Το Outlook 2007 περιλαμβάνει ένα σύστημα φιλτραρίσματος που εξετάζει όλη την εισερχόμενη αλληλογραφία σας και μετακινεί αυτόματα οτιδήποτε μοιάζει με ανεπιθύμητη αλληλογραφία (επίσης γνωστή ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία ) σε έναν ειδικό φάκελο που ονομάζεται, χμ, ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Μπορείτε να διαγράψετε ό,τι μετακινείται στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας ξανά και ξανά — αφού ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι το Outlook δεν μετέφερε κατά λάθος το πραγματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Κανένα μηχάνημα δεν είναι τέλειο και κανένα πρόγραμμα που εκτελείται σε ένα μηχάνημα δεν είναι τέλειο. Ωστόσο, το Outlook υπολογίζει ποια μηνύματα είναι ανεπιθύμητα και ποια είναι αληθινά, ορισμένα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθούν να διαβιβάζονται. Και, κάθε τόσο, το Outlook απορρίπτει αντικείμενα από πραγματικούς ανθρώπους στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του.
Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα για να ενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook. Το πρόγραμμα ήδη προστατεύεται από ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την πρώτη φορά που το ξεκινάτε. Ωστόσο, το επίπεδο προστασίας έχει οριστεί στο Χαμηλό.
Εάν πιστεύετε ότι το Outlook μετακινεί πάρα πολλά εισερχόμενα μηνύματα — ή πολύ λίγα — στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, μπορείτε να προσαρμόσετε την ευαισθησία του Outlook για να ταιριάζει με το γούστο σας αλλάζοντας τις ρυθμίσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Ενέργειες –> Ανεπιθύμητη αλληλογραφία –> Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας" εμφανίζεται με την καρτέλα "Επιλογές" στην κορυφή.
Κάντε κλικ στην επιλογή που προτιμάτε.
Ο κύκλος δίπλα στην επιλογή στην οποία κάνετε κλικ σκουραίνει για να δείξει αυτό που έχετε επιλέξει. Οι επιλογές που σας προσφέρει το Outlook περιλαμβάνουν
-
Χωρίς προστασία: Σε αυτήν τη ρύθμιση, κάθε κακόβουλο μήνυμα πηγαίνει απευθείας στα Εισερχόμενά σας, χωρίς αμφισβήτηση. Αν αυτό είναι το φλιτζάνι του τσαγιού σου, εντάξει. Οι περισσότεροι θέλουν λίγο περισσότερο φιλτράρισμα.
-
Χαμηλό: Το πιο άχρηστο από τα σκουπίδια συγκινείται, αλλά πολλά δυσάρεστα πράγματα εξακολουθούν να περνάνε.
-
Υψηλό: Αυτή η ρύθμιση είναι αρκετά επιθετική, ώστε να μπορείτε να περιμένετε να δείτε μια ορισμένη ποσότητα νόμιμων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να καταλήγουν στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Εάν επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση, φροντίστε να ελέγχετε κατά διαστήματα τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να βεβαιωθείτε ότι τα σημαντικά μηνύματα δεν θα περάσουν κατά λάθος στον κάδο απορριμμάτων.
-
Μόνο ασφαλείς λίστες: Αυτή η ρύθμιση μετακινεί όλα τα μηνύματα από τα Εισερχόμενά σας, εκτός από αυτά από άτομα ή εταιρείες που ορίζετε στις λίστες Ασφαλών αποστολέων.
Επίσης, τα πλαίσια ελέγχου στο κάτω μέρος της καρτέλας Επιλογές σάς προσφέρουν μια σειρά από άλλες επιλογές:
-
Μόνιμη διαγραφή ύποπτων ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτή η ρύθμιση μπορεί να είναι λίγο πολύ επιθετική. Κανείς δεν έχει σχεδιάσει ακόμη το τέλειο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επομένως πιθανότατα θέλετε να μεταφέρετε ανεπιθύμητα μηνύματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και να ελέγχετε τα περιεχόμενα κάθε τόσο πριν αδειάσετε το φάκελο. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να εργάζεστε σε μια εταιρεία που περιορίζει τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπεται να αποθηκεύετε και τα μηνύματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας υπολογίζονται στο όριο σας. Σε αυτήν την περίπτωση, η χρήση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.
-
Απενεργοποίηση συνδέσμων στα μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing) : Το "ψάρεμα" δεν είναι απλώς λανθασμένα γραμμένο. είναι ένας τρόπος να κάνεις κάτι πολύ λάθος σε πολλούς ανυποψίαστους παραλήπτες e-mail. Το ηλεκτρονικό ψάρεμα είναι ο όρος που χρησιμοποιείται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσπαθεί να μιμηθεί μια τράπεζα ή ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα σε μια προσπάθεια να κλέψει τα προσωπικά σας στοιχεία. Είναι το πρώτο βήμα σε μια επιχείρηση κλοπής ταυτότητας. Αυτό το είδος εγκλήματος αυξάνεται, επομένως το Outlook προσπαθεί τώρα να εντοπίσει ψεύτικα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να απενεργοποιήσει τους συνδέσμους Ιστού που περιέχουν.
-
Προειδοποίηση για ύποπτους τομείς: Ορισμένα μέρη έχουν κακή φήμη, τόσο στον Ιστό όσο και εκτός. Εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια ύποπτη τοποθεσία, το Outlook σάς προειδοποιεί για να μην μπείτε σε μπελάδες.
Κάντε κλικ στο OK.
Το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας" κλείνει.
Έχετε προσαρμόσει τις ρυθμίσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας! Με λίγη τύχη, δεν θα χρειάζεται πλέον να περιηγείστε σε μηνύματα σχετικά με προγράμματα γρήγορου πλουτισμού ή χάπια που μεγεθύνουν μέρη του σώματος που δεν έχετε καν.