Poslední aktualizace: prosinec 2023.
Úvod
Tento článek se zaměřuje na nastavení e-mailů jako přečtených nebo nepřečtených v aplikaci Outlook. Představíme si, jak změnit tato nastavení pro verze 2019, 365 a 2016. Na konci článku naleznete odkazy na další užitečné tipy pro práci s Outlookem.
Otázka čtenáře
Používám Microsoft Office 365. Všiml jsem si, že poté, co kliknu na konkrétní e-mailovou položku na kartě Outlook Mail a otevřu ji pro čtení, zobrazí se jako přečtená. Nepříjemné je, že položky, které si prohlížím v podokně čtení, jsou také zobrazeny jako přečtené... Je způsob, jak upravit nastavení přečtených/nepřečtených, aby byly mé zprávy označeny jako nepřečtené, pokud je výslovně nenastavím jako přečtené?
Jak zastavit označování jako přečtené v Outlooku pro Windows
Pomocí následujícího postupu můžete vypnout funkci čtení jedním kliknutím:
- Otevřete Microsoft Outlook.
- Klikněte na Soubor a poté vyberte Možnosti.
- Vyberte kartu Pošta.
- Přejděte do části podokna aplikace Outlook.
- Stiskněte Podokna čtení.
- V otevřeném dialogu zrušte zaškrtnutí prvního políčka.
- Poté stiskněte OK pro uložení změn.
Označení jako přečtené v systému macOS
Nastavení Outlooku pro macOS pro zastavení automatického označování jako přečtené:
- Otevřete Microsoft Outlook pro macOS.
- V horní nabídce vyberte Outlook.
- Klikněte na Předvolby a poté vyberte Čtení.
- V části Označit e-mail jako přečtený vyberte možnost „Pouze při otevření v samostatném okně“.
- Klikněte na OK pro potvrzení nastavení.
Další užitečné tipy
| Situace |
Řešení |
| Outlook neoznačuje e-maily jako přečtené? |
Nastavte časové razítko na 2–3 sekundy v podokně čtení, aby se e-maily automaticky označily jako přečtené. |
| Označení e-mailů jako přečtených při mazání |
Ve vlastnostech Outlooku zapněte „Při odstranění označit zprávy jako přečtené“. |
| Použití zkratek |
Pro rychlé označení jako přečtené použijte Ctrl + Q, pro označení jako nepřečtené Ctrl + U. |
Závěr
Pokud máte další dotazy nebo potřebujete pomoc, neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám poskytneme další podporu v používání Outlooku a správy e-mailů.
Interní odkazy
Petr Novák -
Skvělý článek! Nikdy jsem nevěděl, jak udržovat e-maily jako přečtené. Díky za tuto užitečnou informaci!
David H. Město -
Dobře, že tohle jste zveřejnili! Nikdy by mě nenapadlo, že bych mohl e-maily takhle spravovat
Petra K. Zajímavé -
Chci se zeptat, existují nějaké protiprávní praktiky s těmito nastaveními? Čte mi někdo mé e-maily
Tomáš K. Odpověď -
Mám hodně e-mailů na den. Doufám, že tohle mi ušetří nějaký čas. Jestli to funguje, bude to super!
Simona D. Zkušená -
Ahoj, chtěla bych se podělit o svůj zážitek s přečtením e-mailů. Konečně jsem našla způsob, jak je nechat v pořádku
Ota V. Čtenář -
Děkuji, úžasné rady! Už se těším na to, až si to vyzkouším a uvidím výsledky
Aleš H. Humorista -
Měl jsem problém s e-maily jako s ledničkou – pořád je plná a já nevím, co s tím! Díky za tipy
Iveta K. Poradkyně -
Článek je velmi přehledný a pochopitelný. Budu ho určitě doporučovat ostatním!
Aneta M. Společnice -
Miluji organizaci! Jak ale úspěšně udržovat e-maily v archivu bez přečtení
Martin B. -
Na poslední chvíli jsem se dozvěděl, že tato funkce existuje. Zdá se to jako jednoduché, ale opravdu to pomáhá
Věra Černá -
Já jsem se snažila najít tuto funkci a konečně ji mám. Někdy je těžké najít, co potřebujete v Outlooku
Růžena P. Novinky -
Vždycky mě zajímalo, jak lidé organizují své e-maily. Skvělý článek, určitě si to vyzkouším!
Miloš IT -
Ahoj, nevíte někdo, jak udržet přečtené e-maily automaticky? Hledal jsem na internetu, ale nic konkrétního jsem nenašel.
Ondřej T. Rádce -
Vtipné, já jsem si myslel, že můžu jen přetáhnout e-maily do koše. Díky, že mě nasměrovali správným směrem
Jakub 123 -
Haha, já jsem vždycky mazal e-maily místo toho, abych je udržoval jako přečtené. Teď už vím, jak na to
Filip T. Vzkaz -
Díky za skvělý článek! Jaká další nastavení doporučujete pro efektivní práci s e-maily v Outlooku
Jakub P. Rad -
Pokud máte více účtů, jak tento systém funguje? Mám strach, že se mi to pomíchá
Sofi V. Ráda -
Našel jsem tuhle funkci náhodou. Teď můžu používat e-maily mnohem efektivněji
Lukáš K. Seznam -
Perfektní návod! Pomohlo mi to udržet přehled o důležitých e-mailech. Děkuji za sdílení!
Marek S. Kutil -
Přiznávám, že jsem nikdy nepoužíval tuto funkci. Rovnou jdu to vyzkoušet, díky moc
Lucie F. Mistryně -
Článek mi hodně pomohl! Snažím se zjednodušit život a tyto tipy mi opravdu usnadnily práci s e-maily.
Aleš M. Přítel -
Fajn, ale jak poznám, které e-maily bych měl přečíst jako první? Mám plno junk mailu!
Dana Z. Zážitky -
Jak si udržujete e-maily, když jich máte stovky? Mám s tím problém, možná byste mohli natáčet video – to by bylo super!
Karel Svoboda -
Oceňuji vaši snahu. Správa e-mailů je často opomíjený aspekt každodenní práce.
Zdeněk H. Expert -
Teď už vím, co dělat! Byl to můj velký problém, jak se vypořádat s náporem e-mailů. Mám víc klidu na práci.
Pavla Z. Inspirace -
Chci se zeptat, jak dlouho si e-maily uchováváte? Myslím, že je důležité občas je promazat
Eva S. Znalosti -
Co kdybych chtěla zpětně změnit status přečtených e-mailů? Je to vůbec možné?
Kačka V. Dotaz -
Omlouvám se, že se ptám, ale jak to vypadá s e-maily, které chci mít stále jako nepřečtené? To lze nějak nastavit?
Hana M. -
Skvěle napsané! Mohli byste také přidat tipy, jak organizovat e-maily v Outlooku
Klara P. -
Mám verzi Outlook 2016 a ne všechno sedí podle vašeho návodu. Možná mám něco nastavené jinak? Může to být
Helena T. Přátelská -
Nikdy bych si nemyslela, že správa e-mailů může být tak kreativní! Děkuji za pomoc
Adéla K. Odkaz -
Chtěla bych vidět, jak to funguje v praxi. Mohli byste uveřejnit video s názorným příkladem
Zora P. Děkuju -
Takže teď mohu mít přehled o tom, co jsem přečetl, a co ne. Super, článek je skvělý
Viktor R. Správce -
Jsem IT odborník a i já jsem se naučil něco nového. Díky za sdílení těchto užitečných informací
Jana Dvořáková -
Mám dotaz. Jak přesně to funguje v Outlooku 365? Měl by měl být nějaký rozdíl od verze 2019
Vladimír R. Pomocník -
Zvažoval jsem přechod na jinou platformu. Děkuji, že mě osvětlujete ohledně funkcí Outlooku
Liber R. Snílek -
Už se mi stalo, že jsem náhodou smazal důležité e-maily! Díky za tento tip, doufám, že mi to ušetří stres