Jak duplikovat schůzky a události ve vašem kalendáři Outlook 2019 / 365 / 2016?

Poslední aktualizace: listopad 2023

Tutoriál Platí pro: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; na počítačích se systémem Windows.

Úvod

Zde je otázka od čtenáře:

Poměrně často potřebuji vytvořit několik instancí stejných žádostí o schůzku v aplikaci Microsoft Outlook. Víte o jednoduchém způsobu, jak duplikovat výskyt události Outlooku pomocí kopírování a vkládání?

Kopírování nebo duplikování pozvánek na schůzku aplikace Outlook

Outlook umožňuje snadné duplikování schůzek v několika jednoduchých krocích:

1. Vyberte schůzku v zobrazení Kalendář.
2. Stiskněte Ctrl+C pro zkopírování.
3. Přejděte do preferovaného času a stiskněte Ctrl+V pro vložení.

Alternativní metoda

Stiskněte a držte klávesu Ctrl a přetáhněte schůzku do nového časového slotu. Nezapomeňte zkontrolovat předmět schůzky, místo a obsah pozvánky.

Kopírování schůzek mezi kalendáři

Pokud potřebujete duplikovat schůzku ve více kalendářích, postupujte následovně:

1. Přihlaste se do Outlooku.
2. Přejděte na kartu Kalendář.
3. Najděte kalendář, který chcete duplikovat.
4. Klikněte pravým tlačítkem a zvolte Kopírovat.
5. Vyberte cílovou složku pro vložení.
6. Potvrďte akci stisknutím OK.

Kopírování seznamu účastníků schůzky

Někdy potřebujete pouze kopírovat seznam účastníků:

1. Otevřete schůzku dvojitým kliknutím.
2. Zkopírujte příslušné názvy do pole „Komu“.
3. Vytvořte novou žádost o schůzku a zkopírujte pozvané.
4. Zadejte potřebné detaily a klikněte na Odeslat.

Převádění e-mailů na schůzky

Vytvoření schůzky z e-mailu se provádí jednoduchým přetáhnutím:

1. Najděte e-mail, který chcete převést.
2. Potáhněte jej na kartu Kalendář.
3. Nastavte předmět a umístění schůzky.

Kopírování událostí Outlooku na macOS

Duplikování schůzek a událostí ve verzi Microsoft Office pro macOS není podporováno.