Správa scénářů oprávnění, se kterými se můžete v Sharepointu 2016 setkat

Správa oprávnění na SharePointu je složitá a kroky, které zde najdete, jsou pouze doporučení. Toto nejsou jediné způsoby, jak spravovat oprávnění. Vyzkoušejte scénář, který vám pomůže lépe porozumět oprávněním. Předpokládejme, že máte web se skupinami SharePoint uvedenými zde.

Vše na webu dědí z webu nejvyšší úrovně. V tomto scénáři mají uživatelé ve skupině Členové webu oprávnění přispívat, zatímco uživatelé ve skupině Návštěvníci webu mají oprávnění ke čtení.

Předpokládejme, že vytvoříte nový podřízený web a chcete, aby k němu měli přístup pouze členové vašeho webu. Nechcete, aby návštěvníci webu vůbec věděli, že podstránka existuje. V tomto případě vytvoříte jedinečná oprávnění na podřízeném webu a odeberete skupinu Návštěvníci webu.

Předpokládejme, že máte aplikaci pro dokumenty zásad a chcete, aby John a Sally měli oprávnění přispívat. Na svém webu nejvyšší úrovně byste mohli vytvořit novou skupinu Policy Reviewers SharePoint a poté přidat Johna a Sally jako členy do skupiny. Tady jste však neskončili. Ve skutečnosti jste skupině ještě k ničemu neudělili oprávnění. Musíte přejít do aplikace, přerušit dědění od její nadřazené položky a poté udělit skupině SharePoint recenzentů zásad úroveň oprávnění Přispívat.

Proč prostě nepřidat Johna a Sally do aplikace a neudělit jim úroveň oprávnění Přispívat? Tento přístup bude jistě fungovat, ale je těžké ho zvládnout. Tento přístup zakrývá, že John a Sally mají některá oprávnění udělená mimo kontext skupiny SharePoint.

Stejně jako mnoho jiných se pravděpodobně rádi díváte na své skupiny SharePoint a máte dobrou představu o tom, jaká je role této skupiny na základě jejich názvů na webu. Pokud začnete přidávat uživatele jednotlivě do podřízených webů, aplikací, dokumentů, složek a položek, bude obtížné získat celkový pohled na to, jak jsou nakonfigurována vaše oprávnění pro web.

Zobrazení oprávnění skupiny

Můžete snadno zkontrolovat oprávnění pro danou skupinu a zobrazit vše, k čemu má tato skupina na vašem webu udělen přístup. Tyto kroky musíte opakovat na každém webu ve vaší kolekci webů. Udělat to tak:

Přejděte na web nejvyšší úrovně ve své kolekci webů.

Otevřete stránku Lidé a skupiny pro web nejvyšší úrovně kliknutím na ikonu ozubeného kola Nastavení a výběrem Nastavení webu a poté kliknutím na odkaz Lidé a skupiny v části Uživatelé a oprávnění.
Seznam skupin SharePoint se zobrazí na panelu Snadné spuštění.

Seznam skupin je zkrácen. Klikněte na tlačítko Více v dolní části seznamu skupin na panelu Snadné spuštění.
V hlavní části stránky se zobrazí seznam všech skupin SharePointu v kolekci webů.

Klikněte na název skupiny, pro kterou chcete zobrazit oprávnění.

Vyberte Nastavení → Zobrazit oprávnění skupiny.

Zobrazí se okno Zobrazit oprávnění kolekce webů. V seznamu se zobrazí všechny weby, seznamy a knihovny, ke kterým má skupina oprávnění k přístupu.

Okno Zobrazit oprávnění kolekce webů.

Každý, kdo je členem skupiny, má oprávnění zobrazená v okně Zobrazit oprávnění ke kolekci webů.

Kontrola oprávnění uživatele

Někdy prostě chcete vědět, kdo má oprávnění co dělat na daném webu. SharePoint 2016 poskytuje právě takovou metodu:

Přejděte na web, kde chcete zkontrolovat oprávnění uživatele.
Tento příkaz kontroluje pouze oprávnění v rámci jednoho webu. Každý web musíte zkontrolovat ručně.

Přejděte na stránku Oprávnění webu pro web kliknutím na ikonu ozubeného kola Nastavení a výběrem Nastavení webu a poté kliknutím na odkaz Oprávnění webu v části Uživatelé a oprávnění.

Klikněte na tlačítko Zkontrolovat oprávnění na pásu karet.

Do pole Uživatel/Skupina zadejte jméno uživatele nebo skupiny, jejichž oprávnění chcete pro aktuální web zkontrolovat, a poté klikněte na tlačítko Zkontrolovat.
Oprávnění se zobrazí ve spodní části okna.

Zobrazení oprávnění uživatele k aktuálnímu webu.