Jak vytvořit souhrnný list v Excelu 2013

Excel 2013 vám nabízí různé možnosti, včetně fascinující možnosti vytvoření souhrnného listu, který rekapituluje nebo sečte hodnoty uložené v mnoha dalších listech v sešitu.

Nejlepší způsob, jak vám ukázat, jak vytvořit souhrnný list, je provést vás postupem vytvoření listu (s názvem Total Projected Income) pro sešit MGE – 2014 Projected Income. Tento souhrnný pracovní list shrnuje předpokládané příjmy a výdaje pro všechny společnosti, které Mother Goose Enterprises provozuje.

Protože sešit MGE – 2014 Projected Income již obsahuje devět listů s plánovanými příjmy a výdaji na rok 2014 pro každou z těchto společností, a protože všechny tyto listy jsou uspořádány ve stejném uspořádání, vytvoření tohoto souhrnného listu bude hračkou:

Vložte nový list před ostatní listy v sešitu MGE – 2014 Projected Income a přejmenujte jeho záložku listu z List1 na Celkový příjem.

Dále do buňky A1 zadejte název listu Podniky matky husy – celkový předpokládaný příjem za rok 2014.

To provedete výběrem buňky A1 a zadáním textu.

Nakonec zkopírujte zbytek záhlaví řádků pro sloupec A (obsahující popis příjmů a výdajů) z listu Sprat Diet Ctr do listu Total Income.

Chcete-li to provést, vyberte buňku A3 v listu Celkový příjem a poté klepněte na kartu Sprat Diet Ctr. V tomto listu vyberte oblast buněk A3:A22; poté stiskněte Ctrl+C, znovu klikněte na kartu Celkový příjem a stiskněte Enter.

Nyní jste připraveni vytvořit hlavní vzorec SUM, který sečte tržby všech devíti společností v buňce B3 listu celkových příjmů:

Začněte kliknutím na buňku B3 a stisknutím Alt+= vyberte funkci AutoSum.

Excel pak vloží =SUM() do buňky s textovým kurzorem umístěným mezi dvě závorky.

Klikněte na kartu Sprat Diet Ctr a poté klikněte na její buňku B3 a vyberte předpokládané příjmy pro střediska Jack Sprat Diet Centers.

Po výběru této buňky se na řádku vzorců objeví =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3).

Dále zadejte čárku (,) — čárka zahájí nový argument. Klikněte na kartu J&J Trauma Ctr list a poté klikněte na jeho buňku B3 a vyberte předpokládané výnosy pro Jack and Jill Trauma Centers.

Po výběru této buňky se na řádku vzorců nyní objeví =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3,'J&J Trauma Ctr'!B3).

Pokračujte tímto způsobem, zadejte čárku (pro začátek nového argumentu) a poté vyberte buňku B3 s předpokládanými výnosy pro všechny ostatní společnosti na následujících sedmi listech.

Na konci tohoto postupu se nyní zobrazí řádek Vzorců s ohromným vzorcem SUM zobrazeným na řádku Vzorců.

Chcete-li dokončit vzorec SUM v buňce B3 listu Celkový příjem, klikněte na pole Enter na řádku vzorců (můžete také stisknout Enter na klávesnici).

Poznamenejte si výsledek v buňce B3. Jak můžete vidět na řádku vzorců, hlavní vzorec SUM, který vrací 6 681 450,78 do buňky B3 listu Celkový příjem, získá výsledek sečtením hodnot v B3 ve všech devíti podpůrných listech.

Pokud chcete vybrat stejnou buňku ve více listech, můžete stisknout a podržet klávesu Shift a potom vybrat poslední list. Všechny listy mezi prvním a posledním budou zahrnuty do výběru, v tomto případě do výpočtu.

Nyní zbývá pouze zkopírovat hlavní vzorec z buňky B3 do řádku 22 pomocí funkce Automatické vyplňování:

Se stále vybranou buňkou B3 přetáhněte úchyt automatického vyplňování v pravém dolním rohu buňky B3 dolů do buňky B22 a zkopírujte vzorec pro sečtení hodnot pro devět společností v tomto sloupci.

Potom odstraňte vzorce SUM z buněk B4, B12, B14, B15 a B19 (všechny obsahují nuly, protože tyto buňky nemají žádné příjmy ani výdaje v součtu).

Po zkopírování vytvořeného vzorce do buňky B3 a po odstranění vzorců z buněk, které by měly být prázdné (všechny ty, které ve sloupci B měly hodnotu 0), uvidíte první část souhrnného listu Celkový příjem.