Poslední aktualizace: květen 2020
Platí pro: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows a macOS
Zde je otázka, kterou jsme dostali od čtenářky, že její klient Microsoft Outlook automaticky nezobrazuje nové příchozí e-maily:
Na rozdíl od mého účtu při používání účtu Google Mail to vypadá, že moje složky Microsoft Outlook 365 nejsou automaticky aktualizovány příchozími e-mailovými zprávami. Zdá se mi, že jakékoli nové položky e-mailu jsou aktualizovány pravděpodobně jednou za 15-20 minut. Vím, že mohu aktualizovat aplikaci Outlook stisknutím klávesy F9 nebo pomocí příkazu Odeslat/Přijmout vše. Moje otázka na vás zní, jak mohu nastavit, aby Outlook automaticky aktualizoval složku Doručená pošta častěji, pokud možno tak často, jako to dělá Gmail. Pokud to není možné, můžete vysvětlit, jak často probíhá kontrola pošty a jak aktualizovat Outlook, aby se nové e-maily doručené pošty zobrazovaly co nejrychleji?
Pokud jste někdy používali Microsoft Office Outlook jako svého e-mailového klienta pro PC, možná jste si všimli určitého zpoždění v obnovovací frekvenci vaší doručené pošty. V porovnání s webovými e-mailovými službami, jako jsou Yahoo Mail , GMail a Outlook.com , obvykle trvá doručení vaší příchozí pošty o něco déle . Ty obvykle automaticky aktualizují položky ve složce doručené pošty, kdykoli do vaší poštovní schránky dorazí nový e-mail.
V dnešním tutoriálu vám ukážu, jak provést automatickou aktualizaci vaší doručené pošty v aplikaci Outlook v kratších intervalech, aby se nejnovější příchozí zprávy zobrazily, jakmile se dostanou na váš server.
Automatická aktualizace doručené pošty Outlooku v systému Windows
Zvýšení obnovovací frekvence všech vašich doručených
Automatická aktualizace kalendáře aplikace Outlook
Chcete-li zajistit, aby byl váš kalendář Outlooku vždy aktuální, postupujte následovně:
Automaticky aktualizujte globální seznam adres / kontaktů aplikace Outlook
Poznámka: Aktualizaci e-mailové složky můžete vždy spustit stisknutím F9.
Obnovte e-mail na Macu
Pokud používáte Outlook na macOS ke čtení e-mailů Gmail, Hotmail nebo Exchange, můžete zkrátit interval synchronizace složek Outlooku, takže procesy automatické aktualizace budou povoleny a spouštěny častěji.
Prosím postupujte následovně:
Poznámka: pro pomalejší připojení, jako jsou mobilní hotspoty, můžete zvážit zaškrtnutí políčka Stáhnout pouze záhlaví zpráv.
Ručně aktualizujte webovou aplikaci Outlook
Několik čtenářů se zeptalo, zda existuje možnost spustit automatickou aktualizaci doručené pošty webového klienta Outlook.com. Osobně si nemyslím, že je to potřeba, protože e-maily Outlook.com se aktualizují automaticky, stejným způsobem jako Gmail nebo jiní weboví klienti.
Stejně jako u jakékoli webové aplikace můžete stisknutím klávesy F5 obnovit prohlížeč a aktualizovat seznam nepřečtených e-mailů.
Výše uvedené platí i pro uživatele Outlook OWA, kteří se připojují k firemnímu Exchange serveru prostřednictvím svého webového prohlížeče.
Další čtenářské dotazy
Aktualizujte Outlook ručně
Několik čtenářů se zeptalo, jak ručně spustit aktualizaci svých poštovních schránek.
V systému Windows:
Aktualizujte všechny složky aplikace Outlook:
Tento postup spustí akci Odeslat/přijmout na všech online a offline účtech (může to být Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail), které jsou nastaveny ve vašem Outlooku.
Postranní poznámka: že můžete také definovat konkrétní skupinu účtů/složek a spustit aktualizaci těchto konkrétně. Například – obnovte pouze svůj soukromý účet GMail a nepracujte na Exchange během víkendů.
Aktualizujte konkrétní složku:
V systému macOS:
Obnovte celou poštovní schránku:
Aktualizovat konkrétní složku:
Použijte VBA k obnovení poštovní schránky
Metodu SyncObjects lze použít k synchronizaci jedné nebo více skupin Odeslat/Přijmout pro konkrétního uživatele. V případě, že máte zájem o vytvoření makra pro automatizaci automatické synchronizace, neváhejte mi napsat ping přes kontaktní stránku .
Jak jsme zmínili dříve, je možné, že existují určité problémy se synchronizací mezi offline a online položkami, takže můžete vymazat offline položky a opravit tak, že se Outlook neaktualizuje.
Krok 1: Otevřete svůj Outlook a přejděte do složky doručené pošty.
Krok 2: Klepněte pravým tlačítkem myši na složku, ve které chcete vyčistit všechny položky offline.
Krok 3: Z rozbalovací nabídky vyberte Vlastnosti… .
Krok 4: Na kartě Obecné vyberte Vymazat položky offline< a i=4> možnost.
Krok 5: Poté klikněte na OK a poté OK když se zobrazí varovné dialogové okno pro potvrzení vaší volby.
Nakonec můžete zkontrolovat, zda byl problém vyřešen.
Pokud máte poškozené nebo poškozené soubory PST, narazíte na problém, že se aplikace Outlook neaktualizuje. Tímto způsobem se můžete pokusit odstranit soubory OST a zjistit, zda lze problém vyřešit.
Krok 1: Ujistěte se, že váš účet Outlook byl ukončen a program ukončen.
Krok 2: Otevřete Spustit dialogové okno stisknutím R a Windows .
Krok 3: Napište %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\ a stiskněte Enter
Krok 4: Poté se zobrazí okno složky Outlook a poté klikněte pravým tlačítkem myši na soubory OST a zvolte je odstranit.
Pomalá obnovovací frekvence vaší doručené pošty může ovlivnit výkon aplikace Outlook. Chcete-li zvýšit rychlost, můžete postupovat následovně.
Krok 1: Otevřete Outlook a přejděte na Soubor.
Krok 2: Vyberte Možnosti a přejděte na Pokročilé kartu.
Krok 3: Přejděte na kartu Odeslat/Přijmout a přejděte dolů a vyberte sekci skupiny.
Krok 4: Klikněte na Odeslat/přijmout skupiny a vyberte Definovat odeslání /Přijmout skupiny.
Krok 5: Klikněte na Všechny účty a poté zaškrtněte možnost Naplánovat automatické odeslání/ přijímat každou minutu a vyberte, jak často má aplikace složku aktualizovat.
Poté můžete uložit výběr a zavřít okno.
Poznámka: Tento proces funguje v aplikaci Outlook 2007 a starších verzích.
Pokud na svém mobilním zařízení používáte aplikaci Outlook, můžete zkontrolovat aktualizace.
Krok 1: Přejděte do obchodu App Store nebo Google Play Store.
Krok 2: Vyhledejte aplikaci Outlook a poté zkontrolujte, zda vám rozhraní zobrazuje dostupné verze aplikace Outlook. Pokud ano, dokončete aktualizaci podle pokynů.
Zjistěte, jak můžete do Microsoft Outlooku 2019, 365 a 2016 vložit nový osobní, firemní nebo sdílený kalendář. Odborné rady pro zlepšení vašeho organizačního procesu.
Přečtěte si, jak povolit a zakázat automatickou kontrolu pravopisu v aplikacích Microsoft Outlook a Word.
Zjistěte, jak nakonfigurovat Outlook tak, aby vaše e-mailové zprávy nechal nepřečtené poté, co je zobrazíte v podokně čtečky. Efektivní správa e-mailů v Outlooku.
Přečtěte si, jak přidat a vložit vlastní tlačítko Outlooku do těla e-mailu s možností hlasování.
Naučte se psát makra aplikace Outlook pro automatizaci odesílání e-mailů s VBA.
Odstraňte duplicitní e-maily v Outlooku 2016, 2019 a 365. Naučte se efektivní řešení pro správu e-mailových položek.
Zjistěte, jak snadno duplikovat události kalendáře Outlooku, schůzky a schůzky v Office 365, 2016 a 2019.
Tento příspěvek vám pomůže změnit heslo k účtu Outlook.com a udržovat synchronizaci systému Windows na všech vašich zařízeních.
Přečtěte si, jak snadno deaktivovat oznámení a zvuky příchozí pošty v aplikaci Outlook.
V tomto příspěvku se dozvíte, jak upravit seznamy s odrážkami, včetně úpravy barvy a velikosti bodů v Excelu, PowerPointu a Wordu 365 / 2016 / 2019.
