Přepínejte mezi zobrazením dat a zobrazením diagramu v PowerPivot Excelu

Zobrazení diagramu patří mezi nejužitečnější funkce pro modelování dat, které nabízí doplněk Excel 2013 PowerPivot. Když přepnete z výchozího zobrazení dat do zobrazení diagramu buď kliknutím na tlačítko Zobrazení diagramu na pásu karet nebo na tlačítko Diagram v pravém dolním rohu, všechny datové tabulky použité v datovém modelu se graficky zobrazí v okně PowerPivot.

Každý grafický objekt datové tabulky je označen jménem v záhlaví a zobrazuje v něm seznam všech svých polí. Chcete-li zobrazit všechna pole v konkrétní tabulce, možná budete muset změnit její velikost přetažením myši nebo dotykového ukazatele za její rohy nebo středy.

Chcete-li se vyhnout zakrytí datové tabulky níže, když zvětšujete tabulku umístěnou nad ní, abyste zobrazili více polí, můžete horní nebo dolní datovou tabulku přesunout tak, že ji přetáhnete za její záhlaví.

Kromě grafických znázornění všech datových tabulek v aktuálním datovém modelu zobrazuje Diagram zobrazení všechny existující vztahy mezi nimi. Dělá to nakreslením spojovacích čar mezi každou ze souvisejících tabulek.

Datová tabulka obsahující pole primárního klíče je označena tečkou na konci jejího spojovacího řádku a tabulka obsahující cizí klíč je označena šipkou na konci jejího řádku. Chcete-li zobrazit název klíčového pole v každé související tabulce, jednoduše klikněte na spojovací čáru: PowerPivot pak vybere pole v obou tabulkách označená tak, že je obklopí modrými obrysy.

Vztahy mezi datovými tabulkami v Zobrazení diagramu můžete nejen snadno prohlížet, ale také je upravovat. Nejběžnějším způsobem je vytvořit vztahy mezi nesouvisejícími tabulkami umístěním jejich klíčových polí a poté doslova nakreslením čáry mezi tabulkami.

Chcete-li vyhledat pole sdílená dvěma datovými tabulkami v diagramu PowerPivot buď ve vztahu jedna ku jedné nebo jedna k mnoha, můžete rozbalit grafiku datové tabulky a zobrazit celý seznam jejich polí a také použít posuvník Lupa. v horní části okna pod pásem karet pro přiblížení a oddálení stolů. (Chcete-li zobrazit všechny tabulky najednou, klikněte na tlačítko Přizpůsobit obrazovce na posuvníku Lupa.)

Kromě vizuálního vyhledání sdílených polí můžete také použít vyhledávací funkci PowerPivot (kliknutím na tlačítko Najít na kartě Domů) k vyhledání názvů konkrétních polí. Když najdete dvě tabulky, které sdílejí pole, které by mohlo fungovat jako klíčové pole, můžete je propojit jednoduše přetažením řádku z pole potenciálního klíče v jedné tabulce do pole klíče v druhé tabulce.

Když uvolníte tlačítko myši nebo sejmete prst či stylus na zařízení s dotykovou obrazovkou, Excel nakreslí mezi tabulkami modrý obrys označující nový vztah na základě dvou sdílených polí.

Pokud sdílená pole nepředstavují vztah jedna ku jedné nebo 1 k mnoha, protože hodnoty v jedné nebo obou nejsou jedinečné, Excel zobrazí dialogové okno s upozorněním, že PowerPivot není schopen vytvořit vztah mezi vaše stoly. V takovém případě jste nuceni v datovém modelu najít jinou datovou tabulku, která obsahuje stejné pole, ale tentokrát s jedinečnými hodnotami (tedy bez duplicit).

Pokud žádné takové pole neexistuje, nebudete moci přidat do příslušné tabulky do datového modelu a v důsledku toho vaše kontingenční tabulka Excel nebude moci shrnout svá data.

Chcete-li usnadnit kreslení čáry, která vytváří vztah mezi dvěma datovými tabulkami s polem sdíleného klíče, měli byste tabulky umístit blízko sebe v zobrazení Diagram. Nezapomeňte, že grafické objekty datové tabulky můžete v okně PowerPivot přesouvat jednoduše přetažením za jejich záhlaví.