Αν κάποιος σας ρωτούσε πώς αλφαβητίστηκαν οι επαφές στο Outlook, πιθανότατα θα λέγατε ότι γίνονται με το επίθετο, σωστά; Και θα ήσουν απολύτως . . . λανθασμένος.
Η ρύθμιση Αρχείο ως καθορίζει τη σειρά ταξινόμησης στη λίστα Επαφών. Από προεπιλογή, όταν δημιουργείτε μια νέα επαφή, η ρύθμιση Αρχείο ως για αυτήν ορίζεται σε Επώνυμο, Όνομα. Μπορείτε όμως να την αλλάξετε σε κάποια άλλη ρύθμιση, αν προτιμάτε, όπως το όνομα της εταιρείας ή το όνομα. Ρυθμίστε το με όποιον τρόπο πιστεύετε ότι θα αναζητήσετε αυτήν την επαφή στο μέλλον.
Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση File As μιας επαφής στο όνομα της επιχείρησης.
Κάντε διπλό κλικ στην επαφή για να την ανοίξετε ξανά.
Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Αρχείο ως και επιλέξτε ACME Corporation, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.
Εάν θέλετε να εμφανίζονται τόσο το όνομα της εταιρείας όσο και το όνομα του ατόμου, επιλέξτε μία από τις επιλογές Αρχείο ως που περιλαμβάνει και τα δύο. Αυτό που εμφανίζεται πρώτο θα είναι το πώς αλφαβητίζεται. Για παράδειγμα, το Strong, Terry (ACME Corporation) αλφαβητίζει κατά Strong αλλά περιλαμβάνει και το ACME Corporation στον τίτλο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Η επαφή κλείνει. Παρατηρήστε ότι τώρα εμφανίζεται αλφαβητισμένο στην ενότητα A, στην κορυφή της λίστας επαφών και ότι η ACME Corporation εμφανίζεται ως η πρώτη γραμμή.