Hvordan opdaterer du din signaturblok i Outlook 2019 / 365 / 2016 e-mails?

Gælder for: Windows 7/8/10 og MAC styresystemer.

Her er et spørgsmål, som vi modtog fra en læser, der ønskede at tilføje en sidefodsignaturtekst i Office Outlook 365:

Hej folkens. En af mine kunder sendte mig en seddel, der havde en ganske fancy signatur i bunden, komplet med hans navn, adresse, kontaktoplysninger. Ville spørge dig, hvordan kan jeg automatisk indsætte min egen signatur i min Outlook-e-mail. Bemærk, at jeg bruger flere e-mail-konti samtidigt – Gmail til erhvervsbrug og Outlook.com til personligt; så jeg vil gerne have et par signaturer defineret. Er det muligt? Hvis ja, hvordan?

Hej - tak for spørgsmålet. At indstille dine brugerdefinerede signaturer til udgående e-mail-beskeder er ret simpelt med Microsoft Outlook. Da jeg nu opsætter min nye Outlook 2019-installation, vil jeg gerne forklare processen ved hjælp af den version. Når det er sagt, er processen næsten identisk for andre Outlook-versioner.

Tilføj og rediger signaturer i Outlook 365 / 2019 / 2016

Sådan opretter eller redigerer du din Outlook-e-mailsignaturblok:

1. Først skal du åbne Outlook og derefter vælge menuen Filer .
2. Vælg nu Indstillinger .
3. Gå derefter videre og vælg Mail .
4. Tryk på knappen Signaturer i højre side af dialogboksen .
5. Følgende dialog kommer op:

1. Tryk på Ny .
2. Det er nemt at ændre din signatur: Brug blot feltet Rediger signatur for at tilpasse din tekst efter behov.
3. Bemærk, at du nemt kan tilføje links (til din hjemmeside og/eller e-mailadresse), billeder og et visitkort til din signatur. Du kan endda lave en flot håndskrevet signatur og vedhæfte den til udgående e-mail.
4. Brug rullemenuen E-mail-konto til at knytte en standardsignatur til forskellige e-mail-konti (Gmail/Yahoo/Exchange/Outlook) efter behov.
5. Angiv om dine indstillinger skal bruges til ny e-mail/ ved svar eller i begge tilfælde.
6. Bemærk, at du kan oprette så mange signaturindgange, som det er nødvendigt. Dette giver dig mulighed for at opsætte forskellige standardsignaturer til professionel, forretningsmæssig og personlig brug. Bare sørg for, at den relevante post er knyttet til den rigtige e-mail-konto.
7. Når du er ramt, OK .

Skift MS Outlook-signatur i macOS

1. Tryk på Outlook .
2. Tryk nu på Præferencer .
3. Tryk derefter på Signaturer under E -mail.
4. Tryk på + tegnet for at tilføje en signatur.

1. Rediger din signaturtekst efter behov.
2. Luk dialogen.
3. Brug rullemenuen Konto til at knytte signaturen til en specifik e-mail-konto (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Angiv om det skal bruges til ny e-mail/ ved svar eller i begge tilfælde.
5. Gå videre og tilføj yderligere signaturer efter behov.

Opdater Outlook.com-signaturer

1. Log ind på Outlook.com fra din foretrukne webbrowser.
2. I højre side af den øverste proceslinje skal du trykke på knappen Indstillinger .
3. Skriv derefter e- mail-signatur i søgefeltet og tryk på linket nedenfor.
4. Dialogboksen Skriv og svar åbnes som vist nedenfor:

1. Tilføj/Rediger din signaturtekst, inklusive links, telefonnumre, virksomhedsstandardoplysninger efter behov.
2. Bestem, om du automatisk vil inkludere signaturer i nyhedsmails, videresendelse af e-mails og svar.
3. Tryk på Gem.

Sikkerhedskopier dine signaturer

Et par læsere spurgte mig om, hvor signaturtekst bliver gemt i Windows, så de kan sikkerhedskopiere deres Outlook-e-mailsignaturer, når det er nødvendigt. Når du skifter computer, kan de allerede definerede personlige signaturer kopieres over netværket/harddisken eller OneDrive og derefter inkorporeres i Outlook.

I Windows 7/8 og 10 er Outlook-signaturerne placeret i mappen :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Når du opretter en signatur, oprettes der flere filer i den mappe, som hver svarer til de forskellige Outlook-meddelelsesformater: htm, rtf og txt. Derudover oprettes en mappe med yderligere filer relateret til signaturen. Når det er nødvendigt, skal du sørge for at sikkerhedskopiere og kopiere din relevante tekst til den nye computer.

HTML-grafik/animationer og hyperlinks

Du kan tilføje et personligt præg til signaturen ved at indsætte billeder (bmp, jpeg, png), animationer (gif) og hyperlinks.

Når du redigerer din signatur i både Windows- og MAC-versioner af Outlook, finder du både knapperne Indsæt billede og Indsæt hyperlink , der giver dig mulighed for at opnå præcis det.

Fortsæt som følgende:

1. Åbn Signaturdialogen som vist ovenfor.
2. Tryk på ikonet Indsæt billede
3. Gå til din billedplacering på din pc.
4. Vælg billedfilen og tryk OK.

Bemærk: Animerede filer (i gif- eller swf-formater) kan også tilføjes, men der er en chance for, at politikker fra forskellige e-mail-udbydere kan sætte meddelelser, der indeholder animationer, i karantæne eller slette de animerede filer fra e-mailen, før de leveres til modtagerne.

Det var det for i dag, skriv gerne som en kommentar i tilfælde af spørgsmål.