Jak psát užitečná makra ve zprávách aplikace Outlook 2016 a 2019?
Jste novým uživatelem maker VBA pro automatizaci aplikace Outlook? Přečtěte si, jak vložit kód VBA do Outlooku 365/2016/2019.
Jak vytvořit šablonu e-mailu v Microsoft Outlook.com 365?
Často se často setkáváme s tím, že posíláme e-maily, které vypadají velmi podobně. Například při pozvání lidí na pohovor nebo kontaktování dodavatele se žádostí o cenovou nabídku. Psát každý e-mail vždy od začátku je časově náročné, zvláště pokud každý týden píšete desítky nebo stovky e-mailů. Naštěstí má Outlook funkci, kterou můžete použít k vytvoření e-mailových šablon, které můžete snadno použít k ušetření času na psaní podobného druhu e-mailů.
Pokud se chcete naučit, jak vytvářet e-mailové šablony v aplikaci Outlook, tato příručka je pro vás. Provedu vás podrobným postupem vytváření různých e-mailových šablon na Outlook.com. S menšími změnami bude níže uvedený proces fungovat na desktopových edicích Microsoft Outlook 2016, 2019 a 2021/365.
Vytvářejte a používejte šablony na Outlook.com
Tady jsme:
- Krok #1: Otevřete Outlook.com a přejděte do doručené pošty
- Krok #2: Začněte vytvářet šablonu. Chcete-li vytvořit šablonu, otevřete „Nové zprávy“ – tato možnost se nachází v pravém horním rohu vaší aplikace. Klikněte na tři tečky, jak je znázorněno na obrázku výše, a vyberte možnost „Moje šablony“.
- Krok č. 3: Podrobnosti o šablonách. V části „Moje šablony“ klikněte na možnost „+Šablona “. Otevře se nové okno s možností přidání názvu šablony a těla. To, co v šabloně použijete jako tělo a název, závisí na druhu e-mailů, které hodláte pomocí této šablony vytvořit. Cílem je přidat všechny texty, které budou pravděpodobně podobné, do všech e-mailů, abyste ušetřili čas, který byste jinak ztráceli při přepisování takových textů.
- Krok #4: Použijte svou šablonu. Po vytvoření šablon si vždy můžete vybrat nejvhodnější šablonu na základě e-mailu, který vytváříte. Chcete-li šablonu implementovat, stačí kliknout na tři tečky, jak je znázorněno na obrázku výše, a vybrat požadovanou šablonu. Dobrou zprávou je, že Outlook vám umožňuje vytvářet co nejvíce šablon, takže toho využijte.
Důležitá poznámka: Šablony jsou uloženy na vašem účtu Outlook.com , takže k nim budete mít přístup pouze tehdy, když jste přihlášeni ke stejnému účtu na všech svých zařízeních. Jakmile se přihlásíte pomocí jiného e-mailu, nebudete již mít přístup k těmto šablonám.
Jak otevřít e-mailové šablony způsobem Outlook
Chcete-li otevřít šablonu e-mailu tak, jak to Outlook očekává, musíte přejít na kartu „Domů“ a poté kliknout na Nové položky > Další položky > Vybrat formulář.
V okně "Vybrat formulář" pak musíte změnit rozbalovací nabídku "Hledat v:" na "Uživatelské šablony v systému souborů." Nakonec můžete šablonu otevřít dvojitým kliknutím.
Otevře se nový e-mail s obsahem šablony. Funguje to, ale není to rychlý proces. Je také snadné zapomenout na cestu nabídky.
Otevírání šablon bude mnohem jednodušší, pokud na pás karet přidáte možnost „Vybrat formulář“.
Jak snadno otevřít e-mailové šablony
Na kartu „Domů“ na pásu karet aplikace Outlook přidáme nové tlačítko, abychom odtud mohli přímo otevřít panel „Vybrat formulář“.
Chcete-li začít, klikněte pravým tlačítkem na libovolnou z karet na pásu karet a vyberte možnost Přizpůsobit pás karet.
Na panelu „Přizpůsobit pás karet“ změňte rozevírací nabídku „Populární příkazy“ na „Všechny příkazy“.
Přejděte dolů a vyberte „Vybrat formulář“.
Chcete-li přidat toto tlačítko na pás karet, musíte jej nejprve přidat do jedné ze skupin ve sloupci vpravo.
Přidáme naše tlačítko na kartu „Domů“ do vlastní skupiny vedle „Nové“. Chcete-li Outlooku sdělit, že toto je to, co chcete udělat, klikněte na „Nový“ a poté na „Nová skupina“.
Klikněte na novou skupinu, která je přidána, a poté klikněte na „Přejmenovat“. Změňte název na "Šablony" (nebo co chcete) a poté klikněte na "OK".
Název nové skupiny se změní na cokoliv, co jste ji pojmenovali. Posledním krokem je přidání tlačítka do skupiny. Ve sloupci nalevo vyberte „Vybrat formulář“, kliknutím na „Přidat“ jej přidejte do skupiny a poté klikněte na „OK“.
Vaše nová skupina obsahující tlačítko „Vybrat formulář“ bude nyní viditelná na kartě „Domů“.
Nyní stačí kliknout na „Vybrat formulář“ a otevřít panel a ušetřit si tak práci s proklikáváním se přes tuny nabídek.
Jak duplikovat schůzky a události ve vašem kalendáři Outlook 2019 / 365 / 2016?
Zjistěte, jak snadno duplikovat události kalendáře Outlooku, schůzky a schůzky v Office 365, 2016 a 2019.
Outlook Forms: Jak vytvořit vyplnitelné formuláře v Microsoft Office 2016 / 2019?
Zjistěte, jak můžete navrhovat a vytvářet vlastní uživatelské formuláře aplikace Outlook.
Jak obnovit mou doručenou poštu aplikace Outlook, když se automaticky neaktualizuje?
Doručená pošta aplikace Outlook se neaktualizuje automaticky? Přečtěte si, jak můžete automaticky automaticky aktualizovat doručenou poštu Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Jak přidat obrázky gif v těle e-mailu nebo podpisu aplikace Outlook 2016 / 2019?
Přečtěte si, jak přidat/vložit a odeslat obrázek GIF do odchozího e-mailu z Outlooku 2016 a 2019.
Proč je Outlook offline nebo odpojený a jak se znovu připojit?
Přečtěte si, jak diagnostikovat a řešit různé problémy s odpojením klienta Microsoft Outlook ve Windows 10.
Jak odeslat e-mail v aplikaci Outlook s VBA?
Naučte se psát makra aplikace Outlook pro automatizaci odesílání e-mailů.
Zastavení zobrazování oznámení kalendáře aplikace Outlook 365/2019/2016 na schůzky a schůzky
Přečtěte si, jak deaktivovat připomenutí a oznámení z kalendářů Outlook 2016 / 2019, a to jak na Windows, tak na MAC.
Jak zajistit, aby Microsoft Outlook běžel rychleji (verze 2019 / 365/ 2016)?
Přečtěte si, jak zlepšit výkon aplikace Outlook.
Jak změnit heslo služby Hotmail ve Windows, telefonu Android, iPhone nebo iPad?
Tento příspěvek vám pomůže změnit heslo k účtu Outlook.com a udržovat synchronizaci systému Windows na všech vašich zařízeních.