Outlook-skabeloner: Opret e-mail- og mødeskabeloner i Office 365, 2019 og 2016 til pc og MAC

Sidste opdatering: oktober 2019.

Her er et spørgsmål, vi lige har fået til en læser:

Hej, jeg er et rejsebureau og vil gerne definere en tilpasset e-mail-skabelon til at besvare e-mails, som min kunde sender mig. Jeg vil også gerne fremskynde min aftaleplanlægningsproces og have en skabelon, jeg kan bruge til hurtigt at oprette aftaler og møder. Hvis det hjælper, bruger jeg Outlook 365. Tak på forhånd for al hjælp, du kan tilbyde.

Tak for dit spørgsmål. Nu sker det ;-):

Outlook e-mail skabeloner

Opsætning af foruddefinerede e-mail-beskeder er ret simpelt. Alt du skal gøre er at skrive og formatere en e-mail og derefter gemme den som en skabelon til fremtidig brug.

Bemærk: For nemheds skyld vil jeg i dette indlæg bruge simple meddelelses- og mødeskabeloneksempler, men du vil måske se nærmere på definere mere komplekse brugerudfyldelige formularer til Outlook .

Følg disse trin for at oprette Outlook-e-mailskabeloner :

1. Åbn Outlook.
2. Tryk på Ny e-mail.
3. Indtast dit e-mail-emne.
4. Indtast din e-mail-tekst. Her er et simpelt eksempel:

1. Indsæt din signatur (hvis nødvendigt).
2. Nu skal du gemme din e-mail som en Outlook-skabelonfil (med udvidelsen ofte) til yderligere genbrug.
3. Gå videre og tryk på Fil.
4. Tryk nu på Gem som og angiv et filnavn; i vores simple eksempel vil det være: "Speaking Application Approved".
5. Gem e-mailen som en skabelon, glem ikke at indstille filtypen til .oft som vist nedenfor.

1. Tryk på Gem.
2. Luk beskeden.
3. Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på Gem alle ændringer.

Sende en e-mail baseret på en skabelon

Genbrug af dine eksisterende skabeloner er også ret simpelt:

1. Åbn Outlook.
2. Tryk på Nye varer.
3. Vælg nu Flere varer.
4. Vælg Vælg formular.
5. Nu skal du vælge den placering, hvor den skabelon, du lige har bygget i det forrige trin, skal gemmes. Vælg brugerskabelonerne i filsystemets placering og vælg ""Speaking Application Approved" posten som vist nedenfor

1. Tryk på Åbn.
2. Definer dine e-mail-modtagere i felterne Til og CC; definere en sort carbonkopi (BCC) om nødvendigt.
3. Send din e-mail.

Outlook mødeinvitationsskabeloner

På samme måde kan du genbruge foruddefinerede formater til dit møde og dine aftaler.

Bare gå videre og definer din mødestencil og gem den som en .otf-fil; send derefter din anmodning til mødedeltagerne.

Redigering af din besked og aftaleskabeloner

Fra tid til anden skal du muligvis ændre din Outlook-formular/skabelon.

For at gøre det bedes du gøre følgende:

1. Åbn din formularfil som vist ovenfor i afsnittet Genbrug af skabeloner.
2. Foretag de nødvendige ændringer.
3. Tryk på Filer, derefter Gem som, og gem derefter din fil med et andet navn.

Hvor gemmes skabeloner?

Et par læsere spurgte os, i hvilken filsti Outlook typisk gemmer alle brugerdefinerede stencils.

Som standard er placeringen under din brugerkonto. I Windows 10 /8 eller 7 ville det være: C\:brugere\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Du kan naturligvis gemme dine filer forskellige steder i dit Windows-pc-operativsystem.

Tip: Hvis du er usikker på den nøjagtige placering, kan du køre en Windows-søgning efter .oft-filer.

E-mail skabeloner til macOS

Definition af dit brugerdefinerede format

Hvis du bruger Outlook til macOS og gerne vil definere dine egne brugerdefinerede skabelonformater, skal du fortsætte som følgende:

1. Åbn Outlook
2. Tryk på Ny mail
3. Skriv din e-mail-tekst.
4. Fra den øverste bjælke skal du trykke på Gem som skabelon...
5. Vælg derefter din skabelonmappe og tryk på Gem.

Send skabelonbaserede beskeder på macOS

Efter at have gemt din brugerdefinerede e-mail stationær, kan du gå hovedet og genbruge den for at fremskynde dit arbejde. Følg venligst disse instruktioner:

1. Åbn Outlook.
2. Fra den øverste bjælke skal du trykke på Fil
3. Tryk på Ny og vælg Ny fra skabelon
4. Din skabelonmappe åbnes, bemærk, at i modsætning til Windows gemmer macOS dine skabeloner som .emltpl-filer.
5. Vælg din e-mail-skabelon og tryk på OK .
6. Udfyld dine e-mail-modtagere efter behov.
7. Sidst men bestemt ikke mindst, gå videre og send din besked.

Bemærk: Outlook på macOS understøtter ikke aftale- og mødeskabeloner