Poslední aktualizace: říjen 2019
Zde je otázka, kterou jsme dostali od čtenáře:
Sdílím svůj výchozí kalendář s celým svým týmem, takže naše kalendáře jsou plně viditelné pro všechny členy, včetně našeho šéfa. Chtěl bych mít možnost nastavit osobní schůzky tak, aby podrobnosti o schůzce byly pro mě soukromé a pro ostatní nedostupné / zašedlé. Nějaké návrhy, jak toho dosáhnout?
Děkuji za otázku; Nejsem si jistý, na kterém operačním systému používáte, a proto přidávám postup pro počítače se systémem Windows 7/8/10 a macOS.
Začněme Windows. Tady jsme:
Soukromé schůzky a schůzky v Outlooku
Udělejte svůj celý kalendář soukromým
Další možností, jak zlepšit soukromí vašeho kalendáře, je použití nastavení oprávnění kalendáře. S největší pravděpodobností je to již ve vaší společnosti zavedeno, ale každopádně stojí za to si to ověřit.
Každý, kdo se dívá do vašeho kalendáře, bude moci zobrazit, zda jste zaneprázdněni nebo volno, ale ne podrobnosti o vaší schůzce
nastavení ochrany osobních údajů macOS Outlook
Proces pro Outlook na macOS je překvapivě podobný.
Další dotazy čtenářů
Mohou delegáti vidět soukromé schůzky?
Kolega se mě zeptal, zda delegát může vidět soukromé schůzky. Odpověď závisí na konkrétních oprávněních kalendáře, jak je nastaví vaše IT oddělení nebo kdo sdílený kalendář vytvořil. Proto bych předpokládal, že delegát může potenciálně vidět vaše schůzky v kalendáři, soukromé nebo veřejné.
Zjistěte, jak můžete do Microsoft Outlooku 2019, 365 a 2016 vložit nový osobní, firemní nebo sdílený kalendář. Odborné rady pro zlepšení vašeho organizačního procesu.
Přečtěte si, jak povolit a zakázat automatickou kontrolu pravopisu v aplikacích Microsoft Outlook a Word.
Zjistěte, jak nakonfigurovat Outlook tak, aby vaše e-mailové zprávy nechal nepřečtené poté, co je zobrazíte v podokně čtečky. Efektivní správa e-mailů v Outlooku.
Přečtěte si, jak přidat a vložit vlastní tlačítko Outlooku do těla e-mailu s možností hlasování.
Naučte se psát makra aplikace Outlook pro automatizaci odesílání e-mailů s VBA.
Odstraňte duplicitní e-maily v Outlooku 2016, 2019 a 365. Naučte se efektivní řešení pro správu e-mailových položek.
Zjistěte, jak snadno duplikovat události kalendáře Outlooku, schůzky a schůzky v Office 365, 2016 a 2019.
Tento příspěvek vám pomůže změnit heslo k účtu Outlook.com a udržovat synchronizaci systému Windows na všech vašich zařízeních.
Přečtěte si, jak snadno deaktivovat oznámení a zvuky příchozí pošty v aplikaci Outlook.
V tomto příspěvku se dozvíte, jak upravit seznamy s odrážkami, včetně úpravy barvy a velikosti bodů v Excelu, PowerPointu a Wordu 365 / 2016 / 2019.
