Přidat nový firemní / osobní / sdílený kalendář do Outlooku 2019, 365 a 2016?

Poslední aktualizace: říjen 2023

Úvod

Někdy možná budete potřebovat vytvořit další kalendáře pro lepší organizaci plánování. Ať už se jedná o osobní nebo pracovní kalendář, na našem blogu vám ukážeme, jak si vytvořit narozeninový kalendář v Outlooku 2016, 2019 nebo 365, který vám bude posílat připomenutí narozenin vašich přátel a kolegů. Tento postup se snadno zkopíruje na jakékoli další kalendáře, které potřebujete pro své osobní nebo pracovní účely. Navíc vám ukážeme, jak sdílet kalendář s kolegy a jak s nimi pracovat pomocí různých úkonů.

Poznámka: Tento postup byl testován na aplikaci Outlook 2016, 2019 a Office 365.

1. Vytvořte nový kalendář v aplikaci Outlook

Chcete-li vytvořit nový kalendář, postupujte podle následujících kroků:

• Otevřete aplikaci Outlook a klepněte na ikonu kalendáře v levém dolním navigačním panelu.
• Přejděte na položku Moje kalendáře a rozbalte ji vybráním šipky dolů.
• Klikněte pravým tlačítkem na jakýkoli kalendář a zvolte Nový kalendář.

• Zadejte název kalendáře a vyberte, do které složky má být umístěn.
• Ujistěte se, že složka obsahuje položky kalendáře.

Váš nový kalendář se vytvoří v určené složce. To je vše!

2. Nastavení sdíleného kalendáře

Sdílení kalendáře je důležitou funkcí pro lepší týmovou spolupráci. Postupujte podle těchto kroků pro sdílení kalendáře:

• Na kartě Kalendář zvýrazněte kalendář, který chcete sdílet.
• Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Sdílet kalendář.
• Outlook vygeneruje pozvánku, kterou následně zašlete kolegovi.
• Definujte v pozvánce, zda bude moci příjemce kalendář upravovat.

Poznámka: Můžete také odeslat kalendář příjemci e-mailem, což je užitečné, pokud spolupracujete s osobami mimo vaši organizaci.

3. Zkopírování, přejmenování a odstraňování kalendáře

4. Obnovení smazaného kalendáře

• Smazaný kalendář je přesunut do smazaných položek.
• Chcete-li kalendář obnovit, klikněte na tři tečky a vyberte Složky.
• Najdete smazaný kalendář pod smazanými položkami.

Pamatujte: Po smazání kalendáře z smazaných položek může být trvale odstraněn.

5. Přidání Kalendáře Google do Outlooku

Přemýšlíte o synchronizaci Kalendáře Google s Outlookem? Podívejte se na náš návod, jak snadno přistupovat ke svému kalendáři Google v Outlooku.

6. Použití VBA pro automatizaci

Pokud znáte Visual Basic for Applications (VBA), můžete použít následující kód pro přidání nového kalendáře do složky kalendářů:

Sub Add_Cal()
Dim WCF jako MapiFolder
Dim NCF jako MapiFolder
'Nastavení nového kalendáře do výchozí složky kalendáře
Set WCF = Application.Genamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
Set NCF = WCF.Folders.Add("Nový kalendář", olFolderCalendar)
End Sub

7. Zkratky pro rychlé ovládání

Ačkoli neexistují specifické klávesové zkratky pro vytváření nových záznamů, doporučuje se používat klávesu Ctrl+2 pro rychlý přístup ke kalendáři.

Děkujeme za přečtení! Pokud máte další otázky nebo potřebujete další informace, neváhejte nás kontaktovat.