Uspořádání obsahu webu v SharePointu 2010

Když přemýšlíte o problému, co kam umístit na web SharePoint 2010, je důležité rozlišovat mezi obsahem uživatele a zdroji webu. Zdroje webu jsou obrázky, styly, skripty a různé další soubory, které se spojí, aby vytvořily uživatelský dojem z vašeho webu. Uživatelé webu mohou samozřejmě všechny tyto soubory používat jako obsah.

Jak tedy poznáte rozdíl? Klíčovým rozdílem mezi zdroji značky webu a obsahem uživatele je, kdo jej vlastní. Pokud je soubor – video, obrázek nebo zvukový soubor – určen k použití koncovými uživateli, kteří web spravují, jde o uživatelský obsah. Pokud tyto soubory nejsou určeny ke konzumaci na stránkách, považujte je za zakázané pro uživatele.

Uspořádání obsahu webu v SharePointu 2010

Příklady souborů prostředků značky a souborů obsahu.

Uživatelský obsah musí být vždy uložen v knihovně, aby uživatelé mohli využívat všechny skvělé funkce knihovny – odhlašování, verzování a schvalování – které mohou chtít pro správu svého obsahu.

K ukládání obsahu používejte knihovny SharePoint 2010

Knihovnu dokumentů lze použít k ukládání jakéhokoli uživatelského obsahu. SharePoint však poskytuje další typy knihoven, které mohou být vhodnější pro specializované druhy obsahu.

Druhy knihoven pro ukládání obsahu

Chcete-li uložit tento druh obsahu. . . . . . Použijte tento druh knihovny
Malá videa, zvukové soubory a obrázky Knihovna aktiv webu nebo knihovna obrázků
Dokumenty, jako jsou soubory PDF Knihovna dokumentů
Jednotlivé snímky PowerPoint pro opětovné použití Knihovna snímků

Uživatelé tak mohou snadno najít zdroje, určit knihovnu jako navrhované umístění aktiv. Pokud tak učiníte, knihovna se zobrazí ve výběru prostředků. Chcete-li toto nastavení nakonfigurovat, klikněte na odkaz Doporučená umístění prohlížeče obsahu na stránce Nastavení webu na vašem webu.

Umístěte obsah webové stránky do výchozích umístění

SharePoint poskytuje řadu výchozích umístění pro ukládání obsahu, jako jsou webové stránky. Týmové weby používají knihovnu stránek webu, zatímco weby pro publikování používají knihovnu stránek. Zde jsou některá běžná umístění, která SharePoint poskytuje pro ukládání zdrojů.

Výchozí umístění pro obsah

Chcete-li uložit toto. . . . . . Použít toto výchozí umístění
dokumenty Knihovna dokumentů
Obrázky na stránkách Knihovna obrázků
Obrázky v brandingu Knihovna obrázků kolekce stránek
Mistrovské stránky Galerie Master Page
Rozvržení stránek Galerie Master Page
Publikování stránek Knihovna stránek
Opakovaně použitelný obsah Seznam opakovaně použitelného obsahu
Styly Knihovna stylů
Témata Galerie motivů
XSL šablony Knihovna stylů
Wiki stránky a stránky webových částí Knihovna stránek webu

Ve většině případů nejste omezeni pouze na používání knihoven poskytovaných SharePointem. Výjimkou je knihovna Pages. Všechny stránky publikování musí být uloženy v knihovně stránek. A galerie – galerie Master Page a galerie motivů – nelze změnit.

Na rozdíl od předchozích verzí SharePointu můžete používat složky v knihovně Pages.

Obvykle chcete ukládat zdroje pro celý web mimo kořenový web. Možná budete chtít použít jednu knihovnu obrázků a zobrazení a metadata spíše než mít knihovnu na každém webu v hierarchii webu. Neexistují však žádná pevná pravidla. Dělejte to, co má smysl pro váš web a vaši organizaci.

Nasaďte obsah webu SharePoint do složek nebo knihoven

Kromě umístění zdrojů do knihoven dokumentů máte další možnosti. Pomocí SharePoint Designer 2010 můžete vytvořit složku a umístit do ní své položky. Nebo pokud chcete znovu použít položky v několika kolekcích webů (nebo dokonce v celé farmě), můžete položky nasadit přímo na pevné disky na webových serverech.

Možnosti nasazení

Dejte věci sem. . . . . . Když tyto funkce chcete
V knihovnách dokumentů Chcete-li použít prohlížeč k nahrávání souborů; používat check-out a
správu verzí
Ve složkách mimo kořenový adresář webu Chcete-li skrýt zdroje z prohlížeče
Ve složkách na serveru Chcete-li zpřístupnit stejnou verzi daného zdroje pro
více kolekcí webů

Leave a Comment

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.