Přidat nový firemní / osobní / sdílený kalendář do Outlooku 2019, 365 a 2016?

Poslední aktualizace: říjen 2019

Někdy možná budete potřebovat vytvořit další kalendáře, abyste mohli snadněji spravovat svůj osobní plán odděleně od práce nebo spravovat plán projektu. V dnešním příspěvku vám ukážeme, jak si můžete v Outlooku 2016 vytvořit narozeninový kalendář, který vám bude posílat připomenutí narozenin vašich přátel a kolegů, takže už nikdy nikoho nezmeškáte :-). Stejný proces můžete použít k nastavení nových kalendářů podle potřeby pro vaše pracovní nebo osobní potřeby. Navíc si ukážeme, jak sdílet kalendář s kolegy a jak kopírovat, mazat a obnovovat kalendáře Outlooku.

Poznámka: Přestože byl příspěvek vytvořen v aplikaci Outlook 2016, obsah je plně použitelný pro verzi 2019 ; Testovali jsme to jak na Office 365, tak na standardních desktopových edicích.

Vytvořte nový kalendář v aplikaci Outlook

Chcete-li nastavit prázdný kalendář aplikace Outlook, postupujte podle následujících kroků:

• Otevřete aplikaci Outlook a  klepněte na ikonu kalendáře v levém dolním navigačním panelu.

• Přejděte dolů na položku Moje kalendáře a rozbalte ji výběrem šipky dolů .
• Nyní v něm najdeme sadu samostatných kalendářů .

• Klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z nich a vyberte Nový kalendář nebo klikněte na Složka na pásu karet a vyberte Nový kalendář .

• V dialogovém okně zadejte název kalendáře.
• Vyberte, kam má být složka umístěna, a ujistěte se, že složka obsahuje položky kalendáře .

• To je vše, váš nový kalendář se vytvoří v potřebné složce.

Nastavte kalendář, který lze sdílet

Sdílení kalendáře by mohlo být docela užitečné pro lepší týmovou spolupráci. Můžete sdílet vlastní vytvořený kalendář nebo svůj vlastní výchozí osobní kalendář.

Nastavení sdílení je jednoduché:

• Na kartě Kalendář zvýrazněte záznam, který byste mohli chtít sdílet.
• Klikněte pravým tlačítkem, stiskněte Sdílet a poté vyberte Sdílet kalendář .
• Outlook vygeneruje pozvánku, kterou následně zašlete příslušnému kolegovi/kolegům.
• V pozvánce pomocí zaškrtávacího políčka pod řádkem Předmět definujte, zda příjemce pozvánky bude moci upravovat konkrétní sdílený kalendář.

Poznámka: Další užitečnou možností sdílení je odeslání kalendáře příjemci e-mailem . To je užitečné zejména v případech, kdy byste chtěli spolupracovat s jednotlivci, kteří nejsou spolupracovníky. Upozornění je, že kalendář je připojen jako soubor *.ics, což znamená, že se bude jednat o „offline“ snímek kalendáře, který nebude aktualizován, pokud se váš online kalendář změní.

Zkopírujte, přejmenujte a odstraňte kalendář

• Chcete-li kalendář přesunout do jiné složky, klikněte na kalendář pravým tlačítkem a klikněte na přesunout kalendář .
• Poté vyberte , do které složky se má kalendář přesunout.
• Chcete-li kalendář zkopírovat , znovu klikněte pravým tlačítkem na kalendář a vyberte Kopírovat kalendář .
• A vyberte , kam se má zkopírovaný kalendář vložit .
• Chcete-li kalendář přejmenovat , klikněte na kalendář pravým tlačítkem a vyberte přejmenovat kalendář .
• Zadejte název kalendáře a stiskněte klávesu Enter .
• Chcete -li kalendář smazat , klikněte na kalendář pravým tlačítkem a klikněte na Odstranit kalendář .

Obnovte smazaný kalendář

• Smazaný kalendář se přesune do smazaných položek ve vašem Outlooku.
• Chcete -li smazaný kalendář znovu zobrazit a přesunout zpět do původní složky, klikněte na tři tečky ve spodním navigačním panelu a vyberte možnost Složky .

• Nyní můžete smazaný kalendář najít pod smazanými položkami .

• Smazání pod smazanými položkami způsobí trvalé odstranění kalendáře .

Pamatujte, že po nastavení můžete delegovat přístup, nastavit/odebrat oprávnění a sdílení nově vytvořeného kalendáře.

Přidání Kalendáře Google do Outlooku

Pokud kromě Outlooku používáte Kalendář Google, možná se budete chtít podívat na náš návod, jak snadno přistupovat ke svému kalendáři Google v Outlooku .

Použití VBA

Pokud znáte aplikaci Outlook Visual Basic for Applications Macros , můžete pomocí následujícího kódu definovat další kalendář ve složce kalendáře.

[kód]

Sub Add_Cal()

Dim WCF jako MapiFolder

Dim NCF jako MapiFolder

'Nový kalendář přidáme do výchozí složky kalendáře

Nastavit WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Nastavit NCF = WCF.Folders.Add(“New Calendar”,olFolderCalendar)

End Sub

[/kód]

Použití zkratek

Několik uživatelů se zeptalo, zda existují klávesové zkratky pro urychlení vytváření nových záznamů v kalendáři. Odpověď je, že si nejsem vědom takové zkratky. Přesto se doporučuje používat Ctrl+2 pro snadné zobrazení kalendáře.

Děkuji za přečtení. 🙂