρχειοθέτησης μιας επαφής στο Outlook

Αν κάποιος σας ρωτούσε πώς αλφαβητίστηκαν οι επαφές στο Outlook, πιθανότατα θα λέγατε ότι γίνονται με το επίθετο, σωστά; Και θα ήσουν απολύτως . . . λανθασμένος.

Η ρύθμιση Αρχείο ως καθορίζει τη σειρά ταξινόμησης στη λίστα Επαφών. Από προεπιλογή, όταν δημιουργείτε μια νέα επαφή, η ρύθμιση Αρχείο ως για αυτήν ορίζεται σε Επώνυμο, Όνομα. Μπορείτε όμως να την αλλάξετε σε κάποια άλλη ρύθμιση, αν προτιμάτε, όπως το όνομα της εταιρείας ή το όνομα. Ρυθμίστε το με όποιον τρόπο πιστεύετε ότι θα αναζητήσετε αυτήν την επαφή στο μέλλον.

Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση File As μιας επαφής στο όνομα της επιχείρησης.

Κάντε διπλό κλικ στην επαφή για να την ανοίξετε ξανά.

Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Αρχείο ως και επιλέξτε ACME Corporation, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Εάν θέλετε να εμφανίζονται τόσο το όνομα της εταιρείας όσο και το όνομα του ατόμου, επιλέξτε μία από τις επιλογές Αρχείο ως που περιλαμβάνει και τα δύο. Αυτό που εμφανίζεται πρώτο θα είναι το πώς αλφαβητίζεται. Για παράδειγμα, το Strong, Terry (ACME Corporation) αλφαβητίζει κατά Strong αλλά περιλαμβάνει και το ACME Corporation στον τίτλο.

Αλλάξτε τον τρόπο αρχειοθέτησης μιας επαφής στο Outlook

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Η επαφή κλείνει. Παρατηρήστε ότι τώρα εμφανίζεται αλφαβητισμένο στην ενότητα A, στην κορυφή της λίστας επαφών και ότι η ACME Corporation εμφανίζεται ως η πρώτη γραμμή.

Leave a Comment

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.