Outlook-formularer: Hvordan opretter man formularer, der kan udfyldes i Microsoft Office 2016 / 2019?

Bemærk: Dette indlægs indhold gælder for Office 2019,2016, 2013, 2010; desktop- og Office 365-versioner; Windows 10, 8 og 7;

Indlæg opdateret: maj 2020

Her er et spørgsmål fra Deanne:

Jeg arbejder i detailbranchen. Jeg bruger Outlook til at administrere mine kontaktoplysninger. Jeg er ret glad for Outlook som min kontaktmanager, men det er klart, at jeg skal kunne forbedre de grundlæggende kontaktformularfunktioner. Mit krav er at kunne tilføje flere felter, der giver mig mulighed for at gemme links til de sociale medieprofiler for hver af mine kontakter. Lang historie kort, jeg tror, ​​jeg har et par spørgsmål her: For det første, hvordan man laver menupunktsknapperne, der giver mig mulighed for at interagere med Outlook-formularer, og for det andet: hvordan man rent faktisk går videre og opretter eller ændrer min kontaktformular. Alle hints er super værdsat. Tak!

I dette indlæg lærer vi dig, hvordan du nemt kan oprette brugerdefinerede udfyldelige brugerformularer i Microsoft Outlook. Vi tilpasser kontaktformularen som et eksempel, men processen er fuldt anvendelig til e-mails, opgaver, opgaveanmodninger, invitationer til aftaler, journalposter og så videre.

OK.. lad os komme i gang.

At arbejde med formularer i Outlook er ikke specielt svært. Outlook sender flere foruddefinerede skabeloner, og den grundlæggende idé er at tilpasse disse skabeloner efter dine behov.

Opret brugerdefinerede Outlook-formularer

Her er processen til at indsætte og redigere Outlook-brugerformularer:

1. Konfigurer din Outlook Developer- fane.
2. Åbn en eksisterende Outlook-formular .
3. Rediger formularen til at inkludere dine tilpassede felter efter behov.
4. Gem din brugerdefinerede brugerformular .
5. Test dit arbejde grundigt.
6. Del med andre Outlook-brugere på din arbejdsplads eller gruppe, så de kan bruge den nyttige formular, du lige har oprettet :-).

Outlook Forms: Et detaljeret eksempel

Microsoft Outlook sender en flot samling af formularer relateret til de vigtigste Outlook-objekter, som du kan vælge og sætte gang i din formularudviklingsproces. Det er meget nyttigt, fordi vi ikke ønsker at genopfinde hjulet. I denne øvelse vil vi bare gå videre og udvide den allerede eksisterende kontaktformular, der er gemt i dit standardformularbibliotek.

Specifikt vil vi fokusere specifikt på dig, hvordan du tilpasser kontaktformularen. For nemheds skyld antager vi, at du ønsker at administrere følgende sociale medieoplysninger for dine kontaktpersoner:

• LinkedIn profil
• Twitter profil
• Facebook profil
• Facebook gruppe

Sådan ser vores brugerdefinerede Outlook-brugerform ud:

Trin 0: Opsætning af fanen Udvikler

Som bemærket af læseren ovenfor, før vi går i gang med vores brugerdefinerede Outlook-formularer , skal vi aktivere den såkaldte Developer-fane. Dette vil give os adgang til de Outlook-funktioner, vi har brug for for at udvikle vores egne formularer.

Sådan gør du:

1. Først skal du gå videre og åbne Microsoft Outlook .
2. Højreklik nu på båndet og vælg Tilpas bånd .

1. Klik på afkrydsningsfeltet Udvikler , og vælg OK .

1. Du vil nu bemærke den nyligt tilføjede udviklerfane på dit bånd.

Trin 1: Åbn din eksisterende formular

1. På dit Outlook-bånd skal du gå videre og trykke på Udvikler- menuen.
2. Gå nu videre og tryk Design en formular .
3. I feltet Søg i skal du sikre dig, at biblioteket Standardformularer er valgt.
4. Vælg kontaktformularen .
5. Tryk på Åbn.
6. Nu vil vi gå videre og ændre den eksisterende kontaktformular.
7. Du vil bemærke, at vores formular blev åbnet i Design View.
8. I det næste trin vil vi tilføje flere nye brugerdefinerede felter til at opbevare vores kontaktoplysninger på sociale medier.

Trin 2: Tilføj tilpassede formularfelter

I dette trin vil vi gå videre og oprette brugerdefinerede formularfelter (kolonne 0 for oplysninger om sociale medier.

• I din Ribbon Tools-gruppe skal du trykke på knappen Feltvælger.
• Denne dialog åbnes. Tryk på Ny nederst i feltvælger-dialogen.

• Opret din første nye kolonne, kald den LinkedIn, vælg Type = Tekst og Format = Tekst, som vist nedenfor.

• Gentag nu processen ovenfor for de næste 3 felter: Twitter, Facebook, Facebook Group.
• Du vil bemærke dine nye felter i afsnittet Brugerdefinerede felter i mappe som vist nedenfor:

Trin 3: Tilføj en brugerdefineret formularside

I dette trin tilføjer vi en tilpasset side til kontaktformularen. På den side gemmer vi profilfelterne på de sociale medier.

1. Gå nu videre og tryk på fanen (P.2) ved siden af ​​General som vist nedenfor.

1. Fra båndet skal du trykke på Side-knappen og vælge Omdøb side.

1. Indtast Social Media i feltet Sidenavn og tryk OK.
2. Træk nu de fire felter fra feltet Vælg til din sociale medieside, og placer dem som vist nedenfor:

1. Bemærk: For at justere dine brugerdefinerede felter skal du bare vælge dem (sørg for, at du trykker på CTRL-knappen, mens du vælger dem alle), lav derefter et højreklik og tryk på Juster, og vælg derefter justeringsretningen.
2. Som en del af din formudvikling bør du tjekke dit arbejde med jævne mellemrum. Den bedste måde at gøre det på er ved at trykke på knappen Kør denne formular. Dette vil vise dig, hvordan dit arbejde vil se ud for brugeren.

Trin 4: Gem din Outlook-formular

Som du har set før, er din ændrede kontaktformular stadig i designtilstand. Hvis du vil begynde at bruge det, skal du udgive det til dit formularbibliotek. I henhold til dine tilladelser kan du muligvis gøre den tilgængelig til din egen brug eller tillade en anden kollega i din organisation også at bruge den.

1. Fra dit bånd skal du trykke på knappen Udgiv.
2. Vælg Udgiv formular som..
3. Skriv ContactFormSocial under Vist navn
4. Tryk på Udgiv.

Avanceret brugerbemærkning: Din formular vil blive gemt som en .oft-fil i AppData-biblioteket i dit hjemmebibliotek: \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Trin 5: Prøv din nye formular

Vi er der næsten. Nu er det tid til at gå videre og prøve vores arbejde.

1. Åbn fanen Kontakter i Outlook.
2. Tryk på Nye varer.
3. Tryk på tilpassede formularer.
4. Vælg din kontaktformularSocial post.
5. Tryk på knappen Social Media i båndet (du har lige tilføjet det i det forrige trin ;-))
6. Voila' – færdig!

Trin 6: Brug din nye kontaktformular som standard

Hvis du er tilfreds med resultatet af dit arbejde, kan du indstille din nye formular som standard kontaktformular i Microsoft Outlook. Gør dette kun, når du har fulgt hele vejledningen, da dette trin ellers er irrelevant.

Fortsæt som følgende:

1. Naviger til fanen Kontakt.
2. Fremhæv mappen Kontakter-biblioteket (som standard hedder den Kontakter).
3. Højreklik og vælg Egenskaber.
4. På fanen Generelt skal du vælge dit formularnavn (i vores tilfælde ContactFormSocial) i feltet Når du sender til mappen.
5. Tryk på OK.

Outlook mødeformular skabeloner

Hvis du leder efter et mere dybdegående selvstudie, skal du sørge for at besøge dette detaljerede eksempel på et e-mail- og aftaleskabelondesign til Outlook (gælder både Windows og macOSX)

Hvor finder jeg mine Outlook-skabeloner?

Et par læsere havde nogle problemer med at finde lagerplaceringen af ​​deres brugerdefinerede brugerformularer til Outlook.

Som standard er placeringen under din brugerkonto. I Windows 10 /8 eller 7 vil det derfor sandsynligvis være: C\:brugere\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.