Hvordan skriver man nyttige makroer i Outlook 2016 og 2019-meddelelser?
Ny til VBA-makroer til Outlook-automatisering? Lær, hvordan du indsætter VBA-kode i Outlook 365/2016/2019.
Hvordan opdaterer jeg min Outlook-indbakke, når den ikke opdateres automatisk?
Sidste opdatering: maj 2020
Gælder for: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows og macOS
Her er et spørgsmål, vi fik fra en læser om, at hendes Microsoft Outlook-klient ikke automatisk viser nye indgående e-mails:
I modsætning til min, når jeg bruger min Google Mail-konto, ser det ud til, at mine Microsoft Outlook 365-mapper ikke automatisk opdateres med indgående e-mail-beskeder. Det forekommer mig, at alle nye e-mail-elementer opdateres sandsynligvis en gang om 15-20 minutter. Jeg ved, at jeg kan opdatere Outlook ved at trykke på F9 eller bruge kommandoen Send/modtag alle. Mit spørgsmål til dig er, hvordan kan jeg eventuelt indstille Outlook til automatisk at opdatere sin Indbakke-mappe oftere, om muligt så ofte som Gmail gør. Hvis det ikke er muligt, kan du så forklare, hvor ofte mailtjek sker, og hvordan man opdaterer Outlook, så nye indbakke-e-mails vises så hurtigt som muligt?
Hvis du nogensinde har brugt Microsoft Office Outlook som din pc-e-mail-klient, har du måske bemærket en forsinkelse i din indbakkes opdateringshastighed. Typisk tager det din indgående post lidt længere tid at ankomme sammenlignet med web-e-mail-tjenester som Yahoo Mail , Gmail og Outlook.com. Disse opdaterer typisk dine indbakkemappeposter automatisk, hver gang ny e-mail rammer din postkasse.
I dagens vejledning vil jeg vise dig, hvordan du får din Outlook-indbakke til at opdatere automatisk med kortere intervaller, så de seneste indgående beskeder vises, når de rammer din server.
Automatisk opdatering af Outlook-indbakke på Windows
- Åbn Outlook , og tryk på knappen Send/modtag .
- Klik på rullemenuen Send/modtag grupper og vælg Definer Send/modtag grupper .
- Under Alle konti skal du klikke på Planlæg en automatisk afsendelse/modtag hver.
- Skift minutværdien fra 30 til et mindre tal. Bemærk, at indstilling af denne værdi til mindre end 5 minutter kan føre til duplikerede poster i din indbakke.
- Efter ændring Luk dialogboksen.
- Nu opdateres din Outlook-indbakke automatisk hvert 10. minut.
Forøgelse af opdateringshastigheden for alle dine indbakker
- I dialogboksen Send/modtag grupper (trin til at åbne den forklaret på forhånd), skal du gå til " Indstilling for gruppe Alle konti "
- Og indstil derefter Schedule en automatisk.. værdi til den nødvendige opdateringshastighed. Igen – pas på det faktum, at for hyppige opdateringer kan føre til duplikerede Outlook-e-mail-poster ; som generelt er tidskrævende at rette.
Automatisk opdatering af Outlook-kalenderen
For at sikre, at din Outlook-kalender altid er opdateret, skal du gøre følgende:
- I dialogboksen Send/modtag grupper skal du trykke på knappen Rediger .
- Så i venstre side skal du sikre dig, at din e-mail-konto er markeret.
- Sørg derefter under Mappeindstillinger, at din kalendermappe er markeret.
- Tryk på Anvend.
Opdater automatisk din globale adresse-/kontaktliste i Outlook
- Samme som i afsnittet ovenfor, bare sørg for, at mappen Kontakter er markeret til automatisk synkronisering.
Bemærk: Du kan altid udløse en opdatering af din e-mail-mappe ved at trykke på F9.
Opdater e-mail på Mac
Hvis du bruger Outlook på macOS til at læse din Gmail-, Hotmail- eller Exchange-e-mail, kan du forkorte synkroniseringsintervallet for dine Outlook-mapper, så automatiske opdateringsprocesser vil blive aktiveret og lanceret oftere.
Fortsæt venligst som følgende:
- Åbn Outlook til MAC
- I venstre bjælke vil du notere din Gmail-, Hotmail-/Outlook.com- eller Exchange-konto.
- Foretag et højreklik, og vælg Kontoindstillinger .
- Dialogboksen Konti vises, nederst til højre på skærmen skal du trykke på knappen Avanceret .
- Åbn fanen Server og indstil dit synkroniseringsinterval i overensstemmelse hermed som vist nedenfor – Bemærk, at for IMAP-konti (GMail og Outlook.com) er minimumsværdien 2 minutter.
Bemærk: For langsommere forbindelser som mobil-hotspots kan du overveje at markere feltet Download kun meddelelsesoverskrifter.
- Tryk OK .
- Luk dialogboksen Konti .
- Du er klar 🙂
Opdater Outlook webapp manuelt
Et par læsere spurgte, om der er mulighed for at udløse en automatisk opdatering af Outlook.com-webklientens indbakke. Jeg tror personligt ikke, at det er nødvendigt, da Outlook.com-e-mails opdateres automatisk, på samme måde som Gmail eller andre webklienter.
Som med enhver webapp kan du trykke på F5 for at opdatere din browser og opdatere din ulæste e-mail-liste.
Ovenstående gælder også for Outlook OWA-brugere, som opretter forbindelse til deres virksomheds Exchange-server via deres webbrowser.
Yderligere læserspørgsmål
Opdater Outlook manuelt
Et par læsere spurgte, hvordan man manuelt udløser en opdatering af deres postkasser.
På Windows:
Opdater alle Outlook-mapper:
Denne procedure vil udløse en Send/Modtag-handling på alle online- og offlinekonti (kan være exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail), der er konfigureret i din Outlook.
Sidebemærkning: at du lige så godt kan definere specifikke konti/mapper-gruppe og udløse en opdatering på dem specifikt. For eksempel – opdater kun din private Gmail-konto og arbejd ikke Exchange i weekenden.
- Åbn fanen Send/modtag .
- Tryk på knappen Send/modtag alle mapper (eller tryk blot på F9).
Opdater en bestemt mappe:
- Åbn fanen Send/modtag .
- Tryk på knappen Opdater mappe.
På macOS:
Opdater hele din postkasse:
- Gå ind på fanen Hjem .
- Tryk på knappen Send og modtag .
Opdater specifik mappe:
- Åbn fanen Organiser .
- Tryk på knappen Synkroniser mappe .
Brug VBA til at opdatere din postkasse
Metoden SyncObjects kan bruges til at synkronisere en eller flere Send/Modtag-grupper for en bestemt bruger. Hvis du er interesseret i at bygge en makro til at automatisere dine automatiske synkroniseringer, er du velkommen til at pinge mig via kontaktsiden .
Ret Outlook, der ikke opdateres
Fix 1: Ryd offline-elementer
Som vi nævnte før, er det muligt, at der er nogle synkroniseringsproblemer mellem offline- og online-elementer, så du kan rydde offline-elementer for at rette op på, at Outlook ikke opdateres.
Trin 1: Åbn din Outlook og gå til indbakkemappen.
Trin 2: Højreklik på den mappe, hvor du vil rense alle offline elementer.
Trin 3: Vælg Egenskaber... fra rullemenuen.
Trin 4: Under fanen Generelt skal du vælge Ryd offlineelementer< en i=4> indstilling.
Trin 5: Klik derefter OK og derefter OK når en advarselsdialogboks kommer ud for at bekræfte dit valg.
Til sidst kan du kontrollere, om problemet er løst.
Fix 2: Slet OST-filer
Hvis du har beskadigede eller beskadigede PST-filer, vil du støde på problemet med Outlook, der ikke opdaterer. På denne måde kan du prøve at slette OST-filer og se, om problemet kan løses.
Trin 1: Sørg for, at din Outlook-konto er afsluttet, og at programmet er lukket.
Trin 2: Åbn Kør dialogboksen ved at trykke på R og Windows taster.
Trin 3: Indtast %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\ og tryk Enter.
Trin 4: Så vises Outlook-mappevinduet, og højreklik derefter på OST-filerne og vælg at slette dem.
Fix 3: Øg indbakkens opdateringshastighed
En langsom opdateringshastighed af din indbakke kan påvirke Outlooks ydeevne. For at øge satsen kan du gøre som følger.
Trin 1: Åbn din Outlook, og gå til Fil.
Trin 2: Vælg Valgmuligheder og gå til Avanceret fanen.
Trin 3: Gå til Send/modtag fanen, og rul ned for at vælge gruppesektionen.
Trin 4: Klik på Send/modtag grupper rullemenuen, og vælg Definer Send /Modtag grupper.
Trin 5: Klik på Alle konti og marker derefter muligheden for Planlæg en automatisk afsendelse/ modtag hvert minut for at vælge, hvor ofte du ønsker, at appen skal opdatere mappen.
Så kan du gemme valget og lukke vinduet.
Bemærk: Denne proces fungerer på Outlook 2007 og ældre.
Rettelse 4: Opdater Outlook-appen på mobilenhed
Hvis du bruger Outlook-appen på din mobilenhed, kan du tjekke for opdateringer.
Trin 1: Gå til App Store eller Google Play Butik.
Trin 2: Søg efter Outlook-appen, og kontroller derefter, om grænsefladen viser dig nogen tilgængelige Outlook-versioner. Hvis der er, skal du følge instruktionerne for at afslutte din opdatering.
Hvordan duplikere møder og begivenheder i din Outlook 2019/365/2016 kalender?
Lær, hvordan du nemt duplikerer Outlook-kalenderbegivenheder, møder og aftaler i Office 365, 2016 og 2019.
Outlook-formularer: Hvordan opretter man formularer, der kan udfyldes i Microsoft Office 2016 / 2019?
Lær, hvordan du kan designe og oprette brugerdefinerede Outlook-brugerformularer.
Hvordan opdaterer jeg min Outlook-indbakke, når den ikke opdateres automatisk?
Outlook-indbakke opdateres ikke automatisk? Lær, hvordan du automatisk kan opdatere din Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 indbakke automatisk.
Hvordan tilføjer man gif-billeder i Outlook 2016 / 2019 e-mail-tekst eller signatur?
Lær, hvordan du tilføjer / indlejrer og sender et gif-billede til din Outlook 2016 og 2019 udgående e-mail.
Hvorfor Outlook er offline eller afbrudt, og hvordan genoprettes forbindelsen?
Lær, hvordan du diagnosticerer og fejlfinder forskellige Microsoft Outlook-klientafbrydelsesproblemer i Windows 10.
Hvordan sender man en e-mail i Outlook med VBA?
Lær at skrive Outlook-makroer for at automatisere afsendelse af e-mail.
Stop Outlook 365 / 2019 / 2016-kalendermeddelelser for møder og aftaler i at dukke op
Lær, hvordan du deaktiverer påmindelser og meddelelser fra Outlook 2016/2019-kalendere, både på Windows og MAC.
Hvordan får man Microsoft Outlook til at køre hurtigere (version 2019/365/2016)?
Lær, hvordan du forbedrer din Outlook-ydeevne.
Hvordan ændrer du din Hotmail-adgangskode i Windows, Android-telefon, iPhone eller iPad?
I dette indlæg hjælper du dig godt med at ændre adgangskoden til din Outlook.com-konto og holde din Windows synkroniseret på tværs af alle dine enheder.