Hvordan skriver man nyttige makroer i Outlook 2016 og 2019-meddelelser?
Ny til VBA-makroer til Outlook-automatisering? Lær, hvordan du indsætter VBA-kode i Outlook 365/2016/2019.
Stop og fjern duplikerede e-mail-meddelelser i Outlook 2016 og 2019
Gælder for: Office 2019, 2016, 365. Windows 7, 8, 10 og macOS (med små justeringer).
Har du nogensinde fået en masse overflødige duplikerede e-mail-elementer, kontaktpersoner og kalenderposter i Outlook og ønskede hurtigt at rydde op i disse irriterende dubletter, så du kan fokusere på de rigtige ting?
Hvis det er tilfældet, fortsæt med at læse, for i dag viser vi dig, hvordan du kan stoppe med at modtage disse beskeder og fjerne duplikerede e -mails fra din postkasse uden at købe et dyrt fjernelsesværktøj.
Vi vil først forklare de mest udbredte årsager til de mest almindelige e-mailduplikeringssager. Vi vil derefter levere nogle enkle løsninger, som du nemt kan implementere for nemt at rydde op i overflødige samtaler, kontakter og møder fra din e-mail-indbakke.
Årsager til dubleret e-mail i din postkasse
Ud fra hvad jeg har set tidligere, stammer Outlook-duplikater typisk af seks hovedårsager :
- Regler ikke konfigureret korrekt : Der kan være tilfælde, hvor to eller flere regler udløses ved modtagelse af e-mail, hvilket resulterer i flere forekomster af de samme meddelelser.
- Forkert kontoopsætning : I flere tilfælde har jeg set, at brugere fejlagtigt definerede flere forekomster af den samme e-mail-konto, og dette resulterer i flere forekomster af hver indgående e-mail, kontakter og kalenderposter.
- Send/modtage-intervallet er for kort . Hvis frekvensen af din indbakkeopdatering er for kort; Outlook indlæser muligvis meddelelsen i din indbakke, MEN er muligvis ikke i stand til at markere meddelelsesforekomster som synkroniseret/indlæst. Dette resulterer i flere forekomster af de samme meddelelser.
- Synkroniseringsproblemer : Vi har også observeret duplikerede kontakter og meddelelser som følge af synkroniseringsproblemer med tredjepartsudbydere.
- Brugerfejl under manuel kopiering og indsættelse af møder og aftaler i Outlook-kalenderen.
- Forkert sammenlægning af flere personlige Outlook-mapper (også kaldet PST-filer) til én mappe.
Påvirkning af duplikerede Outlook-elementer
- De skader din produktivitet.
- De forvirrer og forårsager fejl. Forestil dig bare at svare mere end én gang på den samme note :-(...
- De kan påvirke din Outlook-klients indlæsningsydelse. Jo flere meddelelser, der er gemt på din computer eller server, Outlook skal indlæses ved opstart, jo langsommere vil dens ydeevne være.
- Dups fylder din indbakke. Forretningsbrugere bliver nødt til at slette e-mail til for at overholde den tildelte e-mail-lagerkapacitet, der leveres af deres it-afdeling.
Nu hvor vi forstår de grundlæggende årsager og virkninger, lad os fokusere på nogle mulige løsninger.
Fjern dublet e-mail i Outlook
Der er adskillige e-mailduplikering til fjernelse af hjælpeprogrammer og tilføjelser på markedet, men vi tror og anbefaler, at du bruger out-of-box Outlook-funktionaliteten. Læs videre for den komplette procedure.
- Åbn Microsoft Outlook (denne proces fungerer i version 2013 og 2016).
- Det er altid tilrådeligt at sikkerhedskopiere din e-mail, før du udfører en oprydningsprocedure. Her er en trinvis procedure til at eksportere og sikkerhedskopiere din Outlook-e-mail, kalender og kontakter .
- Når du er færdig, skal du vælge den mappe, hvori de dublet-e-mails er.
- Under Hjem skal du gå videre og vælge rullemenuen Ryd op på båndet.
- Vælg Ryd op i samtale for at slette og flytte dublerede e-mails i samtalen til mappen Slettede elementer.
- Oprydningsmappen vil slette og flytte duplikerede e-mails i den specifikke mappe til de slettede elementer.
- Ryd op i ældre og undermapper giver dig mulighed for også at rydde op i undermapper.
- Når du er færdig, kan du højreklikke på mappen Slettede elementer og trykke på Tøm mappe for at slette dine duplikerede e-mail-forekomster for altid.
Bemærk: Hvis du er en Microsoft Office til MAC-bruger, finder du muligheden Ryd op i dit Hjemmebånd.
Forebyggelse af problemer med duplikering af e-mail
- Hvis det er relevant, skal du kontrollere dine Outlook-regler for at sikre, at flere regler ikke udløses parallelt for hver indgående besked.
- Hvis du bruger 3. parts web-e-mail-udbydere, skal du kontrollere, at dine Gmail-, Yahoo- og Outlook.com - konti er korrekt defineret i Outlook.
- Øg nu frekvensen af din indbakkeopdatering. Her er processen trin for trin:
- I Outlook, tryk Send / Modtag
- Tryk på Send/modtag grupper
- Gå nu videre og vælg Definer Send / Modtag grupper
- Indstil nu tidsintervallet til en værdi mellem 15 og 30 minutter (se skærmbillede nedenfor)
- Klik på OK.
Oprydning af duplikerede kontakter
Hvis du har fundet duplikerede kontaktpersoner på fanen Personer, vil du finde denne vejledning meget nyttig til at fjerne de overflødige kontakter. Følg de skitserede trin for at flette duplikerede poster i din Outlook-kontaktliste.
Håber det hjælper!
Indstilling af indbakkeopdateringsfrekvens
For at imødegå problemer med duplikatfjernelse kan du øge opdateringsfrekvensen for indbakke med nedenstående trin.
- Få adgang til Outlook og tryk på Send/modtag.
- Fra indstillingen Send/modtag grupper kan du indstille indstillingen "Planlæg en automatisk send/modtag hver" til 15 minutter og klik på Luk.
Bemærk: Det er vigtigt for brugere at gennemgå deres Outlook-regler for at sikre korrekt konfiguration, da forkerte regler kan føre til forvirring mellem forskellige e-mail-mapper, hvilket potentielt kan bidrage til problemet med duplikerede e-mails.
Hvis du leder efter et værktøj til effektivt at href=”https://www.nucleustechnologies.com/blog/remove-duplicate-contacts-in-outlook-2016/”>fjerne duplikerede e-mails i Outlook 2016, så overvej Kernel til Outlook Duplicates Remover . Denne pålidelige software er din ultimative allierede til at eliminere duplikerede e-mails. Sørg for, at du har Kernel for Outlook Duplicates Remover installeret for at forhindre, at e-mail-duplicity bliver til et mareridt.
Brug professionel Outlook duplikatemnefjerner
Det er også et godt valg at henvende sig til et pålideligt tredjepartsværktøj til fjernelse af duplikater i Outlook til permanent at fjerne Outlook-duplikaterne. Kernel for Outlook Duplicates Remover er sådan et værktøj. Lær, hvordan du bruger det nedenfor.
Download, installer og start programmet Kernel for Outlook Duplicates. Klik på knappen Tilføj opgave for at tilføje eller oprette en ny opgave.
Skriv Opgavenavn og Opgavebeskrivelse i Opgaveoprettelsesguiden og klik på Næste for at fortsætte.
Vælg mappe(r) til at søge efter dublerede elementer. Du kan prioritere mapperne til at søge efter duplikerede elementer med Op- og Ned-knapperne og derefter klikke på Næste .
Vælg den type handling, du vil udføre på de duplikerede elementer, og følg guiden for at afslutte fjernelsesprocessen.
Hvordan duplikere møder og begivenheder i din Outlook 2019/365/2016 kalender?
Lær, hvordan du nemt duplikerer Outlook-kalenderbegivenheder, møder og aftaler i Office 365, 2016 og 2019.
Outlook-formularer: Hvordan opretter man formularer, der kan udfyldes i Microsoft Office 2016 / 2019?
Lær, hvordan du kan designe og oprette brugerdefinerede Outlook-brugerformularer.
Hvordan opdaterer jeg min Outlook-indbakke, når den ikke opdateres automatisk?
Outlook-indbakke opdateres ikke automatisk? Lær, hvordan du automatisk kan opdatere din Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 indbakke automatisk.
Hvordan tilføjer man gif-billeder i Outlook 2016 / 2019 e-mail-tekst eller signatur?
Lær, hvordan du tilføjer / indlejrer og sender et gif-billede til din Outlook 2016 og 2019 udgående e-mail.
Hvorfor Outlook er offline eller afbrudt, og hvordan genoprettes forbindelsen?
Lær, hvordan du diagnosticerer og fejlfinder forskellige Microsoft Outlook-klientafbrydelsesproblemer i Windows 10.
Hvordan sender man en e-mail i Outlook med VBA?
Lær at skrive Outlook-makroer for at automatisere afsendelse af e-mail.
Stop Outlook 365 / 2019 / 2016-kalendermeddelelser for møder og aftaler i at dukke op
Lær, hvordan du deaktiverer påmindelser og meddelelser fra Outlook 2016/2019-kalendere, både på Windows og MAC.
Hvordan får man Microsoft Outlook til at køre hurtigere (version 2019/365/2016)?
Lær, hvordan du forbedrer din Outlook-ydeevne.
Hvordan ændrer du din Hotmail-adgangskode i Windows, Android-telefon, iPhone eller iPad?
I dette indlæg hjælper du dig godt med at ændre adgangskoden til din Outlook.com-konto og holde din Windows synkroniseret på tværs af alle dine enheder.