QuickBooks 2016: Køretøjslisten, gemte transaktionsliste og påmindelsesliste

Hvis du planlægger at bruge QuickBooks 2016 til dine bogføringsbehov, vil du måske tjekke de mange lister, der er tilgængelige for dig. Hvis du har brug for at se disse lister, skal du blot vælge listen fra menuen Lister eller vælge Lister → Kunde- og leverandørprofillister og vælge listen fra undermenuen, som QuickBooks viser.

Køretøjslisten

QuickBooks giver en køretøjsliste, som du kan bruge til at vedligeholde en liste over erhvervskøretøjer. For at se køretøjslisten skal du vælge Lister → Kunde- og leverandørprofillister → Køretøjsliste. Når du vælger denne kommando, viser QuickBooks vinduet Vehicle List, som viser alle de køretøjer, som du tidligere sagde er tilgængelige. For at identificere yderligere køretøjer skal du klikke på knappen Køretøj, vælge Ny på rullelisten og derefter udfylde det vindue, som QuickBooks viser.

For at registrere køretøjets kilometertal i QuickBooks skal du vælge Firma → Indtast køretøjets kilometertal. Brug derefter vinduet, som QuickBooks viser, til at identificere køretøjet, turens længde i miles, rejsedatoen og en smule anden turrelateret information.

Listen over gemte transaktioner

Listen over gemte transaktioner er ikke rigtig en liste. Det er i hvert fald ikke som de andre lister i QuickBooks. Listen over gemte transaktioner er en liste over regnskabstransaktioner - fakturaer, regninger, checks, indkøbsordrer og så videre - som du har bedt QuickBooks om at huske. For at få vist listen over gemte transaktioner skal du vælge Lister → Liste over gemte transaktioner.

Du kan få QuickBooks til at huske transaktioner, så du hurtigt kan optage dem senere eller endda sætte dem på en tidsplan for tilbagevendende brug. Denne funktion kan spare tid til transaktioner, der stort set er identiske, hver gang du indtaster dem, og som du regelmæssigt foretager.

Påmindelseslisten

Her er en liste, der ikke er tilgængelig fra menuen Lister. QuickBooks holder styr på en masse ting, som den ved, du skal overvåge. Hvis du vælger Firma → Påmindelser, viser QuickBooks vinduet Påmindelser. Her ser du poster som fakturaer og checks, der skal udskrives, lagervarer, du sandsynligvis skal genbestille, og så videre.