Jak duplikovat schůzky a události ve vašem kalendáři Outlook 2019 / 365 / 2016?

Poslední aktualizace: listopad 2021

Tutoriál Platí pro: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; na počítačích se systémem Windows.

Zde je otázka od čtenáře:

Poměrně často potřebuji vytvořit několik instancí stejných žádostí o schůzku v aplikaci Microsoft Outlook. Víte o jednoduchém způsobu, jak duplikovat výskyt události Outlooku pomocí kopírování a vkládání, protože vytvoření série schůzek pro naplánování několika schůzek může být poněkud přehnané? Pomoc je vysoce ceněna!

děkuji za vaše otázky. Ať přicházejí!

Kopírovat nebo duplikovat pozvánky na schůzku aplikace Outlook

Záznamy o schůzce v kalendáři Outlooku můžete snadno duplikovat tak, že schůzku zvýrazníte v zobrazení Kalendář a jednoduše ji zkopírujete stisknutím Ctrl+C a poté ji vložíte do preferovaného času stisknutím Ctrl+V .

Alternativní metodou, jak duplikovat schůzku, je otevřít zobrazení Kalendář a poté stisknout tlačítko Ctrl a poté, zatímco je stále stisknuto Ctrl, přetáhněte schůzku do preferovaného časového úseku.

Poté si nezapomeňte zkontrolovat předmět schůzky, místo a obsah pozvánky, protože se mohly změnit.

Když to používáte v práci na serveru Microsoft Exchange, možná budete muset zkontrolovat seznam účastníků a jejich dostupnost, protože lidé mohou být na jiných schůzkách svázáni. V případě potřeby pokračujte a zkontrolujte dostupnost zasedací místnosti a dalšího vybavení/zdrojů pro vaši schůzku.

Kopírování schůzek mezi kalendáři

Pomocí postupu, který jsme nastínili výše, můžete duplikovat schůzku ve více kalendářích definovaných v klientovi Outlook. Pokud tedy máte například pracovní a osobní kalendář, můžete definovat opakující se obědovou schůzku s kolegou a mít sérii v obou kalendářích.

Duplikujte celé kalendáře

Outlook umožňuje kopírovat celý kalendář včetně všech schůzek, schůzek a událostí.

Chcete-li zkopírovat celý kalendář, postupujte následovně:

1. Přihlaste se do Outlooku.
2. Přejděte na kartu Kalendář.
3. Na levé kartě v části Moje kalendáře najděte kalendář, který chcete duplikovat.
4. Klikněte pravým tlačítkem na kalendář a vyberte Kopírovat.
5. Vyberte cílovou složku aplikace Outlook, do které chcete kalendář vložit.
6. Stiskněte OK.
7. Nyní se vraťte do sekce Moje kalendáře a zkontrolujte nový kalendář, aby byl viditelný v pravém podokně.

Kopírování seznamu účastníků schůzky aplikace Outlook

Někdy nechcete kopírovat celou schůzku, ale pouze seznam účastníků. Pokud ano, postupujte následovně:

1. V Outlooku otevřete kartu Kalendář.
2. Najděte svou schůzku/událost/schůzku v příslušném kalendáři aplikace Outlook.
3. Schůzku otevřete dvojitým kliknutím.
4. Zkopírujte příslušné názvy do pole „Komu“.
5. Zavřete schůzku a přejděte do zobrazení kalendáře
6. Umístěte ukazatel myši na příslušné datum a čas v kalendáři a vytvořte novou žádost o schůzku.
7. Nyní zkopírujte příslušné pozvané do okna Komu.
8. Zadejte předmět a místo schůzky.
9. Stiskněte Odeslat.
10. Voilá 🙂

Převádění e-mailů na schůzky

Několik čtenářů se zeptalo, zda existuje jednoduchý proces pro vytvoření schůzky nebo schůzky z e-mailu, který dostali do schránky. To je docela užitečné, protože to může být použito ke zlepšení vašeho sledování důležitých e-mailů.

Zde je jeden rychlý trik, jak toho dosáhnout:

• V doručené poště aplikace Outlook vyhledejte e-mail, který byste chtěli změnit na schůzku.
• Poté na něj klikněte levým tlačítkem a přetáhněte jej na kartu Kalendář ve spodní části obrazovky.
• Outlook okamžitě otevře schůzku, která bude mít text e-mailu zkopírován do podrobností schůzky.
• Nakonec pokračujte a nastavte svůj předmět, umístění a pozvané lidi.

Druhou metodou je použití rychlých kroků aplikace Outlook :

• Na kartě Pošta v Outlooku klikněte na Domů .
• Všimnete si sekce Rychlé kroky .
• Klepněte na ikonu Vytvořit nový .
• Zobrazí se dialogové okno Upravit rychlý krok .
• Poté zadejte smysluplný název vaší automatizace Quick Step.
• Poté vyberte možnost Vytvořit schůzku s textem .
• Poslední zásah na Finish .

• V knihovně kroků na kartě Domů si všimnete nového rychlého kroku.
• Od této chvíle, kdykoli budete chtít vytvořit schůzku z e-mailu, stačí zvýraznit e-mail ve vaší doručené poště a stisknout nově vytvořený rychlý krok

Kopírování událostí Outlooku na MAC OSX

Duplikování schůzek a schůzek ve stejném kalendáři Outlooku není podporováno v Microsoft Office pro macOS.

V případě dalších dotazů nám zanechte komentář.