Rozhodnutí, která data zobrazit ve finančním modelu Excelu

Výstup vašeho finančního modelu může být velmi podrobný a může obsahovat nespočet čísel, barev a matoucích výpočtů. Častou chybou je pokusit se vložit co nejvíce informací do jednoho grafu ve snaze, aby vypadal působivě. Ve skutečnosti graf vypadá přeplněně a nedokáže předat sdělení.

Grafy jsou vytvořeny za účelem prezentace informací, které jsou vizuálně snáze stravitelné než nezpracovaná data. Někdy mohou být dva grafy pro vaše publikum srozumitelnější než jeden graf.

Pokud si nejste jisti, jak budou data vypadat vizuálně, můžete je zvýraznit a stisknout F11 pro zobrazení „okamžitého grafu“ na nové kartě.

Vytvoření souhrnného listu s vizuály pomůže divákovi pochopit finanční model, ale rozhodování, která data zobrazit, je obtížné. Vaše rozhodnutí, co chcete zobrazit, bude záviset na několika faktorech:

  • Jaké je vaše klíčové poselství? Někdy je důvodem, proč jste vytvořili finanční model na prvním místě, předat konkrétní zprávu publiku – například: „Náklady na dodávky eskalují. Potřebujeme zvýšit ceny nebo riskovat narušení zisků.“ V tomto příkladu byste ukázali náklady na dodávku na jednotku v průběhu času v porovnání s cenou v čase a zvýraznili byste klíčové sdělení pro osoby s rozhodovací pravomocí.
  • Co vaše publikum zajímá? Někdy jste vytvořili model pro konkrétní účel, ale víte, že publikum zajímá zejména určité náklady nebo poměr, takže to je to, co musíte ve své výstupní zprávě zdůraznit.

Podívejme se na příklad, kdy vytvoříte pětiletou strategii pro call centrum se třemi scénáři. Můžete si stáhnout soubor 0901.xlsx a vybrat kartu označenou 9-1, abyste viděli model zobrazený zde.

Rozhodnutí, která data zobrazit ve finančním modelu Excelu

Dokončený pětiletý model s kalkulací.

Model počítá kalkulace na příštích pět let podle různých rozbalovacích scénářů. Chcete-li vytvořit souhrn výstupu modelu, musíte se rozhodnout, která data chcete zobrazit. Pokud víte, že publikum zajímá pouze sekce kalkulací, můžete vytvořit graf na základě dat o kalkulacích v dolní části stránky.

Tato případová studie je založena na zjednodušené verzi modelu, který jsem vytvořil pro mého reálného klienta. Vím, že klienta skutečně zajímaly náklady na obsluhu každého zákazníka – zjistit to bylo jedním z účelů vytvoření tohoto modelu. Přidejte tedy náklady na zákazníka v řádku 24 pomocí vzorce =B21/B12 a zkopírujte je přes řádek.

Graf zobrazuje náklady na zákazníka a také předpokládaný počet zákazníků, takže můžete vidět, že ačkoli počet zákazníků neustále roste, náklady na zákazníka během pětiletého období kolísají.

Rozhodnutí, která data zobrazit ve finančním modelu Excelu

Dokončený pětiletý model s grafem nákladů na zákazníka.

V této případové studii můžete vidět, že rozhodnutí, která data zobrazit, může záviset na tom, jaké je poselství modelu a také na tom, co publikum zajímá.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]