Jak psát užitečná makra ve zprávách aplikace Outlook 2016 a 2019?
Jste novým uživatelem maker VBA pro automatizaci aplikace Outlook? Přečtěte si, jak vložit kód VBA do Outlooku 365/2016/2019.
Jak definovat vysoce citlivé soukromé kalendáře, schůzky, události a schůzky v aplikaci Outlook 2016/2019/365?
Poslední aktualizace: říjen 2019
Zde je otázka, kterou jsme dostali od čtenáře:
Sdílím svůj výchozí kalendář s celým svým týmem, takže naše kalendáře jsou plně viditelné pro všechny členy, včetně našeho šéfa. Chtěl bych mít možnost nastavit osobní schůzky tak, aby podrobnosti o schůzce byly pro mě soukromé a pro ostatní nedostupné / zašedlé. Nějaké návrhy, jak toho dosáhnout?
Děkuji za otázku; Nejsem si jistý, na kterém operačním systému používáte, a proto přidávám postup pro počítače se systémem Windows 7/8/10 a macOS.
Začněme Windows. Tady jsme:
Soukromé schůzky a schůzky v Outlooku
- Otevřete aplikaci Outlook.
- Přejděte na příslušný kalendář.
- Dvakrát klikněte na konkrétní schůzku / schůzku / událost / úkol, který chcete označit jako soukromý / skrytý.
- Na pravé straně pásu karet (skupina Tagy) klepněte na ikonu Soukromé, aby ostatní, kteří sdílejí svůj kalendář, neuvidí podrobnosti o vaší schůzce.
- Stiskněte Uložit a zavřít.
Udělejte svůj celý kalendář soukromým
Další možností, jak zlepšit soukromí vašeho kalendáře, je použití nastavení oprávnění kalendáře. S největší pravděpodobností je to již ve vaší společnosti zavedeno, ale každopádně stojí za to si to ověřit.
- Chcete-li tak učinit, přejděte na kartu Kalendář.
- Zvýrazněte svůj kalendář na levé straně.
- Nastavte oprávnění pro Výchozí na volný čas.
- Klikněte na Použít.
Každý, kdo se dívá do vašeho kalendáře, bude moci zobrazit, zda jste zaneprázdněni nebo volno, ale ne podrobnosti o vaší schůzce
nastavení ochrany osobních údajů macOS Outlook
Proces pro Outlook na macOS je překvapivě podobný.
- Otevřete aplikaci Outlook
- Přejděte do kalendáře
- Zvýrazněte schůzku
- Nastavte tlačítko Soukromé a stiskněte Uložit
- Ostatní, kteří se podívají do kalendáře, uvidí soukromou schůzku
Další dotazy čtenářů
Mohou delegáti vidět soukromé schůzky?
Kolega se mě zeptal, zda delegát může vidět soukromé schůzky. Odpověď závisí na konkrétních oprávněních kalendáře, jak je nastaví vaše IT oddělení nebo kdo sdílený kalendář vytvořil. Proto bych předpokládal, že delegát může potenciálně vidět vaše schůzky v kalendáři, soukromé nebo veřejné.
Jak duplikovat schůzky a události ve vašem kalendáři Outlook 2019 / 365 / 2016?
Zjistěte, jak snadno duplikovat události kalendáře Outlooku, schůzky a schůzky v Office 365, 2016 a 2019.
Outlook Forms: Jak vytvořit vyplnitelné formuláře v Microsoft Office 2016 / 2019?
Zjistěte, jak můžete navrhovat a vytvářet vlastní uživatelské formuláře aplikace Outlook.
Jak obnovit mou doručenou poštu aplikace Outlook, když se automaticky neaktualizuje?
Doručená pošta aplikace Outlook se neaktualizuje automaticky? Přečtěte si, jak můžete automaticky automaticky aktualizovat doručenou poštu Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Jak přidat obrázky gif v těle e-mailu nebo podpisu aplikace Outlook 2016 / 2019?
Přečtěte si, jak přidat/vložit a odeslat obrázek GIF do odchozího e-mailu z Outlooku 2016 a 2019.
Proč je Outlook offline nebo odpojený a jak se znovu připojit?
Přečtěte si, jak diagnostikovat a řešit různé problémy s odpojením klienta Microsoft Outlook ve Windows 10.
Jak odeslat e-mail v aplikaci Outlook s VBA?
Naučte se psát makra aplikace Outlook pro automatizaci odesílání e-mailů.
Zastavení zobrazování oznámení kalendáře aplikace Outlook 365/2019/2016 na schůzky a schůzky
Přečtěte si, jak deaktivovat připomenutí a oznámení z kalendářů Outlook 2016 / 2019, a to jak na Windows, tak na MAC.
Jak zajistit, aby Microsoft Outlook běžel rychleji (verze 2019 / 365/ 2016)?
Přečtěte si, jak zlepšit výkon aplikace Outlook.
Jak změnit heslo služby Hotmail ve Windows, telefonu Android, iPhone nebo iPad?
Tento příspěvek vám pomůže změnit heslo k účtu Outlook.com a udržovat synchronizaci systému Windows na všech vašich zařízeních.