Tilføj en ny virksomheds-/personlige/delte kalendere til Outlook 2019, 365 og 2016?

Sidst opdateret: oktober 2019

Nogle gange kan du have behov for at oprette yderligere kalendere for nemmere at administrere din personlige tidsplan adskilt fra arbejdet eller administrere din projektplan. I dagens indlæg viser vi dig, hvordan du kan oprette en fødselsdagskalender i Outlook 2016, der sender dig påmindelser om dine venners og kollegers fødselsdage, så du aldrig går glip af nogens fødselsdag igen :-). Du kan bruge den samme proces til at oprette nye kalendere efter behov til enten dit arbejde eller personlige behov. Derudover viser vi, hvordan du deler en kalender med kolleger samt kopierer, sletter og gendanner Outlook-kalendere.

Bemærk: Selvom indlægget er udviklet på Outlook 2016, er indholdet fuldt anvendeligt til version 2019; Vi testede det både på Office 365 og standard desktop-udgaver.

Opret ny kalender i Outlook

Følg nedenstående trin for at konfigurere en tom Outlook-kalender:

• Åbn Outlook , og  tryk på kalenderikonet i navigationspanelet nederst til venstre.

• Rul ned til Mine kalendere , og vælg pil ned for at udvide den.
• Nu kan vi finde ud af, at der er et sæt separate kalendere i det.

• Højreklik på en af ​​dem og vælg Ny kalender eller klik på Mappe på båndet og vælg Ny kalender .

• Indtast navnet på din kalender i dialogboksen .
• Vælg, hvor mappen skal placeres, og sørg for, at mappen indeholder kalenderelementer .

• Det er det, din nye kalender oprettes under den nødvendige mappe.

Opsæt en delbar kalender

Deling af en kalender kan være ganske nyttig for et bedre teamsamarbejde. Du kan dele en brugerdefineret oprettet kalender eller din egen personlige standardkalender.

Opsætning af deling er enkel:

• På fanen Kalender skal du fremhæve den post, du måske vil dele.
• Højreklik, tryk på Del og vælg derefter Del kalender .
• Outlook genererer en invitation, som du derefter sender til den/de relevante kollega/er.
• I invitationen skal du bruge afkrydsningsfeltet under emnelinjen til at definere, om invitationsmodtageren vil være i stand til at redigere den specifikke kalender, der deles.

Bemærk: En anden nyttig mulighed for deling er at sende en kalender til en modtager via e-mail . Dette er især nyttigt i tilfælde, hvor du gerne vil samarbejde med personer, der ikke er kollegaer. Forbeholdet er, at kalenderen er vedhæftet som en *.ics-fil, hvilket betyder, at den vil være et "offline"-øjebliksbillede af kalenderen, som ikke vil blive opdateret, hvis din online-kalender ændres.

Kopier, omdøb og slet en kalender

• For at flytte en kalender til en anden mappe skal du højreklikke på kalenderen og klikke på flyt kalender .
• Vælg derefter hvilken mappe kalenderen skal flyttes.
• For at kopiere en kalender skal du igen højreklikke på kalenderen og vælge Kopier kalender .
• Og vælg , hvor den kopierede kalender skal indsættes .
• For at omdøbe en kalender skal du højreklikke på kalenderen og vælge omdøb kalender .
• Indtast navnet på kalenderen, og tryk på Enter-tasten .
• For at slette kalenderen skal du højreklikke på kalenderen og trykke på slet kalender .

Gendan en slettet kalender

• Den slettede kalender flyttes til de slettede elementer i dit outlook.
• For at se den slettede kalender igen og flytte den tilbage til den oprindelige mappe, skal du klikke på de tre prikker i det nederste navigationspanel og vælge Mapper .

• Nu kan du finde den slettede kalender under slettede emner .

• Sletning under de slettede elementer gør, at kalenderen slettes permanent .

Bemærk, at når du er opsat, er du i stand til at delegere adgang, indstille/fjerne tilladelser og deling af din nyoprettede kalender.

Tilføjelse af Google Kalender til Outlook

Hvis du bruger Google Kalender ud over Outlook, vil du måske tjekke vores vejledning om, hvordan du nemt får adgang til din Google-kalender i Outlook .

Bruger VBA

Hvis du kender Outlook Visual Basic for Applications Macros , kan du bruge følgende kode til at definere en ekstra kalender i din kalendermappe.

[kode]

Sub Add_Cal()

Dim WCF som MapiFolder

Dim NCF som MapiFolder

'Vi tilføjer den nye kalender under standardkalendermappen

Indstil WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Indstil NCF = WCF.Folders.Add(“Ny kalender”,olFolderCalendar)

Slut Sub

[/kode]

Brug af genveje

Et par brugere spurgte, om der er tastaturgenveje til at fremskynde oprettelsen af ​​nye kalenderposter. Svaret er, at jeg ikke kender til sådan en genvej. Det anbefales dog stadig at bruge Ctrl+2 for at få din kalendervisning med lethed.

Tak fordi du læste med. 🙂