Hvordan opretter og bruger man personlige datamapper i Outlook 2019 / 365 / 2016?

Gælder for: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 og 10.

Her er et spørgsmål fra Johny:

En kollega fortalte mig, at han bruger pst-filer for at holde backup af sin e-mail-boks, kalender, journaler og kontaktpersoner. Kan du uddybe mere om, hvordan du indsætter Outlook-datafiler og bruger dem til daglig arkivering af min postkasse? Jeg elsker MAC OSX Sierra og ønsker at bruge Outlook på MAC, så jeg gætter på, at et andet spørgsmål, jeg har, er, om jeg kan bruge pst på MAC OSX. Mange tak!

Outlook personlige mapper er meget nyttige, da de giver os mulighed for at oprette offline kopimaskiner af vores e-mail, kontakter og opgaver til offline adgang, sikkerhedskopiering af data eller overførsel til en anden computer. Personlige mapper er repræsenteret i Windows-operativsystemet med suffikset .PST.

I denne vejledning lærer vi, hvordan du opretter og åbner personlige mapper, samt eksporterer din e-mail til en PST-fil til backup.

Vi vil først lære dig, hvordan du opretter Outlook-mapper ved hjælp af Open/Export-guiden. Dette giver dig mulighed for at pakke alle eksisterende e-mail/kontakter og kalendere i ét skud. For avancerede brugere vil vi beskrive, hvordan man opretter pst-filerne manuelt. Når du har defineret datafilen, kan du gå videre og udfylde din personlige mappe med specifik e- mail, kalendere og kontakter til den. Fortsæt med at læse for detaljerne.

Opret PST-fil ved at eksportere

1. Gå til Filer , tryk på Åbn & Eksporter og vælg Importer/Eksporter .

1. Klik på Eksporter til en fil i den åbnede dialogboks, og klik på Næste .

1. Vælg Outlook-datafil (.pst) i indstillingen Opret en filtype,  og klik på  Næste.

1. Vælg nu den postkasse, du vil eksportere. Hvis du er interesseret i at eksportere din kalender eller dine kontakter, skal du vælge den relevante mappe på skærmbilledet Eksporter Outlook-datafil.
2. Vælg placeringen af ​​din sikkerhedskopifil, og tryk på Udfør .

1. Sidste – Indtast et P assword og Bekræft  adgangskoden til backupfilen.

1. Indtast også P assword for at åbne backup-filen.

Oprettelse af PST-filer manuelt

1. Åbn din Microsoft Outlook 2016 (eller Office 365 og Outlook 2013), tryk på Hjem og vælg Nyt element .
2. Flyt markøren til Flere elementer i drop-boksen, og vælg Outlook-datafil .

1. Indtast filnavnet i dialogboksen, og gem det på din placering.

1. Bemærk placeringen af ​​.PST-filen, som du måske ønsker at kopiere den til en ekstern backup-enhed senere.
2. Nu er din personlige mappe oprettet med undermapper til slettede elementer og søgemapper  .

1. For at tilføje flere undermapper skal du højreklikke på den personlige mappe og klikke på Ny mappe .

1. Indtast navnet , og tryk på Enter- tasten for at oprette undermapper i din personlige mappe.

At finde PST-filer

Et par læsere spurgte os om at finde disse .pst-filer efter at have oprettet dem. Den nemmeste måde at finde dine filer på er simpelthen ved at søge efter filer med navnet *.pst i din Windows-søgning.

Tilføjelse af specifikke e-mail-emner til dine personlige datamapper

1. Åbn din serverpostkasse og højreklik på den postkasse , der skal flyttes til din personlige mappe.
2. Tryk på Flyt og vælg den mappe , der skal flyttes til.

1. Den eller de valgte e-mail-mappe flyttes.

Bruger MAC OSX pst-filer?

Microsoft Outlook til MAC bruger ikke Outlook-datamapper. Når det er sagt, er det bestemt muligt at importere pst-filer oprettet på din Windows-computer til Outlook til MAC.