Platí pro: Office 2019, 2016, 365. Windows 7, 8, 10 a macOS (s malými úpravami).
Už jste někdy dostali spoustu nadbytečných duplicitních e-mailových položek, kontaktních osob a záznamů v kalendáři v aplikaci Outlook a chtěli jste tyto nepříjemné duplikáty rychle vyčistit, abyste se mohli soustředit na skutečné věci?
Pokud ano, pokračujte ve čtení, protože dnes vám ukážeme, jak můžete přestat přijímat tyto zprávy a odstranit duplicitní e-maily ze své poštovní schránky, aniž byste si museli kupovat nákladný nástroj pro odstraňování.
Z toho, co jsem viděl v minulosti, duplikáty aplikace Outlook obvykle pocházejí ze šesti hlavních důvodů:
| Číslo | Důvod |
|---|---|
| 1 | Pravidla nejsou správně nakonfigurována: Mohou nastat případy, kdy se při přijetí e-mailu spustí dvě nebo více pravidel, což má za následek více instancí stejných zpráv. |
| 2 | Nesprávné nastavení účtu: Někteří uživatelé omylem definovali více výskytů stejného e-mailového účtu, což způsobuje více výskytů příchozích e-mailů a kontaktů. |
| 3 | Intervaly odesílání/přijímání jsou příliš krátké: Pokud je frekvence aktualizace vaší doručené pošty příliš krátká, Outlook může načíst zprávu, ale nemusí ji označit jako synchronizovanou. |
| 4 | Problémy se synchronizací: Duplicitní kontakty a zprávy mohou být způsobeny problémy se synchronizací s poskytovateli třetích stran. |
| 5 | Chyby uživatele: Ruční kopírování a vkládání schůzek a událostí vede k duplicitám. |
| 6 | Nesprávné sloučení: Sloučení několika osobních složek aplikace Outlook (souborů PST) může vést k duplicitám. |
Na trhu existuje několik nástrojů a doplňků pro odstraňování duplicitních e-mailů, ale doporučujeme používat funkce Outlooku ihned po vybalení. Postupy naleznete níže.
Pokud jste našli duplicitní kontakty na kartě Lidé, tento návod vám pomůže odstranit nadbytečné kontakty.
Pokud hledáte spolehlivý nástroj pro odstranění duplicit, zvažte Kernel for Outlook Odstraňovač duplikátů. Tento software vám pomůže efektivně a rychle odstranit duplicitní e-maily v Outlooku.
Stáhněte, nainstalujte a spusťte aplikaci Kernel for Outlook Duplicates. Přidejte nový úkol a vyberte složku pro vyhledávání duplicitních položek.
Ujistěte se, že jste postupovali podle pokynů a dokončili proces odstraňování podle průvodce.
Doufám, že to pomůže!
Zjistěte, jak můžete do Microsoft Outlooku 2019, 365 a 2016 vložit nový osobní, firemní nebo sdílený kalendář. Odborné rady pro zlepšení vašeho organizačního procesu.
Přečtěte si, jak povolit a zakázat automatickou kontrolu pravopisu v aplikacích Microsoft Outlook a Word.
Zjistěte, jak nakonfigurovat Outlook tak, aby vaše e-mailové zprávy nechal nepřečtené poté, co je zobrazíte v podokně čtečky. Efektivní správa e-mailů v Outlooku.
Přečtěte si, jak přidat a vložit vlastní tlačítko Outlooku do těla e-mailu s možností hlasování.
Naučte se psát makra aplikace Outlook pro automatizaci odesílání e-mailů s VBA.
Odstraňte duplicitní e-maily v Outlooku 2016, 2019 a 365. Naučte se efektivní řešení pro správu e-mailových položek.
Zjistěte, jak snadno duplikovat události kalendáře Outlooku, schůzky a schůzky v Office 365, 2016 a 2019.
Tento příspěvek vám pomůže změnit heslo k účtu Outlook.com a udržovat synchronizaci systému Windows na všech vašich zařízeních.
Přečtěte si, jak snadno deaktivovat oznámení a zvuky příchozí pošty v aplikaci Outlook.
V tomto příspěvku se dozvíte, jak upravit seznamy s odrážkami, včetně úpravy barvy a velikosti bodů v Excelu, PowerPointu a Wordu 365 / 2016 / 2019.
