Fanoušci tabulek a grafů budou rádi, když budou vědět, že vložení grafu do dokumentu aplikace Word, listu aplikace Excel nebo snímku aplikace PowerPoint – vše dostupné jako součást Microsoft Office 365 – je poměrně snadné. Než se pustíme do podrobností, zde jsou základní kroky, které každý potřebuje znát k vytvoření grafu ve Wordu, Excelu a PowerPointu:
Přejděte na kartu Vložit.
Pokud pracujete v aplikaci Microsoft Excel, vyberte data, která použijete ke generování grafu (ve Wordu a PowerPointu přejděte ke kroku 3).
V Excelu vyberete data na listu před vytvořením grafu, ale ve Wordu a PowerPointu zadáte data pro graf až po vytvoření grafu.
Vyberte požadovaný typ grafu.
Způsob výběru typu grafu závisí na programu, ve kterém pracujete:
Ve Wordu a PowerPointu nahraďte ukázková data v datové mřížce daty, která potřebujete pro generování grafu.
Po dokončení zadávání dat klikněte v datové mřížce na tlačítko Zavřít.
Pokud chcete, upravte svůj graf.
Karty a tlačítka Nástroje grafu napravo od grafu nabízejí příkazy, pomocí kterých bude graf vypadat přesně tak.
Jaký graf chcete?
Klepnutím na tlačítko Poslední v dialogovém okně Vložit graf zobrazíte všechny grafy, které jste zkoumali při hledání správného grafu.
A pokud se rozhodnete smazat graf, který jste vytvořili? Klepnutím na jeho obvod jej vyberte a poté stiskněte klávesu Delete.
Pokud jste fanouškem žebříčků, díky obrovskému výběru žebříčků se můžete cítit jako dítě v cukrárně, ale pokud žebříčky nejsou vaší silnou stránkou, množství žebříčků, ze kterých si můžete vybrat, může být skličující. Můžete si vybrat mezi žebříčky v 17 kategoriích. Který graf je nejlepší? Zlatým pravidlem pro výběr typu grafu je vybrat ten, který prezentuje informace v co nejjasnějším světle. Účelem grafu je porovnat informace v různých kategoriích. Vyberte graf, který ukazuje srovnání, aby ostatní mohli jasně porovnávat. Tabulka popisuje 17 typů grafů a stručně vysvětluje, kdy jednotlivé typy grafů použít.
Typy grafů
| Typ grafu | Nejlepší použití/popis |
| Plocha | Prozkoumejte, jak hodnoty v různých kategoriích v průběhu času kolísají, a podívejte se na kumulativní změnu hodnot. (Stejné jako spojnicový graf s tím rozdílem, že oblast mezi spojnicemi trendu je vybarvena.) |
| Bar | Porovnejte hodnoty v různých kategoriích navzájem, obvykle v průběhu času. Data se zobrazují ve vodorovných pruhech. (Stejné jako sloupcový graf, kromě toho, že pruhy jsou vodorovné.) |
| Box & Whisker | Prozkoumejte, jak jsou data distribuována (vousy definují rozsah dat a políčka definují medián). |
| Sloupec | Porovnejte hodnoty v různých kategoriích navzájem, obvykle v průběhu času. Data jsou zobrazena ve svislých sloupcích. (Stejné jako sloupcový graf kromě toho, že sloupce jsou svislé.) |
| Combo | Porovnejte dvě sady dat, přičemž jeden graf překrývá druhý, aby se kontrast vykreslil. Data jsou zobrazena v řádcích, sloupcích a hromádkách. |
| Trychtýř | Porovnejte datové položky jako podíl celku. Data se zobrazují v pruhech s postupně se zmenšující velikostí. Tento graf se používá k zobrazení ztráty dat v každé fázi procesu |
| Histogram | Změřte frekvenci dat. Data se zobrazují v pruhech, přičemž šířka každého pruhu představuje rozsah dat a výška každého pruhu představuje frekvenci dat v daném rozsahu. |
| Čára | Zkoumejte, jak se hodnoty mění v čase. Data jsou zobrazena v sadě bodů spojených úsečkou. |
| Mapa | Porovnejte data napříč zeměpisnými oblastmi. Jedna datová osa musí obsahovat země, oblasti nebo PSČ, které Office rozpoznává jako geografické oblasti. |
| Koláč | Podívejte se, jak se hodnoty porovnávají jako procenta z celku. Data z kategorií se zobrazují jako procenta z celku. |
| Radar | Prozkoumejte data, jak se vztahují k jednomu centrálnímu bodu. Data jsou vykreslena na radiálních bodech z centrálního bodu. Tento druh grafu se používá k provádění subjektivních analýz výkonu. |
| Skladem | Podívejte se, jak kolísá hodnota položky a také její denní, týdenní nebo roční nejvyšší, nejnižší a závěrečná cena. Tento graf se používá ke sledování cen akcií, ale lze jej použít také ke sledování teploty vzduchu a dalších proměnných veličin. |
| Povrch | Prozkoumejte barevně odlišená data na 3D povrchu a prozkoumejte vztahy mezi hodnotami dat. |
| Sunburst | Porovnejte hodnoty na různých úrovních hierarchie. Tento graf je skládaný nebo víceúrovňový koláčový graf. |
| Stromová mapa | Vyhodnoťte data ve vnořených obdélnících, které ukazují relativní velikost dat a vztah mezi datovými položkami. |
| Vodopád | Podívejte se, jak kladné a záporné hodnoty přispívají ke kumulativní hodnotě. |
| XY (rozptyl) | Porovnejte různé sady číselných datových bodů v prostoru, abyste odhalili vzory a trendy v datech. (Podobné jako bublinový graf s tím rozdílem, že data se zobrazují jako body místo bublin.) |
Každý graf je vytvořen z nezpracovaných dat – čísel a štítků, které vyberete v excelovém listu (v Excelu) nebo zadáte do datové mřížky (ve Wordu a PowerPointu). Pokud pracujete ve Wordu nebo PowerPointu, uvidíte v datové mřížce ukázková data v datovém rozsahu, jak je znázorněno. Informace v rozsahu dat se použijí ke generování grafu. Můžete zjistit, kde datový rozsah začíná a končí, protože je ohraničen modrým okrajem. Vaším úkolem je nahradit ukázková data v datovém rozsahu vašimi vlastními daty. Jak zadáváte data, graf na snímku nebo stránce nabývá tvar.
Chcete-li vytvořit graf ve Wordu nebo PowerPointu, zadejte data do datové mřížky.
Při zadávání čísel a štítků do datové mřížky sledujte, jak se graf formuje. Zde jsou základy zadávání dat do datové mřížky:
Datová mřížka nabízí tlačítko Upravit data v aplikaci Microsoft Excel v případě, že chcete zadat data pro váš graf v aplikaci Excel. Klikněte na toto tlačítko a zadejte data do Excelu, pokud vám tam vyhovuje pracovat.
Ve Wordu a PowerPointu můžete kdykoli kliknutím na tlačítko Upravit data na kartě Návrh (Nástroje grafu) otevřít datovou mřížku a pohrát si s čísly a daty, ze kterých je graf generován.
Chcete-li změnit polohu grafu, kliknutím jej vyberte, klikněte na jeho obvod, a když uvidíte čtyřhlavou šipku, začněte táhnout. V opačném případě postupujte podle těchto pokynů a umístěte graf tam, kde ho chcete mít:
Graf můžete také umístit tak, že jej vyberete, kliknete na tlačítko Volby rozvržení a vyberete volbu z rozevírací nabídky Volby rozvržení. Po výběru grafu se vpravo od grafu zobrazí tlačítko Možnosti rozvržení.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
