Jak zadávat čísla do Excelu 2016

Při sestavování nového listu v Excelu 2016 pravděpodobně strávíte spoustu času zadáváním čísel představujících všechny typy množství od peněz, které jste vydělali (nebo ztratili), až po procento rozpočtu kanceláře, které šlo na kávu a koblihy. (Chcete říct, že nedostanete koblihy?)

Chcete-li zadat číselnou hodnotu, která představuje kladné množství, jako je množství peněz, které jste vydělali minulý rok, stačí vybrat buňku, napsat čísla – například 459600 – a dokončit zadání v buňce kliknutím na tlačítko Enter a stisknutím tlačítka Zadejte klíč a tak dále. Chcete-li zadat číselnou hodnotu, která představuje záporné množství, například množství peněz utracených za kancelářské svačiny v loňském roce, začněte před zadáním čísel znaménkem mínus nebo pomlčkou (–) a poté zadání dokončete. Například –175 (to není příliš mnoho na utrácení za kávu a koblihy, když jste právě vydělali 459 600 $).

Pokud jste vyškoleni v účetnictví, můžete záporné číslo (to jsou vaše výdaje) uvést do závorky. Zadali byste jej takto: (175) . Pokud si dáte tu práci s použitím závorek pro vaše zápory (výdaje), Excel pokračuje a automaticky převede číslo tak, aby začínalo znaménkem mínus; pokud zadáte (175) do buňky výdajů Office Snacks, Excel vyplivne –175.

S číselnými hodnotami, které představují částky v dolarech, jako je množství peněz, které jste vydělali minulý rok, můžete zahrnout znaky dolaru ($) a čárky (,) tak, jak se objevují v tištěných nebo ručně psaných číslech, ze kterých pracujete. Jen si uvědomte, že když zadáte číslo s čárkami, Excel přiřadí k hodnotě formát čísla, který odpovídá vašemu použití čárek. Podobně, když před finanční údaj uvedete znak dolaru, Excel přiřadí hodnotě odpovídající formát čísla dolaru (takový, který automaticky vloží čárky mezi tisíce).

Při zadávání číselných hodnot s desetinnými místy použijte jako desetinnou čárku tečku. Když zadáte desetinné hodnoty, program automaticky přidá nulu před desetinnou čárku (Excel vloží 0,34 do buňky, když zadáte 0,34 ) a vypustí koncové nuly zadané za desetinnou čárkou (Excel vloží 12,5 do buňky, když zadáte 12,50 ) .

Pokud neznáte desetinný ekvivalent pro hodnotu, která obsahuje zlomek, můžete pokračovat a zadat hodnotu se zlomkem. Pokud například nevíte, že 2,1875 je desítkový ekvivalent pro 2, zadejte do buňky 2 (nezapomeňte přidat mezeru mezi 2 a 3). Po dokončení zadání, když umístíte ukazatel na buňku do této buňky, uvidíte v buňce listu 2, ale na řádku vzorců se zobrazí 2,1875. Pak je jednoduchým trikem formátovat zobrazení 2 v buňce tak, aby odpovídalo 2,1875 na řádku vzorců.

Pokud potřebujete zadat jednoduché zlomky, jako je nebo , musíte je zadat jako smíšené číslo, kterému předchází nula; zadejte například 0 nebo 0 (nezapomeňte vložit mezeru mezi nulu a zlomek). Jinak si Excel myslí, že zadáváte data 4. března (3/4) nebo 8. května (5/8).

Když do buňky zadáváte číselnou hodnotu, která představuje procento (tolik ze sta), máte na výběr:

• Číslo můžete vydělit 100 a zadat desetinný ekvivalent (přesunutím desetinné čárky o dvě místa doleva, jak vás to naučil učitel; například zadejte 0,12 pro 12 procent).

• Číslo můžete zadat se znakem procenta (například zadejte 12 % ).

V obou případech Excel uloží desetinnou hodnotu do buňky (v tomto příkladu 0,12). Pokud použijete znak procenta, Excel přiřadí hodnotě v listu formát čísla v procentech, takže se zobrazí jako 12 %.