Sådan viser du oplysninger om QuickBooks onlineliste

Ligesom QuickBooks Desktop har andre lister udover lister over personer, har QuickBooks Online (QBO) også andre lister. For at finde dem skal du klikke på Gear-ikonet ved siden af ​​firmanavnet og i menuen, der vises, klikke på Alle lister i anden kolonne fra venstre. QBO viser den viste listeside.

Klik på et listenavn for at åbne listen og arbejde med den. Du kan tilføje nye poster, vælge og redigere eksisterende poster og vælge og slette poster, der aldrig har været brugt. Følgende figur viser listen over produkter og tjenester - QBO svarende til QuickBooks desktop-produktets genstandeliste - og hver listeside indeholder lignende muligheder.

Du kan konfigurere varer i QBO, men husk, at QBO ikke har stærke lagerkapaciteter. Du vil sandsynligvis være tilfreds med QBO's lagerkapacitet, hvis du kun sælger færdigvarer til dine kunder.

Her bruges listen over produkter og tjenester til at vise dig, hvordan du opretter et nyt listeelement; trinnene vil være ens for enhver af QBO's lister:

Klik på knappen Ny.

QBO viser dialogboksen Produkt- eller Serviceoplysninger.

Angiv et navn til varen.

Hvis du ikke sporer mængder for denne vare, skal du springe til trin 5. Hvis du sporer mængder til lagerbeholdning, skal du markere afkrydsningsfeltet Jeg sporer mængde på hånden for dette produkt.

Angiv den mængde, du har til rådighed, og den dato, hvor du har fastsat mængden ved hånden.

Før du kan sælge en vare, skal du eje noget af den. Hvis du ikke ejer nogen på det tidspunkt, du opretter varen, vil du sandsynligvis købe noget af det ved hjælp af en udgiftstransaktion, og det vil opdatere dine mængder for dig.

I afsnittet Salgsoplysninger kan du angive en standardbeskrivelse og pris, du opkræver, når du sælger denne vare.

QBO bruger disse oplysninger, når du vælger denne vare på salgstransaktioner.

I sektionen Købsoplysninger kan du angive en standardbeskrivelse og pris, du betaler, når du køber varen.

QBO bruger disse oplysninger, når du vælger denne post på udgiftstransaktioner.

Rul ned i dialogboksen, og skift eventuelt den Indkomstkonto og den Udgiftskonto, som QBO foreslår.

Marker eller fravælg også afkrydsningsfeltet Er skattepligtig, alt efter hvad der er relevant.

Klik på Gem.

QBO gemmer varen og viser listen over produkter og tjenester igen; det nye punkt vises på listen.

Du kan også udskrive en grundlæggende rapport ved at klikke på knappen Udskriv på en listeside, og en mere detaljeret rapport for en listepost ved at vælge den og derefter klikke på knappen Rapport.