Vytvořte si vlastní hlasovací tlačítka pro své zprávy Outlook 2016 a 2019

Poslední aktualizace: říjen 2023

Platí pro: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 a Standard.

Poněkud nepříliš známou schopností aplikace Microsoft Outlook je skutečnost, že ji můžete použít jako jednoduchý nástroj pro hlasování. V tomto příspěvku vám ukážeme, jak vložit vlastní hlasovací tlačítka, abyste mohli prostřednictvím e-mailu zjišťovat názory svých kolegů na různé záležitosti.

Příklady použití hlasovacích tlačítek

  • Rozhodněte se o místě firemní nebo skupinové akce
  • Získejte zpětnou vazbu od uživatelů o navrhovaném načasování schůzky
  • Výběr dárku na rozloučenou pro kolegu nebo přítele odjíždějícího z města
  • A mnoho dalších…

Aby to bylo jednoduché, tento příspěvek se zaměří na používání hlasovacích tlačítek poskytovaných aplikací Outlook, která by se mohla hodit pro scénář pracovní skupiny nebo malého oddělení. Řešení hlasování, které se vztahuje na větší organizace nebo případy, kdy ostatní e-mailové klienty, jako je Gmail, Outlook.com a Yahoo, přesahují rozsah tohoto příspěvku.

Nastavení hlasovacích tlačítek v aplikaci Outlook

  1. Otevřete Outlook a klikněte na Nový e-mail na pásu karet Domů.
  2. Na pásu karet klikněte na Možnosti a poté na Použít možnosti hlasování.
  3. Vyberte jednu z těchto možností:
    • Schválit; Odmítnout – pro získání názoru na úkol.
    • Ano; Žádná – na otázky, kde se hlasuje jako Ano/Ne.
    • Ano; Ne; – pro více možností.
    • Vlastní – pro vlastní odpovědi.
  4. Do příslušného pole zadejte adresu a předmět.
  5. Kliknutím na Odeslat obdržíte odpovědi od ostatních ohledně vámi nastavené možnosti hlasování.

Nastavení hlasovacích tlačítek v aplikaci Outlook

Vkládání tlačítek do e-mailů aplikace Outlook (příklad)

Představte si, že chci vědět, které ze tří alb (oživení, kopce, poslech) jsou nejlepší, a chci se na to zeptat kolegů z projektu.

  1. Pro zahrnutí názvů alb klikněte na Vlastní v možnostech hlasování.
  2. Do možnostech hlasování a sledování zadejte Revive;listen;the hills.
  3. Zadejte e-mailové adresy svých projektových kolegů spolu s moji hlasovací otázkou a závěrečnou zprávou o projektu.
  4. Klikněte na odeslat.

Příklad načítání hlasovací zprávy v Outlooku

Příjemce e-mailu bude vyzván k odevzdání svého hlasu pomocí tlačítek připojených ke zprávě, jak je uvedeno níže:

Odezva na hlasování v Outlooku

Tipy pro úspěšné hlasování

Tip Popis
Jasnost Ujistěte se, že otázka je formulována jasně a stručně.
Možnosti Poskytněte dostatek možností k vyjádření názoru.
Termín Stanovte termín pro odevzdání hlasů, aby se zajistila rychlá odpověď.

V případě dotazů neváhejte zanechat komentář. Děkuji za přečtení 🙂

22 Comments

  1. Tereza H. -

    Mně například tlačítka rozhodně ulehčí práci. Vždycky jsem se ptala, jak je přidat

  2. Fanda Petřík -

    Super nápad! Jestli to funguje, určitě budu poučit všechny kolegy na úřadě

  3. František „Srdíčko“ -

    Mohli byste prosím ukázat příklad? Rád bych věděl, jak to bude vypadat!

  4. Karel z Brna -

    Vyzkoušel jsem vlastní tlačítka minulý týden a vypadá to skvěle! Jaká by byla nejlepší praxe?

  5. Martin Hložek -

    Myslím, že to bude super! Zajímalo by mě, jestli to funguje i v mobilní aplikaci Outlook

  6. Simona T. -

    Moc pěkný návod, děkuji! Měla jsem problém s organizací schůzek a tohle by mohlo pomoci!

  7. Oskar Zdoun -

    Zajímavý tip, ale obávám se, že to nezvládnu. Kdo by mi poradil více podrobně

  8. Jana L. -

    Je to fajn, že můžeme mít takovou možnost! Jaké typy tlačítek jsou k dispozici

  9. Lukáš P. -

    Vřele doporučuji osobní hlasovací tlačítka! Zrychluje to práci. Mějte krásný den

  10. Lucie Jo -

    Fandím kreativním řešením! To určitě obrátí naši komunikaci k lepšímu. Dík za inspiraci

  11. Linda Mědková -

    Moje zkušenost s hlasovacími tlačítky je vždy pozitivní. Docela mi usnadňují organizaci schůzek! Děkuji za návod!

  12. Káťa Růžičková -

    Hrozně se mi to líbí, až to vyzkouším, dám vědět, jak to fungovalo! :)

  13. Vojtěch 99 -

    Hlasování v mailu? To je pecka! Jaký je správný způsob přidání vlastního tlačítka?

  14. Nela K. -

    Přesně tohle jsem hledal! Ještě jsem nevěděl, že to mohu udělat v Outlooku

  15. Petr Novák -

    Skvělý článek! Vždy jsem potřeboval možnost vlastních hlasovacích tlačítek v Outlooku. Děkuji za tipy

  16. Tomáš Křeček -

    Díky za sdílení! Tohle určitě zrychlí naši komunikaci na pracovišti

  17. Jakub Novotný -

    Fandím tomu! Vlastní tlačítka mi přijdou praktická. Kolik možností můžeme přidat

  18. Marek III -

    Bude to opravdu fungovat na Outlook 2019? Rád bych to vyzkoušel, ale nejsem si jistý, jak na to.

  19. Eva Černá -

    Hlasovací tlačítka? Super nápad, díky! Musím to vyzkoušet na naší poradě

  20. Ráďa 123 -

    Kdo má zkušenosti s přidáním více než dvou tlačítek? Něco mi říká, že to nebude tak snadné!

  21. Lucie a Míša -

    To je přesně to, co mi chybělo! Budeme to používat na našich schůzkách. Odkud jste tuto informaci vzali

  22. Pavla 78 -

    Hlasování v Outlooku je něco, co jsem si vždy přála mít! Zkoušela jsem to dnes a funguje to parádně!

Leave a Comment

Přidat nový firemní / osobní / sdílený kalendář do Outlooku 2019, 365 a 2016?

Přidat nový firemní / osobní / sdílený kalendář do Outlooku 2019, 365 a 2016?

Zjistěte, jak můžete do Microsoft Outlooku 2019, 365 a 2016 vložit nový osobní, firemní nebo sdílený kalendář. Odborné rady pro zlepšení vašeho organizačního procesu.

Jak zapnout a vypnout kontrolu pravopisu v aplikaci Outlook a Microsoft Word?

Jak zapnout a vypnout kontrolu pravopisu v aplikaci Outlook a Microsoft Word?

Přečtěte si, jak povolit a zakázat automatickou kontrolu pravopisu v aplikacích Microsoft Outlook a Word.

Jak udržovat e-maily jako přečtené v Outlooku 2019, 365 a 2016?

Jak udržovat e-maily jako přečtené v Outlooku 2019, 365 a 2016?

Zjistěte, jak nakonfigurovat Outlook tak, aby vaše e-mailové zprávy nechal nepřečtené poté, co je zobrazíte v podokně čtečky. Efektivní správa e-mailů v Outlooku.

Vytvořte si vlastní hlasovací tlačítka pro své zprávy Outlook 2016 a 2019

Vytvořte si vlastní hlasovací tlačítka pro své zprávy Outlook 2016 a 2019

Přečtěte si, jak přidat a vložit vlastní tlačítko Outlooku do těla e-mailu s možností hlasování.

Jak odeslat e-mail v aplikaci Outlook s VBA?

Jak odeslat e-mail v aplikaci Outlook s VBA?

Naučte se psát makra aplikace Outlook pro automatizaci odesílání e-mailů s VBA.

Zastavte a odstraňte duplicitní e-mailové zprávy v aplikaci Outlook 2016 a 2019

Zastavte a odstraňte duplicitní e-mailové zprávy v aplikaci Outlook 2016 a 2019

Odstraňte duplicitní e-maily v Outlooku 2016, 2019 a 365. Naučte se efektivní řešení pro správu e-mailových položek.

Jak duplikovat schůzky a události ve vašem kalendáři Outlook 2019 / 365 / 2016?

Jak duplikovat schůzky a události ve vašem kalendáři Outlook 2019 / 365 / 2016?

Zjistěte, jak snadno duplikovat události kalendáře Outlooku, schůzky a schůzky v Office 365, 2016 a 2019.

Jak změnit heslo služby Hotmail ve Windows, telefonu Android, iPhone nebo iPad?

Jak změnit heslo služby Hotmail ve Windows, telefonu Android, iPhone nebo iPad?

Tento příspěvek vám pomůže změnit heslo k účtu Outlook.com a udržovat synchronizaci systému Windows na všech vašich zařízeních.

Ztlumit a vypnout příchozí výstrahy Outlooku na ploše v Office 2019 a 365

Ztlumit a vypnout příchozí výstrahy Outlooku na ploše v Office 2019 a 365

Přečtěte si, jak snadno deaktivovat oznámení a zvuky příchozí pošty v aplikaci Outlook.

Jak upravit zbarvení odrážek ve Wordu?

Jak upravit zbarvení odrážek ve Wordu?

V tomto příspěvku se dozvíte, jak upravit seznamy s odrážkami, včetně úpravy barvy a velikosti bodů v Excelu, PowerPointu a Wordu 365 / 2016 / 2019.