Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Použijte funkci TEXT k formátování čísel na tisíce, miliony nebo miliardy

Funkce TEXT v Excelu je mimořádně užitečná pro formátování čísel i dat do konkrétních formátů.

V tomto případě jej můžete použít k formátování čísel jako tisíce, miliony nebo miliardy. Výsledek bude převeden na textovou hodnotu, takže tuto možnost nebudete chtít použít, pokud potřebujete provést další výpočty s čísly.

Syntaxe funkce TEXT

TEXT ( hodnota, formát )

• hodnota je číselná hodnota, kterou chcete formátovat.
• formát je textový řetězec, který představuje pravidlo formátu pro výstup.

Funkce TEXT přebírá číslo a vrací textovou hodnotu, která byla naformátována.

Příklad s funkcí TEXT

V tomto příspěvku bude funkce TEXT použita k přidání oddělovačů čárek, skrytí libovolných tisíc číslic a přidání  k až do konce, což znamená, že výsledek je v tisících.

V tomto příkladu je velké číslo v buňce B3 a v buňce C3 je použit vzorec TEXT .

= TEXT ( B3, "#,##0, " ) & "k";

Výše uvedený vzorec zobrazí číslo z buňky B3 jako textovou hodnotu v tisících spolu s a k označujícímu číslo v tisících.

Všimli jste si, že výsledky jsou zarovnány doleva? To znamená, že výsledky jsou textové hodnoty, nikoli čísla.

Hash symbol (#) se používá k poskytnutí zástupných znaků pro číslice čísel ve formátovacím řetězci. Symbol čárky (,) se používá jako oddělovač mezi skupinami 3 číslic.

Nula je zahrnuta, takže pokud je číslo menší než 1000, zobrazí se 0 místo nic. Pokud by to byl pouze zástupný symbol (#), pak by buňka neukázala nic místo 0, když je číslo v B3 menší než 1000.

Poslední čárka (,) je potřeba k označení, že čísla pod 1000 zůstanou skrytá, protože za touto čárkou nejsou žádné zástupné symboly.< /span>

Všimněte si, že i když je číslo v buňce B3 vyšší než milion, zástupné symboly a čárky stačí zadat pouze pro jednu skupinu 3 číslic.

Číslo v buňce C3 je mnohem snadněji čitelné než nezpracované číslo v buňce B3.

= TEXT ( B3, "#,##0,, " ) & "M";

Pokud chcete zobrazit čísla v milionech, použijte výše uvedený vzorec.

= TEXT ( B3, "#,##0,,, " ) & "B";

Pokud chcete zobrazit čísla v miliardách, použijte výše uvedený vzorec. Ke skrytí každé sady 3 číslic ve výsledcích stačí čárka navíc a na konec lze podle potřeby přidat libovolný znak (znaky).

Použijte podmíněné formátování k formátování čísel jako tisíce, miliony nebo miliardy

Může také formátovat čísla podle jejich hodnoty. To lze provést vytvořením pravidla podmíněného formátování pro buňku nebo oblast buněk tak, že se stane následující.

• Zobrazuje číslo jako normálně, pokud je menší než 1k
• Zobrazuje číslo jako tisíce, když je mezi 1k a 1M
• Zobrazuje číslo v milionech, když je větší než 1 milion

Chcete-li vytvořit tento podmíněný formát, postupujte takto.

Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete formátovat.

Přejděte na kartu Domovská stránka na pásu karet.

Klikněte na Podmíněné formátování najdete v Styly skupina.

Z možností vyberte Nové pravidlo .

Vyberte možnost Formátovat pouze buňky obsahující nacházející se v seznamu Vyberte typ pravidla.

V nastavení Formátovat pouze buňky s vyberte Hodnota buňky a větší nebo rovno v rozbalovacích nabídkách zadejte 1000 do vstupního pole.

Klikněte na tlačítko Fformát a vyberte, jaké formátování se zobrazí, když jsou splněny podmínky. Otevře se odlehčená verze Formát Nabídka buněk pouze Číslo, Písmo, Ohraničení a Vyplnit .

Přejděte na kartu Číslo .

Vyberte Vlastní z Kategorie dostupných možností.: #,##0, "k"

Zadejte výše uvedený řetězec do Typ . Pokud jste toto vlastní formátování již použili jinde, budete si ho moci vybrat také z předdefinovaných možností pod polem Typ .

Stiskněte Ok .Tím zavřete  Nabídka Formát buněk a Nové pravidlo formátování bude opět aktivní. Nyní byste měli vidět náhled formátování, které bude použito, když je vzorec pravdivý.

Stisknutím tlačítka OK zavřete Nové pravidlo formátování a uložte nové pravidlo podmíněného formátování.

Nyní uvidíte, že všechna čísla ve vašem výběru vypadají normálně, když jsou menší než 1000, a v tisících, když jsou nad 1000.

Nyní zopakujte výše uvedené kroky a přidejte další pravidlo podmíněného formátování, které se postará o čísla větší než 1 000 000.

Postup je úplně stejný jako předtím s malými změnami v Formátovat pouze buňky se vstupem a Vlastní použitý formát.

V kroku 6 zadejte hodnotu 1000000 do pole vstupní pole.

#,##0,, "M"

V kroku 10 použijte výše uvedený vlastní formát.

Nyní uvidíte, že se vaše čísla zobrazí s kombinací formátování v závislosti na hodnotě. Čísla pod 1 000 se zobrazují normálně, zatímco čísla nad 1 000, ale pod 1 milion jsou zobrazena v tisících a čísla nad 1 milion jsou zobrazena v milionech.

Pro čísla menší než 1k je výchozí obecný formát adekvátní, protože není potřeba oddělovačů čárkou.

Pokud očekáváte záporná čísla, budete muset postup zopakovat a přidat pravidla pro čísla menší nebo rovna -1000 a menší nebo rovna -1000000.