Hvordan duplikere møder og begivenheder i din Outlook 2019/365/2016 kalender?

Sidst opdateret: november 2021

Selvstudium Gælder for: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; på Windows-computere.

Her er et spørgsmål fra en læser:

Ganske ofte har jeg brug for at oprette et par forekomster af de samme mødeindkaldelser i Microsoft Outlook. Er du klar over en enkel måde at duplikere en forekomst af en Outlook-aftale ved at bruge copy and paste, da oprettelse af en mødeserie til at planlægge et par møder kan være noget af en overkill. Hjælp er meget værdsat!

Tak for dine spørgsmål. Lad dem komme!

Kopiér eller dupliker Outlook-mødeinvitationer

Du kan nemt duplikere mødeposter i din Outlook-kalender ved at fremhæve mødet i din kalendervisning og blot kopiere det ved at trykke på Ctrl+C og derefter indsætte det på dit foretrukne tidspunkt ved at trykke på Ctrl+V .

En alternativ metode til at duplikere dit møde er at åbne din kalendervisning og derefter trykke på Ctrl-knappen, og derefter trække dit møde til det foretrukne tidspunkt, mens Ctrl stadig er trykket ned.

Når du har gjort dette, skal du sørge for at gennemgå dit mødeemne, din placering og dit invitationsindhold, da de kan have ændret sig.

Når du bruger dette på arbejdet på Microsoft Exchange-serveren, skal du muligvis også gennemgå listen over deltagere og deres tilgængelighed, da folk kan være bundet til andre møder. Hvis det er relevant, så gå videre og tjek tilgængeligheden af ​​et mødelokale og eventuelt andet udstyr/ressourcer til dit møde.

Kopiering af møder mellem kalendere

Ved at bruge den proces, vi skitserede ovenfor, kan du duplikere et møde på tværs af flere kalendere defineret i din Outlook-klient. Så hvis du for eksempel har en arbejds- og en personlig kalender, kan du definere et tilbagevendende frokostmøde med en kollega og have serien i begge dine kalendere.

Dupliker hele kalendere

Outlook giver dig mulighed for at kopiere en hel kalender inklusive alle aftaler, møder og begivenheder.

For at kopiere en hel kalender skal du gøre følgende:

1. Log ind på Outlook.
2. Naviger til fanen Kalender.
3. I din venstre fane, under Mine kalendere, skal du finde den kalender, du ønsker at duplikere.
4. Højreklik på kalenderen og vælg Kopier.
5. Vælg den Outlook-målmappe, som du vil indsætte kalenderen i.
6. Tryk på OK.
7. Gå nu tilbage til sektionen Mine kalendere og tjek den nye kalender, så den bliver synlig i din højre side.

Kopiering af Outlook-mødelisten over deltagere

Nogle gange vil du ikke kopiere hele mødet, men kun deltagerlisten. Hvis ja, fortsæt som følgende:

1. Åbn fanen Kalender i Outlook.
2. Find dit møde/begivenhed/aftale i den relevante Outlook-kalender.
3. Åbn mødet ved at dobbeltklikke på det.
4. Kopier de relevante navne i feltet "Til".
5. Luk mødet, og naviger til kalendervisningen
6. Hold musen til den relevante dato og det relevante tidspunkt i kalenderen, og opret en ny mødeindkaldelse.
7. Kopier nu de relevante inviterede til vinduet Til.
8. Indtast dit mødeemne og dit mødested.
9. Tryk på Send.
10. Voila 🙂

Konvertering af dine e-mails til aftaler

Et par læsere spurgte, om der er en simpel proces til at oprette et møde eller en aftale ud fra en e-mail, de fik i deres indbakke. Dette er ret nyttigt, da det kan bruges til at forbedre din opfølgning på vigtige e-mails.

Her er et hurtigt trick til at opnå det:

• Find den e-mail, du gerne vil lave om til en aftale, i din Outlook-indbakke.
• Venstreklik derefter på det, og træk det til fanen Kalender nederst på skærmen.
• Outlook åbner med det samme en aftale, som vil få e-mail-teksten kopieret ind i aftaledetaljerne.
• Til sidst skal du gå videre og indstille dit emne, placeringer og inviterede personer.

En anden metode er at bruge Outlook Quick Steps :

• Fra din Outlook Mail-fane, klik på Hjem .
• Du vil bemærke afsnittet Hurtige trin .
• Tryk på ikonet Opret ny .
• Dialogboksen Rediger hurtigt trin vises.
• Giv derefter et meningsfuldt navn til din Quick Step-automatisering.
• Vælg derefter Opret en aftale med tekstindstilling .
• Sidste hit på Finish .

• Du vil bemærke et nyt Hurtigt trin i dit trinbibliotek, som findes på fanen Hjem.
• Fra nu af, når du gerne vil oprette et møde fra en e-mail, skal du bare fremhæve e-mailen i din indbakke og trykke på dit nyoprettede hurtige trin

Kopiering af Outlook-begivenheder på MAC OSX

Duplikering af aftaler og møder i den samme Outlook-kalender understøttes ikke i Microsoft Office til macOS.

I tilfælde af yderligere spørgsmål, bedes du efterlade os en kommentar.