3 předplatná dostupná pro QuickBooks online

QuickBooks Online (QBO) a QuickBooks Online Accountant (QBOA) spadají do kategorie Software as a Subscription (SaaS). Software jako takový nekupujete. Místo toho si ho pronajmete; to znamená, že si zakoupíte předplatné k používání softwaru.

Tradičně si zakoupíte licenci k používání softwaru, který zakoupíte a nainstalujete do počítače, a tato licence vám obvykle umožňuje nainstalovat software pouze na jeden počítač.

A samozřejmě může klient za předplatné platit různé částky v závislosti na úrovni předplatného, ​​které si zakoupí.

QBO je k dispozici na třech různých úrovních předplatného a každá další úroveň předplatného je dražší a obsahuje více funkcí. Předplatné QBO dostupné v tomto psaní jsou

• Jednoduchý start

• Essentials

• Plus

Pomocí následujících informací určete nejnižší úroveň předplatného, ​​která bude splňovat vaše požadavky. V tomto okamžiku můžete upgradovat na vyšší úroveň, ale nemůžete přejít na nižší úroveň.

Účetní profesionálové, kteří registrují klienty pro QBO a vytvářejí klientské společnosti, nemohou přepínat klientské společnosti z jedné verze QBO na jinou, pokud účetní odborník vytvoří klienta jako součást programu velkoobchodních cen Intuit.

Pokud předpokládáte, že váš klient může potřebovat pokročilejší funkce, jako je schopnost sledovat inventář nebo připravovat 1099, Intuit doporučuje, abyste si tohoto klienta zaregistrovali do QuickBooks Online Plus. Pokud váš klient tyto funkce nepotřebuje nyní, ale v blízké budoucnosti by je mohl potřebovat, zvažte možnost nechat klientovi fakturovat přímo za QBO při zakládání společnosti.

Pokud účetní profesionál vytvoří klientskou společnost QBO mimo program Intuit Wholesale Pricing, společnost QBO může být podle potřeby upgradována.

Verze Simple Start

Nejzákladnější úrovní QBO je verze Simple Start, která je pro ty z vás, kteří mají pouze jednu osobu, která bude QBO používat. Verze Simple Start je skvělá pro nový podnik se základními účetními potřebami; se Simple Start můžete vytvářet neomezený počet zákazníků, odhadů a faktur, sledovat výdaje a tisknout šeky, ale nemůžete sledovat účty splatné v budoucnu, protože verze Simple Start neobsahuje žádné funkce pro závazky.

Další důležitá úvaha: Verze Simple Start také nemá hlavní knihu.

Verze Simple Start umožňuje práci dvou účetních ve společnosti klienta, ale protože je Simple Start navržen pro jednoho uživatele, účetní nemůže pro klienta vytvořit společnost klienta. V době, kdy je společnost vytvořena v QBO, se kdokoli vytvoří společnost, v jazyce QBO se stává hlavním správcem.

Kromě omezení pro jednoho uživatele nabízí verze Simple Start méně sestav než ostatní verze, ale ty, které nabízí, zahrnují následující:

• Výpis účtu

• Rozvaha

• Ztráta zisku

• Výkaz peněžních toků

• Prodej podle produktu/služby

• Prodej podle zákazníka

• Přehled zůstatku zákazníků

• Zdanitelný prodej

• Stárnutí pohledávek

• Zpráva o sbírkách

• Zkontrolujte podrobnosti

• Seznam transakcí podle data

• Zprávy o odsouhlasení

Uživatelé Simple Start si navíc mohou zapamatovat nastavení sestav a vytvářet uložené zprávy.

U jiných úrovní předplatného, ​​které podporují více uživatelů, může účetní vytvořit společnost pro klienta a poté převést roli hlavního správce zpět na klienta.

Verze Essentials

Verze Essentials QBO obsahuje všechny funkce obsažené v Simple Start a také následující:

• Přidání funkcí Accounts Payable

• Schopnost automatizovat fakturaci podle plánu

• Schopnost vytvářet a účtovat opakované transakce

Verze Essentials umožňuje tři současné uživatele a dva účetní uživatele. Verze Essentials navíc obsahuje všechny sestavy nalezené v Simple Start spolu s následujícími sestavami:

• Detail zisku a ztráty

• Snímek společnosti

• Scorecard společnosti

• Detail zůstatku zákazníka

• Přehled příjmů podle zákazníka

• Nevyúčtované poplatky

• Závazky stárnutí

• Nezaplacené účty

• Seznam plateb faktur

• Zůstatek dodavatele

• Náklady podle dodavatele

• Výpis podmínek

• Seznam produktů/služeb

• Přehled mezd podle zaměstnance

• hlavní kniha

Verze Plus

Plus verze QBO je nejplnohodnotnější verzí QBO. Obsahuje všechny funkce obsažené ve verzi Essentials spolu s těmito doplňkovými funkcemi:

• Sledování nákupní objednávky

• Sledování zásob pomocí metody oceňování zásob první dovnitř, první ven (FIFO).

QBO podporuje nenáročné náklady na práci, ale neumožňuje automaticky zpoplatňovat práci. QBO také podporuje potřeby lehkých zásob: Pokud prodáváte hotové zboží, QBO by mělo být schopné řídit vaše potřeby. Pokud ale potřebujete sestavit hotové zboží k prodeji, QBO samo o sobě nesplní vaše potřeby. Můžete vyhledat aplikaci, která doplní vaše potřeby inventáře:

• Neomezené sledování času a uživatelé pouze pro zobrazení sestav (uživatelé, kteří mají přístup pouze k obrazovkám a sestavám pro zadávání času).

• Sledujte ziskovost podle třídy a umístění. Transakci můžete přiřadit pouze jedno umístění, ale k transakci můžete přiřadit více tříd.

• Vytvořte rozpočty a můžete vytvořit více rozpočtů na rok, místo, třídu nebo zákazníka.

• Sledování, vytváření a odesílání 1099 různých formulářů.

• Sledování příjmů podle zákazníka a zúčtovatelné výdaje.

Verze Plus podporuje pět současných uživatelů a dva účetní uživatele a lze ji rozšířit až na podporu 20 uživatelů. Verze Plus také obsahuje všechny sestavy nalezené ve verzi Simple Start a Essentials a poskytuje následující dodatečné sestavy:

• Přehled rozpočtu

• Rozpočet vs. skutečnost

• Výpis třídy

• Zpráva o sbírkách

• Zisk a ztráta podle třídy

• Zisk a ztráta podle místa

• Otevřete nákupní objednávky

• Nákupy podle produktu/služby

• Nákupy podle dodavatele

• Nákupy podle místa nebo třídy

• Časové aktivity podle zaměstnance

• Časové aktivity zákazníka

• Detail transakce podle účtu

Essentials and Plus with Payroll

Pokud se koncový uživatel zaregistruje do QBO Essentials nebo Plus sám a vytvoří si vlastní společnost, může společnost vytvořit pomocí možnosti „Plus Payroll“ nebo později se může přihlásit do QBO Payroll (QBOP) samostatně. Účetní také může vytvořit společnost, která používá QBOP pro klienta.