Word 2016 nabízí pro indexování dokumentu příkaz Rejstřík (označte položky rejstříku a klikněte na tlačítko Vložit rejstřík na kartě Reference). Pokud spěcháte a nemáte čas na označování položek rejstříku v dokumentu jeden po druhém, můžete položky rejstříku označit jiným, jednodušším prostředkem. Položky rejstříku můžete označit pomocí souboru shody.
Soubor shody je dvousloupcová tabulka se slovy, která je třeba v dokumentu hledat, a jejich odpovídajícími položkami rejstříku. Slova v levém sloupci tabulky jsou slova, která Word 2016 vyhledává a označuje pro index. Když Word 2016 najde slovo uvedené v levém sloupci, zaznamená odpovídající text do pravého sloupce jako položku rejstříku spolu s číslem stránky, na které se slovo nachází.
S metodou indexování pomocí souboru shody nemůžete do rejstříku zahrnout rozsahy stránek ani vložit křížový odkaz.
Chcete-li použít metodu konkordačního souboru k označení položek pro rejstřík, postupujte takto:
V novém dokumentu aplikace Word 2016 vytvořte tabulku se dvěma sloupci.
Do levého sloupce zadejte text z dokumentu, který má Word označit pro položky rejstříku. To, co zadáte do levého sloupce, není samotný záznam rejstříku – pouze téma záznamu. Chcete-li například vytvořit položku rejstříku o Thomasi Mannovi, napište Mann do levého sloupce a sdělte Wordu, aby hledal všechny výskyty tohoto jména.
Aby mohla být slova v dokumentu indexována, musí se přesně shodovat se slovy v levém sloupci. Pokud například do levého sloupce tabulky konkordančních souborů napíšete eagle steel works, ale v dokumentu je název „Eagle Steel Works“ (každé slovo velké), téma nebude indexováno, protože Word nebude nepoznávám to.
Do pravého sloupce zadejte položky rejstříku. Chcete-li například vytvořit položku rejstříku s názvem „Mann, Thomas“, zadejte Mann, Thomas . Podpoložky můžete vytvořit pomocí dvojtečky (:). Chcete-li například „Mann, Thomas, raný život“ podpoložkou „Mann, Thomas“, zadejte Mann, Thomas: raný život .
Rychlý způsob, jak vytvořit soubor shody, je otevřít dokument s textem, který indexujete, spolu se souborem shody Na kartě Zobrazit klepněte na tlačítko Uspořádat vše, abyste oba dokumenty najednou zobrazili a zkopírovali text z dokumentu do levý sloupec souboru konkordance.
Po dokončení zadávání slov a frází k označení v levém sloupci uložte soubor shody a položky rejstříku v pravém sloupci. Dalším krokem je použití konkordačního souboru k označení položek rejstříku ve vašem dokumentu.
Otevřete dokument, který potřebuje rejstřík.
Na kartě Reference klikněte na tlačítko Vložit rejstřík. Otevře se dialogové okno Index.
Klepněte na tlačítko AutoMark. Zobrazí se dialogové okno Otevřít soubor automatické značky indexu.
Najděte soubor konkordance (uložili jste jej v kroku 4), vyberte jej a klikněte na tlačítko Otevřít. V celém dokumentu se kódy polí objevují tam, kde konkordační soubor označil položky pro rejstřík. Tyto kódy jsou označeny písmeny XE. (Ošklivé kódy polí můžete skrýt kliknutím na tlačítko Zobrazit/Skrýt ¶ na kartě Domů.)
Chcete-li po označení položek rejstříku vygenerovat rejstřík, umístěte kurzor na místo, kde chcete rejstřík zobrazit, přejděte na kartu Reference, klepněte na tlačítko Vložit rejstřík a v dialogovém okně Rejstřík klepněte na OK.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
