V Excelu 2016 musíte vytvořit pravidla pro ověřování dat, protože lidé jsou přirozeně náchylní zadávat data nesprávně, protože zadávání dat je tak nudné. To je důvod, proč jsou pravidla ověřování dat neocenitelná. Pravidlo dat validace je pravidlo týkající se jaký druh dat může být zadána v buňce.
Když vyberete buňku, které bylo přiděleno pravidlo, vstupní zpráva vám řekne, co máte zadat, jak je znázorněno zde. A pokud zadáte data nesprávně, zobrazí se také chybové upozornění.
Pravidlo pro ověřování dat v akci.
Pravidla ověřování dat jsou vynikající obranou proti nedbalému zadávání dat a pocitu svědění, který máte, když jste uprostřed nepříjemného úkolu. V buňce, která zaznamenává položky data, můžete požadovat, aby data spadala do určitého časového rámce. V buňce, která zaznamenává textové položky, můžete vybrat položku ze seznamu místo toho, abyste ji sami zadávali. V buňce, která zaznamenává číselné položky, můžete požadovat, aby číslo spadalo do určitého rozsahu. Tabulka popisuje různé kategorie pravidel ověřování dat.
Kategorie pravidel ověřování dat
| Pravidlo | Co lze zadat |
|---|---|
| Jakákoli hodnota | Cokoli. Toto je výchozí nastavení. |
| Celé číslo | Celá čísla (bez desetinných teček). Vyberte operátor z rozevíracího seznamu Data a hodnoty pro popis rozsahu čísel, která lze zadat. |
| Desetinný | Stejné jako pravidlo celého čísla, kromě čísel s desetinnými tečkami jsou povolena. |
| Seznam | Položky ze seznamu. Zadejte položky seznamu do buněk listu, buď toho, na kterém pracujete, nebo jiného. Poté znovu otevřete dialogové okno Ověření dat, klikněte na tlačítko Výběr rozsahu (najdete ho na pravé straně textového pole Zdroj) a vyberte buňky, které obsahují seznam. Položky seznamu se zobrazí v rozevíracím seznamu na listu. |
| datum | Hodnoty data. Vyberte operátor z rozevíracího seznamu Data a hodnoty pro popis časového rozsahu. Výše v této kapitole „Zadávání hodnot data a času“ popisuje správný způsob zadávání hodnot data. |
| Čas | Časové hodnoty. Vyberte operátor z rozevíracího seznamu Data a hodnoty pro popis rozsahu data a času. Dříve v této kapitole „Zadávání hodnot data a času“ popisuje správný způsob zadávání kombinace hodnot data a času. |
| Délka textu | Určitý počet znaků. Vyberte operátor z rozevíracího seznamu Data a hodnoty popisující, kolik znaků lze zadat. |
| Zvyk | Logická hodnota (True nebo False). Zadejte vzorec, který popisuje, co představuje pravdivý nebo nepravdivý údaj. |
Chcete-li vytvořit pravidlo ověřování dat, postupujte takto:
Vyberte buňku nebo buňky, které vyžadují pravidlo.
Na kartě Data klikněte na tlačítko Ověření dat.
Jak je zde znázorněno, vidíte kartu Nastavení v dialogovém okně Ověření dat.
Karta Nastavení v dialogovém okně Ověření dat.
V rozevíracím seznamu Povolit vyberte kategorii pravidla, které chcete.
Zadejte kritéria pro pravidlo.
Jaká kritéria závisí na kategorii pravidel, ve které pracujete. Tabulka popisuje, jak zadat kritéria pro pravidla v každé kategorii. Na buňky v listu můžete odkazovat tak, že je vyberete. Chcete-li to provést, vyberte je přímo nebo klikněte na tlačítko Výběr rozsahu a poté je vyberte.
Na kartě Vstupní zpráva zadejte název a vstupní zprávu.
Můžete vidět název („Quit Sluffing Off“) a vstupní zprávu („Zadejte číslo mezi 24 000 a 32 000“). Název se zobrazí tučně. Stručně popište, jaký druh dat patří do buňky nebo buněk, které jste vybrali.
Na kartě Upozornění na chybu vyberte styl symbolu v dialogovém okně Upozornění na zprávu, zadejte název dialogového okna a zadejte varovnou zprávu.
V chybové zprávě zobrazené dříve byl zvolen symbol Stop. Název, který zadáte, se zobrazí v horní části dialogového okna a vedle symbolu se zobrazí zpráva.
Klepněte na tlačítko OK.
Chcete-li z buněk odstranit pravidla ověřování dat, vyberte buňky, přejděte na kartu Data, klikněte na tlačítko Ověření dat a na kartě Nastavení v dialogovém okně Ověření dat klikněte na tlačítko Vymazat vše a klikněte na OK.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
