Jak zobrazit informace o online seznamu QuickBooks

Stejně jako QuickBooks Desktop má jiné seznamy kromě seznamů lidí, QuickBooks Online (QBO) má také jiné seznamy. Chcete-li je najít, klikněte na ikonu ozubeného kola vedle názvu společnosti a v zobrazené nabídce klikněte na Všechny seznamy ve druhém sloupci zleva. QBO zobrazí zobrazenou stránku Seznamy.

Klepnutím na libovolný název seznamu otevřete tento seznam a můžete s ním pracovat. Můžete přidávat nové položky, vybírat a upravovat stávající položky a vybírat a mazat položky, které nebyly nikdy použity. Následující obrázek ukazuje seznam produktů a služeb – QBO ekvivalent seznamu položek produktu QuickBooks – a každá stránka seznamu obsahuje podobné možnosti.

V QBO můžete nastavit položky, ale pamatujte, že QBO nemá silné možnosti inventáře. Pravděpodobně budete spokojeni se skladovými schopnostmi QBO, pokud svým zákazníkům prodáváte pouze hotové zboží.

Zde se seznam Produkty a služby používá k tomu, aby vám ukázal, jak vytvořit nový prvek seznamu; kroky budou podobné pro jakýkoli ze seznamů QBO:

Klepněte na tlačítko Nový.

QBO zobrazí dialogové okno Informace o produktu nebo službě.

Zadejte název položky.

Pokud u této položky nesledujete množství, přejděte ke kroku 5. Pokud sledujete množství pro zásoby, zaškrtněte políčko Sleduji množství po ruce pro tento produkt.

Dodejte množství, které máte k dispozici, a datum, kdy jste množství určili.

Než budete moci prodat položku, musíte část z ní vlastnit. Pokud v době vytváření položky žádnou nevlastníte, pravděpodobně si část koupíte pomocí nákladové transakce, která za vás aktualizuje množství.

V části Informace o prodeji můžete zadat výchozí popis a cenu, kterou si účtujete při prodeji této položky.

QBO použije tyto informace, když vyberete tuto položku v prodejních transakcích.

V části Informace o nákupu můžete zadat výchozí popis a cenu, kterou zaplatíte při nákupu položky.

QBO použije tyto informace, když vyberete tuto položku u nákladových transakcí.

Přejděte v dialogovém okně dolů a v případě potřeby změňte příjmový účet a účet výdajů, které QBO navrhuje.

Podle potřeby také zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Podléhá dani.

Klikněte na Uložit.

QBO uloží položku a znovu zobrazí seznam produktů a služeb; nová položka se objeví v seznamu.

Můžete také vytisknout základní zprávu kliknutím na tlačítko Tisk na libovolné stránce seznamu a podrobnější zprávu pro položku seznamu jejím výběrem a kliknutím na tlačítko Zpráva.