Hvordan skriver man nyttige makroer i Outlook 2016 og 2019-meddelelser?
Ny til VBA-makroer til Outlook-automatisering? Lær, hvordan du indsætter VBA-kode i Outlook 365/2016/2019.
Opret brugerdefinerede stemmeknapper til dine Outlook 2016- og 2019-meddelelser
Sidst opdateret: oktober 2018
Gælder for: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 og Standard.
En noget ikke kendt funktion i Microsoft Outlook er, at du kan bruge det som et simpelt afstemningsværktøj. I dette indlæg vil du vise dig, hvordan du indsætter brugerdefinerede stemmeknapper for at polle dine kollegers meninger om forskellige spørgsmål via e-mail.
Her er nogle use cases, jeg kan komme i tanke om:
- Beslut dig for placeringen af et firma- eller gruppearrangement
- Indsaml brugerfeedback om et foreslået mødetidspunkt
- At vælge en afskedsgave til en kollega eller ven, der forlader byen
- Og mange flere…
For at holde det enkelt, vil dette indlæg fokusere på at bruge afstemningsknapperne leveret af Outlook, som typisk ville passe til en arbejdsgruppe eller en lille afdelingsscenarie. Afstemningsløsning, der gælder for større organisationer eller tilfælde, hvor andre e-mail-klienter, såsom Gmail, Outlook.com og Yahoo, er uden for dette indlægs rammer.
Indstilling af stemmeknapper i Outlook
- Åbn Outlook , og klik på Ny e-mail på båndet Hjem .
- Nu mens du skriver en mail, skal du klikke på Indstillinger i båndet og klikke på rullemenuen Brug afstemningsmuligheder .
- Godkend; Afvisningsmuligheden vil give mening om en opgave til andre, om den skal godkendes/afvises.
- Ja; Nej mulighed brugt til spørgsmål stillet af afsenderen, som kan stemmes som Ja/Nej.
- Ja; Nej; Måske er muligheden den samme som den forrige, men tilføjer måske den ekstra mulighed.
- Tilpasset valgmulighed hjælper os med at skabe vores egne svar til afstemning.
- ” ; ” bruges til adskillelse for hver post .
- Vælg en af mulighederne, og du kan se, at der er en indikation for brugen af afstemningsknappen.
- Indtast adresse og emne i det angivne felt.
- Klik på send for at modtage svar fra andre om den valgmulighed, du angiver.
Indsættelse af knapper i Outlook-e-mails (eksempel)
Lad os sige, at jeg gerne vil vide, hvilke af de tre albums (revive, the hills, listen) der er bedst, og jeg vil gerne spørge mine projektkolleger om dette.
- Jeg klikker på Brugerdefineret i brug af afstemningsmuligheder for at inkludere navnene på albummene.
- I valgmulighederne for afstemning og sporing går jeg ind i Revive;listen;the hills .
- Jeg indtaster e-mailadressen på mine projektkolleger sammen med mit stemmespørgsmål og afsluttende projektrapport .
- Klik på send .
- E-mail-modtageren vil blive bedt om at afgive sin stemme ved at bruge knapperne vedhæftet meddelelsen som vist nedenfor:
I tilfælde af spørgsmål er du velkommen til at efterlade en kommentar. Tak fordi du læste med 🙂
Hvordan duplikere møder og begivenheder i din Outlook 2019/365/2016 kalender?
Lær, hvordan du nemt duplikerer Outlook-kalenderbegivenheder, møder og aftaler i Office 365, 2016 og 2019.
Outlook-formularer: Hvordan opretter man formularer, der kan udfyldes i Microsoft Office 2016 / 2019?
Lær, hvordan du kan designe og oprette brugerdefinerede Outlook-brugerformularer.
Hvordan opdaterer jeg min Outlook-indbakke, når den ikke opdateres automatisk?
Outlook-indbakke opdateres ikke automatisk? Lær, hvordan du automatisk kan opdatere din Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 indbakke automatisk.
Hvordan tilføjer man gif-billeder i Outlook 2016 / 2019 e-mail-tekst eller signatur?
Lær, hvordan du tilføjer / indlejrer og sender et gif-billede til din Outlook 2016 og 2019 udgående e-mail.
Hvorfor Outlook er offline eller afbrudt, og hvordan genoprettes forbindelsen?
Lær, hvordan du diagnosticerer og fejlfinder forskellige Microsoft Outlook-klientafbrydelsesproblemer i Windows 10.
Hvordan sender man en e-mail i Outlook med VBA?
Lær at skrive Outlook-makroer for at automatisere afsendelse af e-mail.
Stop Outlook 365 / 2019 / 2016-kalendermeddelelser for møder og aftaler i at dukke op
Lær, hvordan du deaktiverer påmindelser og meddelelser fra Outlook 2016/2019-kalendere, både på Windows og MAC.
Hvordan får man Microsoft Outlook til at køre hurtigere (version 2019/365/2016)?
Lær, hvordan du forbedrer din Outlook-ydeevne.
Hvordan ændrer du din Hotmail-adgangskode i Windows, Android-telefon, iPhone eller iPad?
I dette indlæg hjælper du dig godt med at ændre adgangskoden til din Outlook.com-konto og holde din Windows synkroniseret på tværs af alle dine enheder.