Opsætning og brug af tilpassede regler til Outlook 2016/2019/365

Opdateret: februar 2019

Fuldt anvendelig til Office 2016, 365, 2019, skrevet til Windows 7 og 10; men hovedsagelig anvendelig til MAC OSX.

Her er et spørgsmål fra Ronnie:

"Ved brug af Outlook på arbejdet, kan jeg automatisk videresende en e-mail fra nogen til en anden postkasse, jeg har konfigureret i Yahoo?"

Tak for spørgsmålet.

Ja, det er muligt. Til simple automatiseringsopgaver som den, der er nævnt nedenfor, bruger vi Outlook-regler.

Regler lader os administrere Outlook-handlinger automatisk (ingen kodning påkrævet overhovedet!). Her er et par nyttige eksempler på brug af regler:

1. Omdirigere indgående e-mail til bestemte mapper
2. Slet eller arkiver ældre e-mail
3. Afspil en lyd, når du modtager en e-mail fra en bestemt person.
4. Vis en specifik advarselsmeddelelse på specifikke e-mails.
5. Tilføj dig selv som bcc (tom kopi) på udgående e-mails og gem vedhæftede filer på din personlige computer.

I dag lærer vi, hvordan du får Outlook til at videresende e-mail til yderligere modtagerpostkasser. Men lad os først lære, hvordan du opsætter en simpel regel.

Oprettelse af regler i Outlook:

• I Outlook skal du trykke på Hjem og vælge rullemenuen Regel i kategorien Flyt.
• Vælg Administrer regler og advarsler .

• Klik på Ny regel i e- mail-reglerne for at opsætte en ny regel.

• Vælg en skabelon i henhold til din nødvendige.
• Vi kan redigere beskrivelsen som at indstille e-mailadressen , hvilket kan gøres i trin 2 og trykke på Næste .

• Vælg derefter en af ​​de betingelser, du vil kontrollere, og tryk på Næste .

• Vælg nu enhver af de handlinger , der skal udføres på mailen, og tryk på Næste .

• Hvis det er nødvendigt, kan du indstille eventuelle undtagelser og vælge Næste .

• Indstil navn til reglen , sørg også for, at reglen er slået til, og klik på Udfør .

• Klik på Kør regler nu for at kontrollere, om reglen virker .

Videresend automatisk e-mail ved hjælp af regler

Lad os som et eksempel opsætte en regel for automatisk at videresende mailen, når jeg modtager fra nogen. Fremgangsmåden er angivet nedenfor.

• I skabelonen tager vi udgangspunkt i en tom regel, hvor vi anvender regel på beskeder, jeg modtager .

• Vi opsætter tilstanden som fra personer eller offentlig gruppe.
• I redigeringsregelbeskrivelsen angiver vi mailadressen, hvilken handling der skal gøres, når vi modtager en mail fra.

• Vælg handling er indstillet til at videresende den til personer eller offentlig gruppe .
• I redigeringsregelbeskrivelsen angiver vi mailadressen, til hvem videresendelsen skal ske

• Da vi ikke har brug for nogen undtagelser , ignorerer vi det.

• Navngiv reglen som Videresend, tjek Aktiver regel  og klik på Udfør .