Jak udržovat e-maily jako přečtené v Outlooku 2019, 365 a 2016?

Poslední aktualizace: prosinec 2019.

Zde je otázka od čtenáře:

Používám Microsoft Office 365. Všiml jsem si, že poté, co kliknu na konkrétní e-mailovou položku na kartě Outlook Mail a otevřu ji pro čtení, zobrazí se jako přečtená. Nepříjemné je, že jsem si všiml, že položky, které si prohlížím v podokně čtení, jsou také zobrazeny jako přečtené... To mi ztěžuje sledování e-mailu a provedení požadované akce. Nyní je otázka následující: existuje způsob, jak upravit nastavení přečtených/nepřečtených, aby byly mé zprávy v aplikaci Outlook označeny jako nepřečtené, pokud je výslovně nenastavím jako přečtené (kliknutím pravým tlačítkem a výběrem možnosti Označit jako přečtené). Předem děkuji za jakékoli tipy.

děkuji za otázku. V naší odpovědi se budeme zabývat nastavením nepřečtených dat pro Windows i macOS pro Outlook . Tady jsme:

Nedělejte jako přečtené v Outlooku pro Windows

Pomocí tohoto postupu můžete vypnout funkci čtení jedním kliknutím, aby aplikace Outlook neoznačovala zprávy jako přečtené:

1. Nejprve otevřete Microsoft Outlook.
2. Dále pokračujte a stiskněte Soubor a poté vyberte Možnosti.
3. Vyberte kartu Pošta .
4. Nyní přejděte do části podokna aplikace Outlook .
5. Nyní pokračujte a stiskněte tlačítko Podokna čtení .
6. V otevřeném dialogu pokračujte a zrušte zaškrtnutí prvního políčka, jak je znázorněno níže.

1. Až budete hotovi, stiskněte tlačítko OK .
2. To je vše – automatické čtení je nyní vypnuto.

Poznámka: V podokně čtení je další zajímavé nastavení, které umožňuje označit položky jako přečtené při výběru různých položek ve složce Doručená pošta. Toto nastavení není ve výchozím nastavení zaškrtnuto a pravděpodobně z dobrého důvodu.

Zastavit označování jako automatické čtení v systému macOS

Chcete-li nakonfigurovat aplikaci Outlook tak, aby automaticky přestala „otevírat“ váš e-mail a ponechala si e-mail s náhledem jako nepřečtený, postupujte takto:

1. Otevřete Microsoft Outlook pro macOS.
2. Z horní nabídky vyberte Outlook .
3. Nyní klikněte na Předvolby a vyberte Čtení .
4. V části Označit e-mail jako přečtený vyberte „Pouze při otevření v samostatném okně“
5. Klepněte na OK a to je skoro vše.

Další otázky:

Outlook neoznačuje e-maily jako přečtené?

Několik čtenářů se zeptalo na opačný případ použití. Chcete si zobrazit náhled e-mailu a poté jej označit jako přečtený. Nastavením časového razítka v dialogovém okně Podokna čtení (které řídí nastavení nepřečtených) na 2–3 sekundy s největší pravděpodobností pomůže a zajistí, že vaše e-maily budou přečteny, i když jste si je jen na krátkou dobu zobrazili.

Označení jako přečtené při mazání e-mailů

Jeden čtenář poukázal na skutečnost, že ve výchozím nastavení tento Office nenastavuje smazané e-maily jako přečtené, což se zobrazí ve složce Odstraněná pošta.

Chcete-li zajistit, aby byly odstraněné položky označeny jako přečtené, přejděte do části Jiné v dolní části dialogového okna Nastavení aplikace Outlook na adrese: Soubor>>Možnosti>>Pošta a označte „Při odstranění označit zprávy jako přečtené“ .

Použití zkratek

Čtenáři se ptali, zda by mohli použít zkratky k rychlému označení e-mailu jako přečteného nebo nepřečteného.

Ctrl + Q: Nastaví se na čtení

Ctrl + U: Označí jako nepřečtené.

V případě jakýchkoli dotazů nám laskavě zanechte rychlý komentář.