Ztlumit a vypnout příchozí výstrahy Outlooku na ploše v Office 2019 a 365

Zde je otázka od čtenáře:

Právě jsem dokončil nastavení aplikace Outlook v počítači a začal jsem dostávat e-maily od různých lidí. Jedna věc, kterou jsem si všiml, je, že jsem také začal dostávat malá černá upozornění, která se neustále objevují na mé ploše Windows 10. Nevzpomínám si na ty, které by se objevily ve Windows 7. Upozornění také vydávají nepříjemné pípání. Také jsem si všiml, že se na pravé straně hlavního panelu objeví malá obálka, kdykoli je k dispozici nepřečtený e-mail, abych mohl začít číst. Takže myslím, že moje otázka na vás je, zda existuje způsob, jak vypnout oznámení a zvuky aplikace Outlook. Zdá se, že moje nastavení příchozích oznámení neodpovídají těm, které mám v Gmailu.

Děkuji mnohokrát za vaši otázku. Ve skutečnosti je to trochu aktuální, protože shodou okolností nastavuji svou novou instalaci aplikace Outlook 2019. Také mám pocit, že upozornění na nové zprávy mohou zabíjet produktivitu, protože se neustále objevují a vyvádějí vás z toku. Takže, s cílem udržet pozornost a být produktivnější, obvykle pokračuji a upravuji výchozí nastavení aplikace Outlook a zbavuji se vyskakovacích upozornění na příchozí zprávy. Ve skutečnosti je to pravděpodobně první věc, kterou udělám ihned po nastavení e-mailových účtů Outlook.com a Yahoo na čerstvé instalaci aplikace Outlook.

V tomto příspěvku bych rád pokračoval a vysvětlil konfiguraci nových nastavení e-mailových upozornění pomocí instalace Office 2019, a to jak pro Windows 10, tak pro MAC OSX. Proces popsaný níže však bude fungovat na předchozích verzích Microsoft Office.

Ignorování oznámení v Outlooku

Jak se dalo očekávat, vypnutí upozornění na ploše aplikace Outlook se zde ve srovnání s předchozími verzemi Microsoft Office příliš nezměnilo.

Zde jsou kroky:

1. Otevřete Microsoft Outlook .
2. Klikněte na Soubor a poté na Možnosti a poté vyberte Pošta .
3. V části Přijetí zprávy pokračujte a zrušte zaškrtnutí následujících políček: Zobrazit upozornění na ploše a přehrát zvuk .
4. Všimněte si, že zde můžete také skrýt ikonu obálky na pravém panelu plochy.

1. Po dokončení klepněte na OK.

Poznámka: několik čtenářů se nás zeptalo, zda je možné vypnout a zrušit oznámení o nových e-mailech aplikace Outlook; tato upozornění si však ponechejte, když do vaší doručené pošty přijdou příchozí e-maily od určitých lidí. Výše popsaný proces v zásadě potlačí upozornění na všechny vaše e-maily doručené pošty a nelze jej přepsat. To znamená, že byste mohli potenciálně definovat nové pravidlo aplikace Outlook, které bude směrovat e-maily do konkrétní složky, kterou vytvoříte, řekněme Důležité e-maily, a pak byste mohli napsat krátké makro VBA, které zobrazí upozornění, když narazí na novou zprávu. složka.

Ztišení zvuků a upozornění v Outlooku na macOS

1. Otevřete Outlook pro macOS.
2. Klepněte na Outlook a poté vyberte Předvolby.
3. Poté v části Osobní nastavení pokračujte a stiskněte Oznámení a zvuky.
4. V části Message Arrival zrušte zaškrtnutí políčka „ Zobrazit upozornění na mé ploše “.
5. Poté v části Zvuky zrušte zaškrtnutí všech příslušných, jak je uvedeno níže. Všimněte si, že jsem také zrušil všechna upozornění a zvuky upozornění na odeslané zprávy.

1. Po dokončení zavřete dialog.

Obnovení výchozího nastavení oznámení

Pokud máte zájem vrátit změny, které máte v režimu, stačí upravit nastavení uvedená výše. Outlook za vás okamžitě obnoví upozornění na ploše.

Ztlumení oznámení týmů

Čtenáři se mě zeptali na potlačení bannerových oznámení z Microsoft Teams a jak se to dělá. Zde je užitečný blogový příspěvek o tom, jak ztlumit vyskakovací okna Microsoft Teams .

V případě jakéhokoli dotazu nám neváhejte zanechat komentář.