Jak vytvořit index v aplikaci Word 2013

Praktickou funkcí ve Wordu 2013 je možnost vytvořit index. Index je referenční seznam jako obsah, ale s větším detailu a na opačném konci dokumentu. Rejstřík je také uspořádán podle tématu nebo klíčového slova, na rozdíl od organizačního popisu nabízí obsah.

Vytvoření rejstříku v aplikaci Word je dvoufázový proces. Prvním krokem je identifikace slov nebo frází v dokumentu, které je třeba indexovat. Druhá část zahrnuje použití těchto odkazů k automatickému vytvoření indexu za vás.

Všechny akce a příkazy indexování se odehrávají v oblasti na kartě Reference ve skupině Rejstřík.

Vyberte text pro rejstřík

Chcete-li označit část textu pro zahrnutí do indexu, postupujte takto:

Vyberte text, na který chcete odkazovat v rejstříku.

Text může být slovo nebo fráze nebo jakýkoli starý kousek textu. Označte tento text jako blok.

Ve skupině Rejstřík na kartě Reference klikněte na tlačítko Označit položku.

Zobrazí se dialogové okno Označit položku rejstříku. Text, který jste vybrali v dokumentu, se zobrazí v poli Hlavní položka.

Zadejte podpoložku v dialogovém okně Označit položku rejstříku (volitelné).

Podpoložka dále upřesňuje hlavní položku. Podpoložka je užitečná zejména v případě, že hlavní položka je široké téma.

Klikněte buď na tlačítko Označit nebo na tlačítko Označit vše.

Tlačítko Označit použijte, chcete-li označit pouze případy, o kterých si myslíte, že budou pro čtenáře přínosem. Pomocí tlačítka Označit vše vyhledejte a označte všechny výskyty textu v dokumentu, abyste pro každý vytvořili položku rejstříku.

Když označíte položku rejstříku, Word aktivuje příkaz Zobrazit/skrýt, kde se v dokumentu zobrazí znaky, jako jsou mezery, značky odstavců a tabulátory. Nenech se tím vyděsit. Krok 7 vám řekne, jak tuto věc vypnout.

Pokračujte v posouvání dokumentu a hledání věcí, které byste mohli vložit do rejstříku.

Dialogové okno Označit položku rejstříku zůstane otevřené, což vám umožní pokračovat ve vytváření rejstříku: Jednoduše vyberte text v dokumentu a poté klikněte na dialogové okno Označit položku rejstříku. Vybraný text se zobrazí v poli Hlavní položka. Klepnutím na tlačítko Označit nebo Označit vše pokračujte ve vytváření indexu.

Až budete hotovi, klikněte na tlačítko Zavřít.

Dialogové okno Označit položku rejstříku zmizí.

Stisknutím Ctrl+Shift+8 zrušíte příkaz Zobrazit/Skrýt.

Použijte klávesu 8 na klávesnici, nikoli na numerické klávesnici.

Vytvořte index

Po označení částí textu pro zahrnutí do rejstříku je dalším krokem vytvoření rejstříku. Udělej to:

Umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby se rejstřík zobrazil.

Pokud chcete, aby index začínal na nové stránce, vytvořte novou stránku ve Wordu. Index byste měli umístit na konec dokumentu, což je to, co čtenář očekává.

Zvolte tlačítko Vložit rejstřík ze skupiny Rejstřík na kartě Reference.

Zobrazí se dialogové okno Index. Zde je několik doporučení:

• Okno Náhled tisku je zavádějící. Ukazuje, jak bude váš index vypadat, ale nepoužívá váš skutečný obsah indexu.

• Pomocí rozevíracího seznamu Formáty vyberte styl pro svůj index. Téměř jakákoli volba z tohoto seznamu je lepší než příklad ze šablony.

• Nastavení Sloupce sděluje Wordu, kolik sloupců má vytvořit index. Všimněte si, že standardem jsou dva sloupce, nebo si můžete vybrat jeden sloupec, který na stránce vypadá lépe, zejména u kratších dokumentů.

• Můžete použít možnost Zarovnat čísla stránek vpravo.

Klepnutím na tlačítko OK vložíte rejstřík do dokumentu.

Zkontrolujte svůj index. Udělej to teď. Pokud se vám rozvržení nelíbí, stiskněte Ctrl+Z. Jinak máte hotovo.

Když se vrátíte a změníte svůj dokument, index je samozřejmě potřeba aktualizovat. Chcete-li aktualizovat rejstřík dokumentu, klikněte myší na rejstřík. Potom zvolte příkazové tlačítko Aktualizovat rejstřík ze skupiny Rejstřík. Aplikace Word okamžitě aktualizuje rejstřík tak, aby odkazoval na všechna nová čísla stránek a zahrnoval nové označené položky rejstříku.

• Neváhejte přidat nadpis do rejstříku, protože Word to za vás neudělá.

• Word umístí rejstřík do vlastní sekce dokumentu pomocí souvislých konců oddílů.