De 3 abonnementer tilgængelige for QuickBooks Online

QuickBooks Online (QBO) og QuickBooks Online Accountant (QBOA) falder ind under kategorien Software som abonnement (SaaS). Som sådan køber du ikke softwaren. I stedet lejer du det; det vil sige, at du køber et abonnement for at bruge softwaren.

Traditionelt køber du en licens til at bruge software, som du køber og installerer på din computer, og typisk tillader denne licens dig kun at installere softwaren på én computer.

Og selvfølgelig kan en kunde betale forskellige beløb for et abonnement, afhængigt af hvilket abonnementsniveau hun køber.

QBO er tilgængelig på tre forskellige abonnementsniveauer, og hvert efterfølgende abonnementsniveau koster mere og indeholder mere funktionalitet. De QBO-abonnementer, der er tilgængelige i skrivende stund, er

• Simpel start

• Væsentlige

• Plus

Brug følgende oplysninger til at identificere det laveste abonnementsniveau, der opfylder dine krav. På dette tidspunkt kan du opgradere til et højere niveau, men du kan ikke nedgradere til et lavere niveau.

Regnskabsfolk, der tilmelder kunder til QBO og opretter kundevirksomheder, kan ikke skifte kundevirksomheder fra en version af QBO til en anden, hvis revisoren opretter kunden som en del af Intuit Wholesale Pricing-programmet.

Hvis du forventer, at din klient muligvis har brug for mere avancerede funktioner som muligheden for at spore lagerbeholdning eller forberede 1099'er, anbefaler Intuit, at du tilmelder denne klient til QuickBooks Online Plus. Hvis din klient ikke har brug for disse funktioner nu, men måske i den nærmeste fremtid, kan du overveje at lade din klient blive faktureret direkte for QBO, når du opretter virksomheden.

Hvis en revisor opretter et QBO-kundefirma uden for Intuit Wholesale Pricing-programmet, kan QBO-virksomheden opgraderes efter behov.

Simple Start-versionen

Det mest grundlæggende niveau af QBO er Simple Start-versionen, som er for dig, der kun har én person, der vil bruge QBO. Simple Start-versionen er fantastisk til en ny virksomhed med grundlæggende bogføringsbehov; med Simple Start kan du oprette et ubegrænset antal kunder, estimater og fakturaer, spore udgifter og udskrive checks, men du kan ikke spore regninger, der forfalder i fremtiden, fordi Simple Start-versionen ikke indeholder nogen kreditorfunktioner.

En anden vigtig overvejelse: Simple Start-versionen har heller ingen hovedbog.

Simple Start-versionen tillader to revisorer at arbejde i kundens virksomhed, men fordi Simple Start er designet til en enkelt bruger, kan revisor ikke oprette kundens virksomhed for kunden. På det tidspunkt, hvor virksomheden oprettes i QBO, bliver den, der opretter virksomheden, på QBO sprogbrug, Master Administrator.

Ud over enkeltbrugerbegrænsningen tilbyder Simple Start-versionen færre rapporter end andre versioner gør, men dem, den tilbyder, inkluderer følgende:

• Kontofortegnelse

• Balance

• Fortjeneste & tab

• Pengestrømsopgørelse

• Salg efter produkt/service

• Salg af kunde

• Kundebalanceoversigt

• Skattepligtigt salg

• Debitor aldring

• Indsamlingsrapport

• Tjek detaljer

• Transaktionsliste efter dato

• Afstemningsrapporter

Derudover kan Simple Start-brugere huske rapportindstillinger og producere udenadsrapporter.

For andre abonnementsniveauer, der understøtter flere brugere, kan revisor oprette virksomheden for kunden og derefter overføre rollen som Master Administrator tilbage til kunden.

Essentials-versionen

Essentials-versionen af ​​QBO indeholder alle de funktioner, der findes i Simple Start og samt følgende:

• Tilføjelse af kreditorfunktioner

• Muligheden for at automatisere fakturering efter en tidsplan

• Evnen til at oprette og bogføre tilbagevendende transaktioner

Essentials-versionen tillader tre samtidige brugere og to regnskabsbrugere. Derudover indeholder Essentials-versionen alle de rapporter, der findes i Simple Start, sammen med følgende rapporter:

• Overskud og tab detaljer

• Snapshot af virksomheden

• Company Scorecard

• Kundebalancedetaljer

• Indkomst efter kundeoversigt

• Ufakturerede gebyrer

• Kreditor aldring

• Ubetalte regninger

• Billedbetalingsliste

• Leverandørbalance

• Udgifter efter Sælger

• Vilkårsfortegnelse

• Produkt-/serviceliste

• Lønoversigt efter medarbejder

• Hovedbog

Plus-versionen

Plus-versionen af ​​QBO er den mest komplette version af QBO. Den indeholder alle de funktioner, der findes i Essentials-versionen sammen med disse ekstra funktioner:

• Sporing af indkøbsordre

• Lagersporing ved hjælp af først ind, først ud (FIFO) lagervurderingsmetode

QBO understøtter lette jobomkostningsbehov, men det tillader dig ikke automatisk at koste arbejdskraft. QBO understøtter også behov for let lagerbeholdning: Hvis du sælger færdigvarer, bør QBO være i stand til at håndtere dine behov. Men hvis du har brug for at samle færdigvarer for at sælge, opfylder QBO ikke dine behov alene. Du kan kigge efter en app til at supplere dine lagerbehov:

• Ubegrænset tid-tracking og rapport-view-kun brugere (brugere der kan få adgang eneste gang entry skærme og rapporter).

• Spor rentabiliteten efter klasse og placering. Du kan kun tildele én placering til en transaktion, men du kan tildele flere klasser til en transaktion.

• Opret budgetter, og du kan oprette flere budgetter pr. år, sted, klasse eller kunde.

• Spor, opret og send 1099-Diverse formularer.

• Indtægtssporing efter kunde og fakturerbare udgifter.

Plus-versionen understøtter fem samtidige brugere og to revisorbrugere og kan skaleres op til at understøtte 20 brugere. Plus-versionen indeholder også alle de rapporter, der findes i både Simple Start- og Essentials-versionerne, og giver følgende yderligere rapporter:

• Budgetoversigt

• Budget vs. faktiske resultater

• Klasseliste

• Indsamlingsrapport

• Overskud og tab efter klasse

• Fortjeneste og tab efter placering

• Åbn indkøbsordrer

• Køb efter produkt/service

• Køb af sælger

• Køb efter sted eller klasse

• Tidsaktiviteter efter medarbejder

• Tidsaktiviteter efter kunde

• Transaktionsdetaljer efter konto

Essentials og Plus med løn

Hvis en slutbruger tilmelder sig QBO Essentials eller Plus på egen hånd og opretter sin egen virksomhed, kan han oprette virksomheden ved at bruge muligheden "Plus Payroll", eller senere kan han tilmelde sig QBO Payroll (QBOP) separat. En revisor kan også oprette den virksomhed, der bruger QBOP til en klient.