Slå lyden fra og deaktiver Outlook-indgående skrivebordsadvarsler i Office 2019 og 365

Her er et spørgsmål fra en læser:

Jeg er lige blevet færdig med at konfigurere Outlook på min computer, og er begyndt at få nogle e-mails fra forskellige mennesker. En ting, jeg bemærker, er, at jeg også begyndte at modtage de små sorte advarsler, der bliver ved med at dukke op på mit Windows 10-skrivebord. Jeg kan ikke huske dem, der vises på Windows 7. Advarslerne afspiller også en irriterende biplyd. Jeg har også bemærket, at en lille konvolut dukker op i højre side af proceslinjen, når ulæst e-mail er tilgængelig, så jeg kan begynde at læse. Så jeg gætter på, at mit spørgsmål til jer er, om der er en måde for mig at slå Outlook-meddelelser og -lyde fra. Det ser ud til, at mine indstillinger for indgående meddelelser ikke ser ud til at matche dem, jeg har i Gmail.

Mange tak for dit spørgsmål. Faktisk er denne en slags rettidig, da jeg tilfældigvis opsætter min nye Outlook 2019-installation. Jeg føler også, at nye beskedalarmer kan være en produktivitetsdræber, da de bliver ved med at dukke op og får dig ud af dit flow. Så med det formål at bevare fokus og være mere produktiv, går jeg som regel videre og ændrer standard Outlook-indstillingerne og slipper af med indgående pop op-beskeder. Faktisk er dette sandsynligvis den første ting, jeg gør umiddelbart efter opsætning af mine Outlook.com og Yahoo e-mail-konti på en ny Outlook-installation.

I dette indlæg vil jeg gerne gå videre og forklare konfigurationen af ​​de nye e-mail-advarselsindstillinger ved hjælp af en Office 2019-installation, både til Windows 10 og MAC OSX. Når det er sagt, vil processen, der er skitseret nedenfor, fungere på tidligere Microsoft Office-versioner.

Slå meddelelser fra i Outlook

Som forventet er det ikke meget forandring at slukke for Outlook-skrivebordsadvarsler her sammenlignet med tidligere Microsoft Office-versioner.

Her er trinene:

1. Åbn Microsoft Outlook .
2. Tryk på Filer og derefter på Indstillinger , og vælg derefter Mail .
3. Gå videre og fjern markeringen i følgende felter i afsnittet Beskedankomst: Vis en skrivebordsadvarsel og afspil en lyd .
4. Bemærk, at her kan du også skjule konvolutikonet i din højre skrivebordslinje.

1. Når du er færdig, skal du trykke på OK.

Bemærk: et par læsere spurgte os, om det er muligt at deaktivere og annullere Outlook nye e-mail-meddelelser; behold dog disse meddelelser, når indgående e-mail fra visse personer rammer din indbakke. Grundlæggende vil processen skitseret ovenfor undertrykke meddelelser for alle dine indbakke-e-mails og kan ikke overskrives. Når det er sagt, kan du potentielt definere en ny Outlook-regel, der vil dirigere e-mail til en bestemt mappe, som du vil oprette, f.eks. Vigtig e-mail, og så kan du skrive en kort VBA-makro, der vil poppe op en meddelelse, når en ny meddelelse rammer den. folder.

Slå lyde og advarsler fra i Outlook på macOS

1. Åbn Outlook til macOS.
2. Tryk på Outlook , og vælg derefter Præferencer.
3. Så under Personlige indstillinger skal du gå videre og trykke på meddelelser og lyde.
4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet " Vis en advarsel på mit skrivebord " i afsnittet Ankomst af meddelelser .
5. Derefter, under Lyde , fjern markeringen af ​​alle relevante, som vist nedenfor. Bemærk, at jeg også annullerede enhver påmindelse og sendte beskeder.

1. Når du er færdig, skal du lukke dialogen.

Genindsætter dine standardmeddelelsesindstillinger

Hvis du er interesseret i at fortryde de ændringer, du har tilstand, skal du blot ændre indstillingerne nævnt ovenfor. Outlook genindsætter straks skrivebordsadvarslerne for dig.

Slå meddelelser fra teams fra

Læsere spurgte mig om at undertrykke bannermeddelelser fra Microsoft Teams, og hvordan det gøres. Her er et nyttigt blogindlæg om, hvordan du slår Microsoft Teams pop op-vinduer fra .

I tilfælde af spørgsmål, er du velkommen til at efterlade os en kommentar.