Používání zkratek s makry v Office 2003

Mnoho lidí sní o dni, kdy budou moci dávat příkazy počítači tím, že s ním budou mluvit; současná realita je taková, že pokud chcete počítač vůbec používat, musíte stále psát na klávesnici. Protože většina lidí by se psaní raději vyhnula, nabízí Microsoft Office 2003 částečné řešení — makra.

Makra nevylučují psaní úplně, ale mohou snížit počet kláves, které musíte stisknout, abyste něco udělali. Makro je mini-program, který zaznamenává stisky kláves při psaní. Jakmile zaznamenáte úhozy do makra, kdykoli budete potřebovat znovu použít přesně stejné úhozy, můžete Microsoft Office 2003 sdělit, aby nahrané úhozy „přehrály“.

Předpokládejme například, že znovu a znovu píšete název své společnosti, The Mississippi Mudflat Corporation. Místo toho jej můžete zadat jednou a uložit jako makro. Když pak chcete, aby se v dokumentu objevil název společnosti, Office 2003 za vás může automaticky napsat The Mississippi Mudflat Corporation .

Makra můžete vytvářet a spouštět v aplikacích Word, Excel a PowerPoint.

Když vytvoříte makro v Accessu nebo Outlooku, musíte ve skutečnosti napsat miniaturní program v programovacím jazyce známém jako Visual Basic for Applications (nebo zkráceně VBA).

Záznam maker ve Wordu

Chcete-li zaznamenat makro v aplikaci Word, postupujte takto:

1. Zvolte Nástroje –> Makro –> Zaznamenat nové makro.

Zobrazí se dialogové okno Záznam makra, jak je znázorněno na obrázku 1.

Používání zkratek s makry v Office 2003

Obrázek 1: Dialogové okno Záznam makra je místo, kde můžete makro pojmenovat a přiřadit mu stisk klávesy pro jeho pozdější spuštění.

2. Do textového pole Název makra zadejte název makra.

3. Klepněte na tlačítko Klávesnice.

Zobrazí se dialogové okno Přizpůsobit klávesnici, jak je znázorněno na obrázku 2; je to místo, kde svému makru přiřadíte kombinaci kláves.

Používání zkratek s makry v Office 2003

Obrázek 2: Dialogové okno Přizpůsobit klávesnici.

4. Stiskněte klávesu, kterou chcete reprezentovat makro (například Alt+F12).

Chcete-li, můžete tento krok opakovat a přiřadit stejnému makru více úhozů.

5. Klepněte na tlačítko Přiřadit.

6. Klepněte na tlačítko Zavřít.

Ukazatel myši se změní na šipku s ikonou audiokazety; zobrazí se panel nástrojů Zastavit nahrávání, jak je znázorněno na obrázku 3, který můžete použít k pozastavení nebo zastavení nahrávání makra.

Používání zkratek s makry v Office 2003

Obrázek 3: Panel nástrojů Zastavit nahrávání.

7. Stiskněte klávesy, které chcete zaznamenat do makra.

Pokud klepnete na tlačítko Pozastavit nahrávání, můžete dočasně zastavit nahrávání makra.

8. Po dokončení záznamu úhozů klepněte na tlačítko Zastavit záznam.

Chcete-li spustit makro, stiskněte kombinaci kláves, kterou jste vybrali v kroku 4.

Záznam maker v Excelu

Chcete-li zaznamenat makro v aplikaci Excel, postupujte takto:

1. Zvolte Nástroje –> Makro –> Zaznamenat nové makro.

Zobrazí se dialogové okno Záznam makra.

2. Do textového pole Název makra zadejte název makra.

3. Klikněte do pole Klávesová zkratka (ten, který má Ctrl+ vlevo) a zadejte písmeno.

Pokud například chcete znovu přehrát makro stisknutím Ctrl+W, zadejte W do pole Klávesová zkratka.

4. Klepněte na tlačítko OK.

Zobrazí se panel nástrojů Zastavit záznam.

5. Stiskněte klávesy, které chcete zaznamenat do makra.

6. Po dokončení záznamu úhozů klepněte na tlačítko Zastavit záznam.

Chcete-li spustit makro, stiskněte kombinaci kláves, kterou jste vybrali v kroku 3.

Záznam maker v PowerPointu

Chcete-li zaznamenat makro v aplikaci PowerPoint, postupujte takto:

1. Zvolte Nástroje –> Makro –> Zaznamenat nové makro.

Zobrazí se dialogové okno Záznam makra.

2. Do textového pole Název makra zadejte název makra a klepněte na OK.

Zobrazí se panel nástrojů Zastavit záznam.

3. Stiskněte klávesy, které chcete zaznamenat do makra.

4. Po dokončení záznamu úhozů klepněte na tlačítko Zastavit záznam.

Chcete-li spustit makro v PowerPointu, postupujte takto:

1. Zvolte Nástroje –> Makro –> Makra (nebo stiskněte Alt+F8).

Zobrazí se dialogové okno makra.

2. Klepněte na název makra, které chcete spustit.

3. Klikněte na Spustit.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]