Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016
Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.
Jak vytvářet grafy v Office 365
Fanoušci tabulek a grafů budou rádi, když budou vědět, že vložení grafu do dokumentu aplikace Word, listu aplikace Excel nebo snímku aplikace PowerPoint – vše dostupné jako součást Microsoft Office 365 – je poměrně snadné. Než se pustíme do podrobností, zde jsou základní kroky, které každý potřebuje znát k vytvoření grafu ve Wordu, Excelu a PowerPointu:
Přejděte na kartu Vložit.
Pokud pracujete v aplikaci Microsoft Excel, vyberte data, která použijete ke generování grafu (ve Wordu a PowerPointu přejděte ke kroku 3).
V Excelu vyberete data na listu před vytvořením grafu, ale ve Wordu a PowerPointu zadáte data pro graf až po vytvoření grafu.
Vyberte požadovaný typ grafu.
Způsob výběru typu grafu závisí na programu, ve kterém pracujete:
- Excel: Na kartě Vložení otevřete rozevírací seznam na jednom z tlačítek ve skupině Grafy (Sloupec, Pruh atd.) a vyberte typ grafu; nebo kliknutím na tlačítko Doporučené grafy nebo tlačítko skupiny Grafy otevřete dialogové okno Vložit graf a vyberte graf. Jak je znázorněno, dialogové okno Vložit graf zobrazuje všechny druhy grafů, které můžete vytvořit. Přejděte na kartu Doporučené grafy a podívejte se, které grafy Excel doporučuje.
- Word a PowerPoint: Klepněte na tlačítko Graf. Zobrazí se dialogové okno Vložit graf. Vyberte typ grafu, vyberte variantu a klikněte na OK. Na obrazovce se otevře datová mřížka. (V PowerPointu můžete také kliknout na ikonu Graf na zástupném rámečku a otevřít dialogové okno Vložit graf.)
Ve Wordu a PowerPointu nahraďte ukázková data v datové mřížce daty, která potřebujete pro generování grafu.
Po dokončení zadávání dat klikněte v datové mřížce na tlačítko Zavřít.
Pokud chcete, upravte svůj graf.
Karty a tlačítka Nástroje grafu napravo od grafu nabízejí příkazy, pomocí kterých bude graf vypadat přesně tak.
Jaký graf chcete?
Klepnutím na tlačítko Poslední v dialogovém okně Vložit graf zobrazíte všechny grafy, které jste zkoumali při hledání správného grafu.
A pokud se rozhodnete smazat graf, který jste vytvořili? Klepnutím na jeho obvod jej vyberte a poté stiskněte klávesu Delete.
Jak vybrat správný graf
Pokud jste fanouškem žebříčků, díky obrovskému výběru žebříčků se můžete cítit jako dítě v cukrárně, ale pokud žebříčky nejsou vaší silnou stránkou, množství žebříčků, ze kterých si můžete vybrat, může být skličující. Můžete si vybrat mezi žebříčky v 17 kategoriích. Který graf je nejlepší? Zlatým pravidlem pro výběr typu grafu je vybrat ten, který prezentuje informace v co nejjasnějším světle. Účelem grafu je porovnat informace v různých kategoriích. Vyberte graf, který ukazuje srovnání, aby ostatní mohli jasně porovnávat. Tabulka popisuje 17 typů grafů a stručně vysvětluje, kdy jednotlivé typy grafů použít.
Typy grafů
| Typ grafu | Nejlepší použití/popis |
| Plocha | Prozkoumejte, jak hodnoty v různých kategoriích v průběhu času kolísají, a podívejte se na kumulativní změnu hodnot. (Stejné jako spojnicový graf s tím rozdílem, že oblast mezi spojnicemi trendu je vybarvena.) |
| Bar | Porovnejte hodnoty v různých kategoriích navzájem, obvykle v průběhu času. Data se zobrazují ve vodorovných pruhech. (Stejné jako sloupcový graf, kromě toho, že pruhy jsou vodorovné.) |
| Box & Whisker | Prozkoumejte, jak jsou data distribuována (vousy definují rozsah dat a políčka definují medián). |
| Sloupec | Porovnejte hodnoty v různých kategoriích navzájem, obvykle v průběhu času. Data jsou zobrazena ve svislých sloupcích. (Stejné jako sloupcový graf kromě toho, že sloupce jsou svislé.) |
| Combo | Porovnejte dvě sady dat, přičemž jeden graf překrývá druhý, aby se kontrast vykreslil. Data jsou zobrazena v řádcích, sloupcích a hromádkách. |
| Trychtýř | Porovnejte datové položky jako podíl celku. Data se zobrazují v pruhech s postupně se zmenšující velikostí. Tento graf se používá k zobrazení ztráty dat v každé fázi procesu |
| Histogram | Změřte frekvenci dat. Data se zobrazují v pruhech, přičemž šířka každého pruhu představuje rozsah dat a výška každého pruhu představuje frekvenci dat v daném rozsahu. |
| Čára | Zkoumejte, jak se hodnoty mění v čase. Data jsou zobrazena v sadě bodů spojených úsečkou. |
| Mapa | Porovnejte data napříč zeměpisnými oblastmi. Jedna datová osa musí obsahovat země, oblasti nebo PSČ, které Office rozpoznává jako geografické oblasti. |
| Koláč | Podívejte se, jak se hodnoty porovnávají jako procenta z celku. Data z kategorií se zobrazují jako procenta z celku. |
| Radar | Prozkoumejte data, jak se vztahují k jednomu centrálnímu bodu. Data jsou vykreslena na radiálních bodech z centrálního bodu. Tento druh grafu se používá k provádění subjektivních analýz výkonu. |
| Skladem | Podívejte se, jak kolísá hodnota položky a také její denní, týdenní nebo roční nejvyšší, nejnižší a závěrečná cena. Tento graf se používá ke sledování cen akcií, ale lze jej použít také ke sledování teploty vzduchu a dalších proměnných veličin. |
| Povrch | Prozkoumejte barevně odlišená data na 3D povrchu a prozkoumejte vztahy mezi hodnotami dat. |
| Sunburst | Porovnejte hodnoty na různých úrovních hierarchie. Tento graf je skládaný nebo víceúrovňový koláčový graf. |
| Stromová mapa | Vyhodnoťte data ve vnořených obdélnících, které ukazují relativní velikost dat a vztah mezi datovými položkami. |
| Vodopád | Podívejte se, jak kladné a záporné hodnoty přispívají ke kumulativní hodnotě. |
| XY (rozptyl) | Porovnejte různé sady číselných datových bodů v prostoru, abyste odhalili vzory a trendy v datech. (Podobné jako bublinový graf s tím rozdílem, že data se zobrazují jako body místo bublin.) |
Jak poskytnout nezpracovaná data pro váš graf
Každý graf je vytvořen z nezpracovaných dat – čísel a štítků, které vyberete v excelovém listu (v Excelu) nebo zadáte do datové mřížky (ve Wordu a PowerPointu). Pokud pracujete ve Wordu nebo PowerPointu, uvidíte v datové mřížce ukázková data v datovém rozsahu, jak je znázorněno. Informace v rozsahu dat se použijí ke generování grafu. Můžete zjistit, kde datový rozsah začíná a končí, protože je ohraničen modrým okrajem. Vaším úkolem je nahradit ukázková data v datovém rozsahu vašimi vlastními daty. Jak zadáváte data, graf na snímku nebo stránce nabývá tvar.
Chcete-li vytvořit graf ve Wordu nebo PowerPointu, zadejte data do datové mřížky.
Při zadávání čísel a štítků do datové mřížky sledujte, jak se graf formuje. Zde jsou základy zadávání dat do datové mřížky:
- Zadávání dat do buňky: Buňka je pole v datové mřížce, kde se protínají sloupec a řádek; každá buňka může obsahovat jednu datovou položku. Chcete-li zadat data do buňky, klikněte na buňku a začněte psát. Až budete hotovi, stiskněte Enter, stiskněte Tab nebo klikněte na jinou buňku.
- Odstranění dat v buňce: Chcete-li odstranit data v buňce, včetně ukázkových dat, klikněte na buňku a stiskněte Delete.
- Zobrazení čísel: Pokud je číslo příliš velké a nevejde se do buňky, zobrazí se ve vědeckém zápisu (dvojitým kliknutím na číslo zvětšíte buňku, ve které se nachází). Nemějte obavy – číslo je stále zaznamenáno a používá se ke generování vašeho grafu. Velká čísla můžete zobrazit rozšířením sloupců, ve kterých se čísla nacházejí. Přesuňte ukazatel mezi písmena sloupců (A, B atd. v horní části listu) a až uvidíte oboustrannou šipku, klikněte a přetáhněte doprava.
- Změna velikosti oblasti dat: Chcete-li v oblasti dat uzavřít více nebo méně buněk, přesuňte ukazatel do pravého dolního rohu oblasti dat, a když se ukazatel změní na dvousměrnou šipku, klikněte a přetáhněte tak, modrý rámeček obsahuje pouze data, která chcete pro svůj graf.
Datová mřížka nabízí tlačítko Upravit data v aplikaci Microsoft Excel v případě, že chcete zadat data pro váš graf v aplikaci Excel. Klikněte na toto tlačítko a zadejte data do Excelu, pokud vám tam vyhovuje pracovat.
Ve Wordu a PowerPointu můžete kdykoli kliknutím na tlačítko Upravit data na kartě Návrh (Nástroje grafu) otevřít datovou mřížku a pohrát si s čísly a daty, ze kterých je graf generován.
Jak umístit graf v sešitu, stránce nebo snímku
Chcete-li změnit polohu grafu, kliknutím jej vyberte, klikněte na jeho obvod, a když uvidíte čtyřhlavou šipku, začněte táhnout. V opačném případě postupujte podle těchto pokynů a umístěte graf tam, kde ho chcete mít:
- Excel: Chcete-li přesunout graf do jiného listu nebo vytvořit nový list, do kterého bude graf uložen, přejděte na kartu Návrh (Nástroje grafu) a klikněte na tlačítko Přesunout graf. Zobrazí se dialogové okno Přesunout graf.
- Chcete-li graf přesunout do jiného listu, klepněte na tlačítko volby Objekt v, vyberte list v rozevíracím seznamu a klepněte na OK.
- Chcete-li vytvořit nový list pro graf, klikněte na tlačítko volby Nový list, zadejte název nového listu a klikněte na OK.
- Word: Začněte v zobrazení Rozložení při tisku, vyberte graf a na kartě Rozvržení nebo (Nástroje grafu) Formát klikněte na tlačítko Umístění (možná budete muset nejprve kliknout na tlačítko Uspořádat, v závislosti na velikosti obrazovky). Zobrazí se rozevírací seznam s možnostmi zalamování textu. Vyberte možnost, která popisuje, jak se má okolní text chovat, když narazí do grafu.
Graf můžete také umístit tak, že jej vyberete, kliknete na tlačítko Volby rozvržení a vyberete volbu z rozevírací nabídky Volby rozvržení. Po výběru grafu se vpravo od grafu zobrazí tlačítko Možnosti rozvržení.
- PowerPoint: Vyberte graf a přetáhněte jej na snímku do správné polohy.
Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk
Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.
Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016
Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.
Jak používat šablony ve Wordu 2013
Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.
Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu
Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.
Obsah SharePoint Online a typy obsahu
Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.
Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu
Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.
Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007
Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.
Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016
Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.
Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013
Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.