Hvordan definerer man private kalendere, møder, begivenheder og aftaler med høj følsomhed i Outlook 2016 / 2019 /365?

Sidste opdatering: oktober 2019

Her er et spørgsmål, vi fik fra en læser:

Jeg deler min standardkalender med hele mit team, så vores kalendere er fuldt synlige for alle medlemmer, inklusive vores chef. Jeg vil gerne have mulighed for at sætte personlige aftaler op, så mødedetaljerne er private for mig og utilgængelige / nedtonede for andre. Nogen forslag til hvordan man opnår det?

Tak for spørgsmålet; Jeg er usikker på hvilket operativsystem du kører på, derfor tilføjer en procedure for både Windows 7/8/10 og macOS-computere.

Lad os starte med Windows. Nu sker det:

Private aftaler og møder i Outlook

  • Åbn Outlook.
  • Naviger til den relevante kalender.
  • Dobbeltklik på det specifikke møde / aftale / begivenhed / opgave, du gerne vil gøre privat / skjult.
  • I højre side af båndet (Tags-gruppen) skal du trykke på ikonet Privat, så andre, der deler deres kalender, ikke kan se dine mødedetaljer.
  • Tryk på Gem og luk.

Gør hele din kalender privat

En anden mulighed for at forbedre dit privatliv i din kalender er at bruge dine kalendertilladelsesindstillinger. Dette er sandsynligvis allerede på plads i din virksomhed, men alligevel værd at tjekke dette ud.

  • For at gøre det skal du navigere til fanen Kalender.
  • Fremhæv din kalender i venstre side.
  • Indstil tilladelsen for Standard til at være ledig/optaget tid.
  • Tryk på Anvend.

Alle, der kigger i din kalender, vil kunne se, om du enten har travlt eller ledig, men ikke din aftaledetaljer

macOS Outlook privatlivsindstillinger

Processen for Outlook på macOS er overraskende ens.

  • Åbn Outlook
  • Naviger til kalenderen
  • Fremhæv mødet
  • Indstil knappen Privat og tryk på Gem

Hvordan definerer man private kalendere, møder, begivenheder og aftaler med høj følsomhed i Outlook 2016 / 2019 /365?

  • Andre, der kigger ind i kalenderen, vil se et privat møde

Hvordan definerer man private kalendere, møder, begivenheder og aftaler med høj følsomhed i Outlook 2016 / 2019 /365?

Yderligere læserspørgsmål

Kan delegerede se de private møder?

En kollega spurgte mig, om en delegeret kunne se private møder. Svaret afhænger af de specifikke kalendertilladelser, som er opsat af din it-afdeling eller den, der har oprettet den delte kalender. Derfor vil jeg antage, at en delegeret potentielt kan se dine kalendermøder, private eller offentlige.


Hvordan skriver man nyttige makroer i Outlook 2016 og 2019-meddelelser?

Hvordan skriver man nyttige makroer i Outlook 2016 og 2019-meddelelser?

Ny til VBA-makroer til Outlook-automatisering? Lær, hvordan du indsætter VBA-kode i Outlook 365/2016/2019.

Hvordan duplikere møder og begivenheder i din Outlook 2019/365/2016 kalender?

Hvordan duplikere møder og begivenheder i din Outlook 2019/365/2016 kalender?

Lær, hvordan du nemt duplikerer Outlook-kalenderbegivenheder, møder og aftaler i Office 365, 2016 og 2019.

Outlook-formularer: Hvordan opretter man formularer, der kan udfyldes i Microsoft Office 2016 / 2019?

Outlook-formularer: Hvordan opretter man formularer, der kan udfyldes i Microsoft Office 2016 / 2019?

Lær, hvordan du kan designe og oprette brugerdefinerede Outlook-brugerformularer.

Hvordan opdaterer jeg min Outlook-indbakke, når den ikke opdateres automatisk?

Hvordan opdaterer jeg min Outlook-indbakke, når den ikke opdateres automatisk?

Outlook-indbakke opdateres ikke automatisk? Lær, hvordan du automatisk kan opdatere din Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 indbakke automatisk.

Hvordan tilføjer man gif-billeder i Outlook 2016 / 2019 e-mail-tekst eller signatur?

Hvordan tilføjer man gif-billeder i Outlook 2016 / 2019 e-mail-tekst eller signatur?

Lær, hvordan du tilføjer / indlejrer og sender et gif-billede til din Outlook 2016 og 2019 udgående e-mail.

Hvorfor Outlook er offline eller afbrudt, og hvordan genoprettes forbindelsen?

Hvorfor Outlook er offline eller afbrudt, og hvordan genoprettes forbindelsen?

Lær, hvordan du diagnosticerer og fejlfinder forskellige Microsoft Outlook-klientafbrydelsesproblemer i Windows 10.

Hvordan sender man en e-mail i Outlook med VBA?

Hvordan sender man en e-mail i Outlook med VBA?

Lær at skrive Outlook-makroer for at automatisere afsendelse af e-mail.

Stop Outlook 365 / 2019 / 2016-kalendermeddelelser for møder og aftaler i at dukke op

Stop Outlook 365 / 2019 / 2016-kalendermeddelelser for møder og aftaler i at dukke op

Lær, hvordan du deaktiverer påmindelser og meddelelser fra Outlook 2016/2019-kalendere, både på Windows og MAC.

Hvordan får man Microsoft Outlook til at køre hurtigere (version 2019/365/2016)?

Hvordan får man Microsoft Outlook til at køre hurtigere (version 2019/365/2016)?

Lær, hvordan du forbedrer din Outlook-ydeevne.

Hvordan ændrer du din Hotmail-adgangskode i Windows, Android-telefon, iPhone eller iPad?

Hvordan ændrer du din Hotmail-adgangskode i Windows, Android-telefon, iPhone eller iPad?

I dette indlæg hjælper du dig godt med at ændre adgangskoden til din Outlook.com-konto og holde din Windows synkroniseret på tværs af alle dine enheder.