Hvordan synkroniseres Google Kalender med Outlook 2019/365?

Sidst opdateret: december 2019

Gældende: Office 2016, 2019, 365; Windows og delvist anvendelig til macOS-operativsystemer.

Her er et spørgsmål, vi fik fra en af ​​vores læsere:

Jeg er lige nu i gang med at installere Outlook 365-software på min nye computer. Jeg bruger også en webversion af Google Kalender til at administrere min personlige kalender. Ønskede at udforske muligheden for at bruge Microsoft Outlook til at få adgang til både mine personlige og forretningskalendere på én desktop-e-mail-applikation. Jeg vil gerne spørge dig, om der er en måde at se min Google-kalender i Outlook og sandsynligvis holde dem synkroniseret?

Tak for spørgsmålet. Selvfølgelig er der dog et par advarsler, som du typisk forventer, når du bruger grænseflader/integrering mellem teknologier fra forskellige teknologivirksomheder.

I dette indlæg vil vi gerne dække to hovedanvendelsessager:

• En retningsintegration, der giver adgang til, men ikke opdatere Gmail-kalenderen i Microsoft Outlook.
• Tovejsopdateringer mellem Gmail- og Outlook-kalendere.

Så uden videre, lad os komme i gang.

Tilføj google kalender til MS Outlook

Den mere trivielle integrationsmulighed er en synkronisering i én retning mellem Outlook og Google Kalender. Outlook bliver one-stop-løsningen til at få adgang til dine møder/aftalerposter; men du kan fortsætte med at opdatere din Google-kalender, som du finder passende, da disse vil blive synkroniseret med Outlook.

I dette tilfælde vil ændringer foretaget i Outlook ikke blive afspejlet i Google Kalender.

• Log ind på din Google-konto, Åbn Google Kalender .
• I Min kalenderliste skal du vælge den særlige kalender-rulleliste og klikke på Kalenderindstillinger .

• Vælg ICAL i den private adresse .

• Kopier dit ICAL-link (tryk på Control + C) . Tryk nu på Enter .
• Åbn derefter Outlook, klik på Filer og vælg Kontoindstillinger
• Vælg nu Kontoindstillinger igen.
• Naviger til afsnittet Internetkalendere.
• Tryk på Ny .
• Indsæt nu (tryk på Ctrl + D) URL'en på din Google internetkalender, som du tidligere har kopieret.
• Tryk på Tilføj
• Klik på Åbn kalender , gå til din kalenderfil.
• Færdig! din kalender er nu synlig i Outlook.

Bemærk: Understøttelse af internetkalendere er stadig ikke tilgængelig fra og med Outlook 2019 til MAC OS X.

Tovejssynkronisering mellem Google Cal og Outlook

Et par mere avancerede løsninger, som du måske vil prøve, hvis du er en avanceret bruger:

1. Dette frit tilgængelige synkroniseringsværktøj giver dig mulighed for at synkronisere dine kalendere. Bemærk, at både en- eller tovejsopdateringer er tilgængelige. Support til Office 2019 ser ikke ud til at være tilgængelig på nuværende tidspunkt.
2. Ved hjælp af Microsoft Flow er du i stand til at opsætte en løbende synkronisering mellem Gmail-kalender og Outlook.com (som du nemt kan få adgang til via Outlook 365/2019). Forbeholdet her er, at du skal bruge Outlook.com til at synkronisere konti.

Håber det hjælper!