QuickBooks 2016: Seznam vozidel, Seznam transakcí v paměti a Seznam připomenutí

Pokud plánujete používat QuickBooks 2016 pro své účetní potřeby, možná se budete chtít podívat na mnoho seznamů, které máte k dispozici. Pokud potřebujete vidět tyto seznamy, stačí vybrat seznam z nabídky Seznamy nebo zvolit Seznamy → Seznamy profilů zákazníků a dodavatelů a vybrat seznam z podnabídky, kterou zobrazí QuickBooks.

Seznam vozidel

QuickBooks poskytuje seznam vozidel, který můžete použít k vedení seznamu služebních vozidel. Chcete-li zobrazit seznam vozidel, zvolte Seznamy → Seznamy profilů zákazníků a dodavatelů → Seznam vozidel. Když zvolíte tento příkaz, QuickBooks zobrazí okno Vehicle List, které obsahuje všechna vozidla, o kterých jste dříve řekli, že jsou dostupná. Chcete-li identifikovat další vozidla, klikněte na tlačítko Vozidlo, z rozevíracího seznamu vyberte Nové a poté vyplňte okno, které QuickBooks zobrazí.

Chcete-li zaznamenat ujeté kilometry vozidla v QuickBooks, zvolte Společnost → Zadat ujeté kilometry vozidla. Poté použijte okno, které QuickBooks zobrazí, k identifikaci vozidla, délky cesty v mílích, data cesty a dalších informací souvisejících s jízdou.

Seznam uložených transakcí

Seznam zapamatovaných transakcí ve skutečnosti není seznam. Přinejmenším to není jako ostatní seznamy v QuickBooks. Seznam zapamatovaných transakcí je seznam účetních transakcí – faktur, účtů, šeků, nákupních objednávek a tak dále – které jste požádali QuickBooks o zapamatování. Chcete-li zobrazit seznam zapamatovaných transakcí, zvolte Seznamy → Seznam zapamatovaných transakcí.

Můžete nechat QuickBooks zapamatovat si transakce, abyste je mohli později rychle zaznamenat nebo je dokonce zařadit do plánu pro opakované použití. Tato funkce může ušetřit čas u transakcí, které jsou při každém zadání do značné míry totožné a které pravidelně provádíte.

Seznam připomenutí

Zde je seznam, který není dostupný z nabídky Seznamy. QuickBooks sleduje spoustu věcí, o kterých ví, že je musíte monitorovat. Pokud zvolíte Společnost → Připomenutí, QuickBooks zobrazí okno Připomenutí. Zde vidíte takové položky, jako jsou faktury a šeky, které je třeba vytisknout, položky zásob, které byste pravděpodobně měli doobjednat, a tak dále.