Hvordan beholder man e-mails som læst i Outlook 2019, 365 & 2016?

Sidste opdatering: december 2019.

Her er et spørgsmål fra en læser:

Jeg bruger Microsoft Office 365. Jeg har bemærket, at efter at jeg har klikket på en bestemt e-mail-post i Outlook Mail-fanen og åbnet den til læsning, vises den som læst. Det irriterende er, at jeg har bemærket, at elementer, som jeg ser i læseruden, også vises som læst... Dette gør det vanskeligt for mig at følge op på min e-mail og foretage den nødvendige handling. Nu er spørgsmålet følgende: er der en måde at ændre læst/ulæst indstillingerne for at holde mine beskeder markeret som ulæste i Outlook, medmindre jeg udtrykkeligt indstiller dem som læst (ved at lave et højreklik og vælge Marker som læst). På forhånd tak for eventuelle tips.

Tak for spørgsmålet. I vores svar dækker vi både Windows og macOS ulæste indstillinger for Outlook . Nu sker det:

Lav ikke som læst på Outlook til Windows

Du kan følge denne procedure for at deaktivere læsefunktionen med et enkelt klik, så Outlook ikke markerer meddelelser som læst:

1. Først skal du gå videre med en åben Microsoft Outlook.
2. Gå derefter videre og tryk på Filer , og vælg derefter Indstillinger.
3. Vælg fanen Mail .
4. Naviger nu til sektionen Outlook -ruder.
5. Gå nu videre og tryk på knappen Læseruder .
6. I den åbnede dialog skal du gå videre og fjerne markeringen i det første felt som vist nedenfor.

1. Når du er færdig, skal du trykke på OK- knappen.
2. Det er det – automatisk læsning er nu slået fra.

Bemærk: Der er en anden interessant indstilling i læseruden, som giver dig mulighed for at markere elementer som læst, når du vælger forskellige elementer i din indbakke. Indstillingen er ikke markeret som standard, og det er sandsynligvis af en god grund.

Stop markering som automatisk læst på macOS

For at konfigurere Outlook til at stoppe med at "åbne" din e-mail automatisk og beholde din forhåndsviste e-mail som ulæst, følg venligst disse trin:

1. Åbn Microsoft Outlook til macOS.
2. Fra topmenuen skal du vælge Outlook .
3. Tryk nu på Præferencer og vælg Læsning .
4. I sektionen Marker e-mail som læst skal du vælge "Kun når den åbnes i separat vindue"
5. Tryk OK og det er stort set det.

Yderligere spørgsmål:

Outlook markerer ikke e-mails som læst?

Et par læsere spurgte om den modsatte use case. Du vil gerne se en forhåndsvisning af din e-mail og markere den som læst bagefter. Hvis du indstiller tidsstemplet i dialogboksen Læseruder (som styrer de ulæste indstillinger) til 2-3 sekunder, vil det højst sandsynligt gøre det trick og sikre, at dine e-mails blev læst, selvom du lige har vist dem i kort tid.

Markering som læst ved sletning af e-mails

En læser påpegede det faktum, at Office som standard ikke indstiller slettede mails som læst, hvilket bliver synligt i mappen Slettede elementer.

For at sikre, at slettede elementer er markeret som læst, skal du navigere til sektionen Andet i bunden af ​​dialogboksen for Outlook-indstillinger på: Filer>>Indstillinger>>Mail og markere "Marker meddelelser som læst, når de er slettet" .

Brug af genveje

Læserne spurgte, om de kunne bruge genveje til hurtigt at markere en e-mail som læst eller ulæst.

Ctrl + Q : Vil indstilles til at læse

Ctrl + U: Markeres som ulæst.

Venligst efterlad os en hurtig kommentar i tilfælde af spørgsmål.